கடிதத்தின் மற்ற பகுதியை வாசிப்பதற்கு முன் வாசிப்பவர் ஒரு வணிக கடிதத்தின் வணக்கம். ஒரு மோசமாக எழுதப்பட்ட வணக்கம் வாசகரை புண்படுத்த முடியும் மற்றும் கடிதத்தின் மீதமுள்ள ஒரு மோசமான தொனியை அமைக்கலாம். பொதுவாக, ஒரு வணிக கடிதம் வணக்கம் வரைந்து போது நீங்கள் ஒரு முறையான மற்றும் மரியாதை அணுகுமுறை எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், அவர்களின் தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர் மூலம் யாராவது உரையாடுவது எப்போதும் பொருத்தமானதாகும். இருப்பினும், முதல் எழுத்துக்களை வணிக எழுத்துக்களில் பயன்படுத்தலாம்.
கட்டைவிரல் விதி
பொதுவாக, வணிக கடிதத்தில் தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர் மூலம் உரையாடப்படுகிறார்கள். மின்னஞ்சல் மூலம் வணிக எழுத்துக்கள் உட்பட ஒரு வணிக கடிதத்தை உரையாற்றுவதற்கான மிகவும் முறையான மற்றும் பாரம்பரிய வழி இது. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கது. வியாபாரக் கடிதத்தில் ஒரு நபரை எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதைத் தவிர, ஒரு பெருங்குடல் பொதுவாக எந்த வணக்கத்திற்கும் பிறகு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பரிச்சயம்
உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் யாருடன் தொடர்புகொள்கிறீர்கள் என்பதை முதலில் முதலில் தெரிந்து கொண்டால், உங்கள் கடிதத்தில் அவரது முதல் பெயரால் நபர் உரையாடுவது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு முதல் பெயரை பயன்படுத்த முடியுமா இல்லையா என்பதை கண்டுபிடிக்க வணிக தொடர்புகளில் இருந்து முந்தைய கடிதத்திலிருந்து குறிப்புகளை எடுக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு நபர் உங்களிடம் கடிதத்தை அனுப்பி, தனது முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தி கையெழுத்திட்டிருந்தால், ஒரு நபரை வணிகப் பெயரில் முதல் பெயரினை அணுகுவதை ஏற்கத்தக்கது. நீங்கள் ஒரு முறைசாரா அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான அடையாளமாகும்.
தெளிவற்ற பெயர்கள்
நீங்கள் யாராவது ஒருவரிடம் எழுதும்போது நீங்கள் சந்தித்ததில்லை, முதல் பெயர் பேட், லெஸ்லி அல்லது கிறிஸ் போன்ற தெளிவற்றது, பாலின குறிப்பான தலைப்பு தவறாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பதற்கு முதல் மற்றும் இறுதிப் பெயரின் மூலம் வணிகக் கடிதத்தை நீங்கள் தொடர்புகொள்ளலாம். அதற்கு மாறாக, "யாருக்கு இது அக்கறையுடனானதோ" அல்லது "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" என்ற பெயரை தவிர்த்து மற்ற பாலின-நடுநிலை வாழ்த்துகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
முதல் பெயர்களை பயன்படுத்த வேண்டாம் போது
இயல்பான அல்லது சட்டப்பூர்வமாக இருக்கும் ஒரு வணிக கடிதம் எப்போதும் வாசகருடன் பழகும் பொருட்படுத்தாமல் தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர் மூலம் உரையாடப்பட வேண்டும். பெண்களை உரையாடுகையில், எழுத்தாளர் ஒருபோதும் திருமணம் செய்து கொள்ளக்கூடாது; நடுநிலை கால "திருமதி" பெண் குறிப்பாக "Mrs." தனது சொந்த வணிக கடிதத்தை பயன்படுத்தி அல்லது நீங்கள் சொல்லி. நபர் "டாக்டர்" போன்ற ஒரு தொழில்முறை தலைப்பு வைத்திருந்தால், இந்த தலைப்பைப் பயன்படுத்த எப்போதும் சிறந்தது.
