நீங்கள் ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்தை அல்லது விரைவான மெமோவை எழுதுகிறீர்களோ, அந்த வடிவமைப்பை நீங்கள் வடிவமைத்து, எழுதுவது உங்கள் தொழில்முறை பற்றி ஏதும் கூறுகிறது. ஒவ்வொரு பாணியையும் நீங்கள் மாஸ்டர் செய்தால், தொழில்முறை எழுத்தாளர்களுக்கான நற்பெயரைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதன் மூலம் நீங்கள் தொடர்புபடுத்தக்கூடிய வகையில் தொடர்புபடுத்தி, வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் எழுதலாம்.
வணிக கடிதம் வடிவமைத்தல் மற்றும் தொனி
வணிக கடிதங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்ட தலைப்புகளுடன் தொடங்குகின்றன. வரவேற்பாளரின் முகவரி அடுத்தது, பின்னர் வணக்கம். உடலில் மூன்று முதல் ஐந்து பத்திகள் உள்ளன, அதன்பின் "நெருங்கிய" நீங்கள் உங்கள் பெயரை கையொப்பம் செய்து கையெழுத்துக்கு கீழே தட்டச்சு செய்யுங்கள். இந்த உறுப்புகள் பிளாக் பாணியில் விட்டு வைக்கப்படும், எந்த உள்தள்ளல்களாலும் வைக்கப்படும். ஒரு திருத்தப்பட்ட தொகுதி பாணி எல்லாவற்றையும் இடதுபுறம் பறிமுதல் செய்யப்பட்ட பத்திகள் செய்ய அனுமதிக்கிறது. இந்த விளக்கக்காட்சி மிகவும் தொழில்முறை வியாபார தகவல்தொடர்புகளுக்கு தீவிரமான தொனியை உருவாக்கும்.
மெமோ தோற்றம் மற்றும் குரல்
குறிப்புகள் முறைசாரா அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு குறிப்பில் மூன்று வரிகள் உள்ளன: "முதல்" மற்றும் "மறு". இந்த கடிதத்தின் தலைப்பு "ரீ." உடல் வடிவம் ஒரு கடிதத்தை போல தோன்றுகிறது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பை கையொப்பமிட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, மேலும் பேச்சுவார்த்தை உட்பட பேச்சுவார்த்தைகளைத் தவிர்த்து உரையாடலாம். இது உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரிபவர்கள் மற்றும் தலைப்பை நன்கு அறிந்திருக்கும் பெற்றவர்களுக்கு உள்ளக தகவல்தொடர்புகளுக்குப் பொருந்துகிறது.
