நிறுவனத்தின் கடிதம் ஒரு வணிக கடிதம் அமைக்க எப்படி

நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் ஒரு அலுவலகத்திலிருந்து அனுப்பப்படும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து கடிதங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. லெட்டர்ஹெட் ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்தை வழங்குகிறது மற்றும் தகவல் தருகிறது. லெட்டர்ஹெட் வழக்கமாக நிறுவனத்தின் அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் கடிதத்தின் தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பில் உள்ள வேறு எந்த தொடர்பு தகவலையும் காட்டுகிறது. மற்ற நிறுவனங்களும், வாடிக்கையாளர்களும் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹில் அச்சிடப்பட்ட கடிதங்களைப் பெறுவார்கள், எனவே நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எப்படி சரியாக அமைக்க வேண்டும் என்பது முக்கியம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• சொல் செயலாக்க மென்பொருள்

• ஆட்சியாளர்

உங்கள் ஆவணத்தின் விளிம்புகளை மாற்றவும். உங்கள் பணியிடத்தில், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் தட்டச்சு கடிதங்களுக்கான நிறுவலைப் போன்ற ஒரு சொல் செயலாக்க மென்பொருளை கொண்டுள்ளது. Word இல் முன்னுரிமை ஓரங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹைட்டின் விளிம்புகளை விட வேறுபட்டதாக இருக்கும். "கோப்பு" மெனுவிற்கு சென்று "பக்க அமைவு" என்பதை கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் லெட்டர்ஹெட் உடன் பொருந்த விளிம்புகளை மாற்றவும். லெட்டர்ஹெட் முன் அச்சிடப்பட்ட வடிவமைப்பு அனுமதிக்க மேல் மற்றும் கீழ் விளிம்புகளை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க.

உங்கள் கடிதத்தை இடதுபுறமாக மாற்றுங்கள். வணிக கடிதங்கள் இடது-சீரமைக்கப்பட வேண்டும், அதாவது உங்கள் கடிதத்தின் அனைத்து பகுதிகளும் பக்கத்தின் இடது புறத்தில் அதே விளிம்பில் தொடங்கும். நீங்கள் கடிதம் "நியாயப்படுத்த" முடியும், இது இருபுறமும் வரிசையாக இது செய்கிறது. ஆனால் உரை தொகுப்பை நியாயப்படுத்துவது ஒவ்வொரு வரியிலும் சொற்கள் மற்றும் கடிதங்களுக்கு இடையில் பெரிய இடைவெளிகளை அடிக்கடி விட்டுவிடுகிறது.

லெட்டர்ஹெட் மற்றும் தேதி இடையே ஆறு இடைவெளிகளை விடுங்கள். "Enter" ஐ ஆறு முறை அழுத்தவும், உங்கள் கடிதத்தின் முதல் வரியைத் தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் கடிதத்தை எழுதும் தேதி இருக்க வேண்டும்.

தேதி மற்றும் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி இடையே இருமுறை "Enter" அழுத்தவும். நீங்கள் மிஸ்டர் அல்லது திருமதி போன்ற ஒரு பட்டத்தை சேர்க்க வேண்டும், மற்றும் பெறுநரின் பெயரை CEO போன்ற வணிக தலைப்பில் பின்பற்றுங்கள். பெயரில் கீழே, முழு அஞ்சல் முகவரி முகவரியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

பெறுநரை வரவேற்க ஒரு முறையான பெயர் மற்றும் பெருங்குடல் பயன்படுத்தவும். ஒரு சாதாரண கடிதத்தில், நீங்கள் "அன்பே ஹென்றி" என்று ஒரு வாழ்த்து சொல்வீர்கள். வகை "அன்பே திரு ஆடம்ஸ்:" ஒரு சாதாரண வணிக கடிதத்தில்.

இரண்டு முறை "Enter" ஐ அழுத்தி உங்கள் கடிதத்தின் உடலை எழுதவும். முழு கடிதமும் உடல் உட்பட ஒற்றை இடைவெளி இருக்க வேண்டும். உங்கள் பத்திகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டாம். வெறுமனே அவர்களுக்கு இடையே ஒரு இடைவெளி வைக்கவும். கடிதத்தின் உடலின் இறுதியில் இரண்டு முறை ஸ்பேஸ்.

கடிதத்தை மூடுக. ஒரு வணிக கடிதத்தில், நீங்கள் "உண்மையுள்ள" தொடர்ந்து ஒரு கமாவால் தொடர்ந்து ஒரு முறையான முடிவை பயன்படுத்த வேண்டும். மூடுவதற்கு நான்கு முறை "Enter" அழுத்தவும் மற்றும் உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹீட்டில் கடிதம் அச்சிடப்பட்டவுடன், மூடுதலும் உங்கள் தட்டச்சுப் பெயருமான இடத்திலிருந்து கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும்.