ஒரு தொழில் வியாபாரக் கடிதத்தை எழுதுவது என்பது எல்லா தொழிலதிபர்களுக்கும் ஒரு அவசியமாக இருக்க வேண்டும் என்பது உங்கள் தொழில். அடிப்படை வியாபார கடிதங்கள் மிகவும் பொதுவானவை என்றாலும், தொழில்நுட்ப எழுத்தில் பல வகையான வணிக எழுத்துக்கள் உள்ளன. வணிக கடிதங்கள் பார்வையாளர்கள், நோக்கம், எழுத்தாளர் மற்றும் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பால் வேறுபடுகின்றன.
கவர் கடிதம் மீண்டும்
தொழிலதிபர்கள் வேலை விண்ணப்ப நடைமுறையில் மீண்டும் சேர முயற்சிக்கும் நிறுவனத்திற்கு தங்களை "விற்க" பயன்படுத்த வேண்டும். கவர் கடிதம் நீங்கள் ஒரு வேலை தேடுபவர் உங்கள் சாத்தியமான முதலாளி மீது செய்யும் முதல் தோற்றம், மற்றும் முதலாளிகள் அடிக்கடி விண்ணப்பத்தை வாசிப்பு மதிப்புள்ள என்பதை தீர்மானிக்க லிட்மஸ் சோதனை என கவர் கடிதம் பயன்படுத்த. பர்டியூ ஆன்லைன் ரைட்டிங் லேப் படி, நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை கவர் கடிதத்தில் எழுத வேண்டும், நீங்கள் தேடும் வேலைக்காக உங்களுக்குத் தயாரிக்கப்பட்ட அனுபவங்களையும் திறன்களையும் சிறப்பித்துக் காட்டும். சேப்பல் ஹில்லில் உள்ள வட கரோலினா பல்கலைக்கழகத்தின் எழுத்து மையம் மிகவும் உரையாடல் மற்றும் மிகவும் சாதாரணமானவற்றுக்கு இடையேயான ஒரு தொனியில் எழுதத் தொடங்குகிறது. உங்கள் கவர் கடிதம் எழுதி போது அடிக்கடி நடவடிக்கை வினைச்சொற்களை பயன்படுத்த, மற்றும் உங்கள் கடிதம் சேர்க்க வேண்டும் என்று "விவரம் சார்ந்த," போன்ற முக்கிய வார்த்தைகள் கண்டுபிடிக்க உதவி அல்லது வேலை விளக்கம் தேவை பயன்படுத்த.
நம்பத்தகுந்த வணிக கடிதம்
நீங்கள் ஒரு நம்பத்தகுந்த வணிக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பரிந்துரை செய்யும் செயல்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் வரவேற்புரைக்கு முயற்சிக்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு தொழிலதிபர், மேற்பார்வையாளர், கிளையன் அல்லது சக பணியாளர் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் அல்லது வெளியேயுள்ள பிற கட்சிகளுக்கு இந்த வணிக கடிதம் எழுதலாம். ஆங்கிலேயர் படி, முதல் சில விதிமுறைகளுக்குள், ஒரு நம்பத்தகுந்த வணிக கடிதம் நோக்கம் குறிக்க வேண்டும். வியாபார எழுத்தாளர்கள் சுருக்கமாக இருப்பதால், தொழிலதிபர்கள் ஒரே மாதிரியாக பிஸியாக இருக்கிறார்கள். தேவையற்ற அறிமுகங்கள், சமூகமயமாக்கல், அல்லது விவரங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு நேரத்தை வீணடிக்காமல் கடிதத்தை விரைவாகப் பெற உங்கள் கடிதம் மிகவும் முக்கியம். உங்களுடைய வாசகர் முதல் சில வழிகளில் எடுக்கும்படி நடவடிக்கை எடுக்கும் மற்றும் நடவடிக்கை எடுப்பதன் நன்மையைக் கோடிட்டுக் காட்டும் கடிதத்தின் உடலை அல்லது அதை ஏன் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். எந்தவொரு தேவையான விவரங்களையும் தெளிவாக அடையாளம் காணவும். நீங்கள் பதில் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் தெளிவாக குறிப்பிடுவதாக ஆங்கில கிளப்பும் தெரிவிக்கிறது.
உற்சாகமூட்டும் வியாபார கடிதத்தை எழுதுகையில், உங்கள் பார்வையாளர்களை பகுத்தாயுங்கள். நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள், நீங்கள் எந்த தகவலைச் சேர்க்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதும் நபர் உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், நீங்கள் அறிமுகத்தை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும். கூடுதலாக, ஒரு மேலாளர் ஒரு வாடிக்கையாளர் விட நடவடிக்கைகளில் பல்வேறு நன்மைகளை காணலாம்.
மன்னிப்பு கடிதங்கள்
அவர்கள் வியாபாரக் கடிதங்களின் மிகவும் பொதுவான வகைகளில் ஒன்றாக இருந்தாலும், மன்னிப்பு கடிதங்கள் எழுத கடினமான ஒன்றாகும். நீங்கள் "முகத்தை காப்பாற்ற" எழுத வேண்டும், நேர்மையற்றதற்கு ஒரு உண்மையான மன்னிப்பைக் கொடுக்கும்போது உங்கள் வியாபாரம் ஒருமைப்பாட்டை தக்கவைத்துக்கொள்ள அனுமதிக்கிறது. பிற வியாபார தகவல்தொடர்புகளைப் போலவே, நேராக புள்ளி பெறவும். மன்னிப்புக் கடிதம் - கடிதத்தின் நோக்கம் எழுதுங்கள் - முதல் பத்தியில் நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்கிறீர்கள். ABusinessResource இன் படி, உங்கள் அடுத்த பத்தியில் தவறு செய்ததை மன்னிக்கவும், தவறு எப்படி இருந்ததென்பதையும், மீண்டும் மீண்டும் நடக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளும் எதையும் விளக்கவும். கடைசியாக, உங்கள் மன்னிப்பு மற்றும் சலுகை தள்ளுபடி, இலவச விற்பனை அல்லது மற்றொரு சரியான வழியில் தவணை வரை வழங்க வேண்டும். மன்னிப்பு கடிதத்தில், எப்போதும் தற்காப்புக்குத் தோன்றாதே, எப்போதும் பிரச்சினையை தீர்த்து வைப்பவரின் தொடர்பு தகவலை எப்போதும் வழங்குங்கள்.
