ஒரு தொழிலாளி வேலைவாய்ப்பு அல்லது ஒரு மாணவர் ஒரு பாடத்திட்டத்தை நிறைவு செய்வது போன்ற சான்றிதழ் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு பல சூழ்நிலைகள் உங்களை அழைக்கலாம். சான்றளிப்பு கடிதங்கள் அடிப்படையில் உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்கள், மற்றும் வெறுமனே நேரடி மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும் சான்றிதழ் கடிதத்தை நீங்கள் செய்திருந்தால், ஒரு நிலையான வணிக கடித வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருக்கவும். ஏனென்றால், இந்த வகை கடிதம் அதிகாரப்பூர்வ பதிவாக பயன்படுத்தப்படலாம், இது தகவல் வெளிப்படையானது மற்றும் மொழி தெளிவாக உள்ளது.
உங்கள் தொழில்முறை லெட்டர்ஹெட் மூலம் கடிகார கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யவும். உங்களுக்கு ஒன்று இல்லை என்றால், உங்கள் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஆவணத்தின் மேல் ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும்.
இரட்டை இடம் மற்றும் தற்போதைய தேதி தட்டச்சு. மீண்டும் இரட்டை இடம் மற்றும் பெறுநர் மற்றும் அவரது வேலை தலைப்பு, அவரது நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரி தட்டச்சு.
ஒரு முறையான வணக்கத்துடன் திறந்து, அதற்கான முன்னுரிமையுடன் பெயர் பெறுபவர் உரையாடலைத் திறக்கவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. ஜோன்ஸ்."
ஒரு வரி வரி மற்றும் கடிதம் குறிப்பு என்ன குறிக்கும் ஒரு குறுகிய தலைப்பு தட்டச்சு. உதாரணமாக: "பொருள்: மேரி சார்ஸ்டன் வேலைவாய்ப்பு சான்றிதழ் கடிதம்."
ஒரு அறிமுகப் பத்தியைத் தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் சான்றளிப்பதை சரியாக விளக்குங்கள். இந்த விஷயத்தில் தனிநபர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் அல்லது தேதிகளின் பெயர்கள் அடங்கியிருந்தால், அவை இங்கே அடங்கும். உதாரணமாக: "மேரி சார்ல்ஸ்டன் நவம்பர் 3, 2008 முதல் மார்ச் 4, 2010 வரை ராபர்ட்ஸ் வங்கியில் பணியாற்றினார் என்று சான்றளிக்க வேண்டும்."
இரண்டாவது பத்தியினைத் தட்டிக் கொண்டு, கடிதத்தை எழுதுகிற எந்த அதிகாரத்தை விளக்குங்கள்; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கோரிக்கையைச் சான்றளிக்கும்படி நீங்கள் ஏன் அழைக்கப்படுகிறீர்கள். முந்தைய உதாரணத்தில், அனுப்பியவர் ராபர்ட்ஸ் வங்கியில் திருமதி சார்லஸ்டனின் முதலாளியாக இருக்கலாம்.
தனது நேரத்திற்கான பெறுநருக்கு நன்றியை தெரிவித்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் முறையான இறுதி முடிவுடன், "உண்மையுள்ளவர்." இருமுறை இரட்டை இருக்கு மற்றும் உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தை அச்சிட்டு, உங்களின் பெயரை மேலே உள்ள பெயரில் கையொப்பமிடவும்.
