தகவல் மேப்பிங் ஏற்கனவே அதன் நடைமுறைகள், கொள்கைகள் மற்றும் ஆதரவு ஆவணங்களை உருவாக்கிய நிறுவனங்கள் ஒரு தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள ஆவணம் முறையாகும். தங்களது நடைமுறைகளை முறையாக ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்கும் வணிகத் தகவல் தகவல் மேப்பிங் ஆவண முறையிலிருந்து பயனடைகிறது. தகவல் மேப்பிங் நெறிமுறை ஆவணங்கள் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது தகவல்களின் பிரதிகளை செயல்முறைகளைத் தடுக்கிறது. இது ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள தகவலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு வடிவமைப்பை அளிக்கிறது, இதனால் அது எளிதாக புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆவணங்களை ஒரு தகவல் வரைபட வடிவமைப்பிற்கு மாற்றியமைக்க சில நேரங்களில், நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் படிநிலைகளில் செய்யலாம்.
அனைத்து நிறுவன ஆவணங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்து, இதேபோன்ற வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கும் வகையிலான உள்ளடக்கங்களாக உள்ளடக்கத்தை முறையாக ஒழுங்கமைக்கவும். மோதல்கள் மற்றும் பிரதிகளை அகற்றுவதன் மூலம் வகை உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்தவும்.
உதாரணமாக, பல நடைமுறைகள் பொறுப்புகளுக்கு ஒரு பிரிவு உள்ளது. இந்த வகை உள்ளடக்கத்திற்கு நீங்கள் அனைத்து "பொறுப்புகளையும்" வகைப்படுத்தலாம்-அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் இடையேயான தகவல். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், பொறுப்புகள் அல்லது பகுதிகளில் ஒரு பொறுப்பு மற்றொரு இடத்தில் ஒன்றுடன் ஒன்று மோதிக்கொள்ளலாம். இங்கிருந்து, நகல் அல்லது முரண்பாடுகளை அகற்ற உள்ளடக்கத்தை ஸ்ட்ரீம்லைன். கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய பிற உள்ளடக்கம் வரையறைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
ஒவ்வொரு வகை உள்ளடக்கத்திற்கும் மத்திய ஆவணங்கள் அல்லது பிற மீள்-கட்டுப்பாட்டு தகவல் தொகுப்பினை உருவாக்கவும்.
பொறுப்புகள் பற்றிய நமது எடுத்துக்காட்டுக்கு, கடந்த படிநிலையில் நீங்கள் சுத்திகரிக்கப்பட்ட பொறுப்புகளை பட்டியலிடும் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கவும். பொறுப்புகள் எங்கு நடத்தப்படுகின்றன என்பதற்கான குறிப்பு நடைமுறைகளை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது ஆவணங்கள் சரியாக குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது.
இப்போது இதே போன்ற உள்ளடக்கம் ஒரு மைய ஆவணமாக மாற்றப்படுகிறது, பழைய உள்ளடக்கத்தை அசல் நடைமுறைகளிலிருந்து அகற்றலாம். அசல் நடைமுறைகளிலிருந்து பழைய உள்ளடக்கத்தை அகற்றவும், புதிய மத்திய குறிப்பு ஆவணத்தை குறிப்பிடவும்.
திருத்தப்பட்ட செயல்முறையின் போது மீதமுள்ள ஆவண உள்ளடக்கத்தை புதுப்பிக்கவும். பொருத்தமான தகவலை குழும மூலம் ஆவண உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். துணை தலைப்புகள் அடங்கும். அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம், இதனால் உள்ளடக்கத்தை சிறப்பாக காட்சிப்படுத்தலாம். பழங்குடி அறிவை அல்லது பணியாளர்கள் வழக்கமாக செயல்படும் ஆனால் நடைமுறைகளில் ஆவணப்படுத்தப்படாத படிநிலைகள் உள்ளிட்ட சிறந்த நடைமுறைகளை உருவாக்குதல்.
குறிப்புகள்
-
தகவல் மேப்பிங் எளியவகை சிக்கலானது மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான அளவிடக்கூடிய பின்னூட்டங்கள் உட்பட மேலும் மேம்படுத்தப்படலாம். மிகவும் சிக்கலான நடைமுறைக்கு, நிறுவன நிறுவனமான தகவல் மேப்பிங், இன்க் போன்ற நிறுவனங்களின் தொழில்முறை சேவைகள் உங்களது வரைபட அல்லது unmapped நடைமுறைகளை மேம்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். (வளங்களைப் பார்க்கவும்)
