பல வணிக நோக்கங்களுக்காக விரைவான மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புக்கள் போதுமானதாக இருந்தாலும், சில கடிதங்கள் ஒரு கடிதத்தின் நிரந்தரத்தன்மை மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் கையாளப்பட வேண்டும். பல்வேறு சூழ்நிலைகள் வெவ்வேறு எழுத்துக்களுக்கு அழைப்பு விடுக்கின்றன, மற்றும் ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தை எழுதுவதற்குத் தேவையான பல காரணங்களைக் கொண்டிருக்கும் அதேவேளை, சில பொதுவான வியாபாரக் கடிதங்களை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ள உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
1. ஆணை வேலைவாய்ப்பு கடிதங்கள்
பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், பொருள்களின் பொருட்டு வைக்கும் பொருட்டு ஒரு பொருட்டு வேலை வாய்ப்பு கடிதம் எழுதப்பட்டுள்ளது. இந்த கடிதங்கள் மிகவும் பொதுவானவை, ஆனால் அவை மிகவும் சாதாரணமானவையாகும் மேலும் மிகவும் துல்லியமான மற்றும் குறிப்பிட்ட விதத்தில் எழுதப்பட வேண்டும், இது ஒரு எழுதும் முன் இந்த எழுத்துக்களுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பார்ப்பதற்கு உதவியாக இருக்கும்.
2. அறிமுக விற்பனை கடிதங்கள்
நீங்கள் ஒரு புதிய வாடிக்கையாளருக்கு பொருட்களை விற்க விரும்பினால், உங்களை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். இரண்டு சூழ்நிலைகளிலும் ஒரு பெரிய முதல் தோற்றத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதால் இது ஒரு கட்சியில் யாராவது உங்களை அறிமுகப்படுத்த வழிவகுக்கும். உங்கள் இலக்கு வாடிக்கையாளரை நீங்கள் என்ன தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் வழங்குகிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள், இது அவர்களுக்கு உதவக்கூடியது, உங்கள் வணிகத்தை மற்றவர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்துகிறது.
3. சுற்றறிக்கை கடிதம் அறிவிப்புகள்
பெரிய வட்டாரங்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுவதால் ஒரு வட்டத்திற்கு பெயரிடப்பட்டுள்ளது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பெரும்பாலான கடிதங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கட்சிகளுக்கு இடையில் தனியார் கடிதங்களைக் கொண்டிருக்கும்போது, ஒரு சுற்றறிக்கை ஒரே நேரத்தில் பெரிய குழுக்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுகிறது. ஏனென்றால், பல வாசகர்களுக்காக இது திட்டமிடப்பட்டுள்ளது, அவை உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு எழுதப்பட வேண்டும். அவர்களை ஏற்றுக்கொள்கிற அனைவருக்கும் மேல்முறையீடு செய்ய போதுமானதாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
4. ஒப்புதல் கடிதங்கள்
உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வணிக ஆவணம் அல்லது தொகுப்பைப் பெற்றது என்பதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு மட்டுமே இந்த கடிதங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன. அவர்கள் அடிப்படையில் ஒரு ரசீது போல செயல்படுகின்றனர் மற்றும் உருப்படியைப் பெற்றவுடன் விரைவில் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
5. பின்தொடர் கடிதங்கள்
பல வகையான கடிதங்களுக்குப் பின் தொடர்ந்து கடிதங்கள் அனுப்பப்படலாம். ஒரு வேலை விண்ணப்பதாரர் ஒரு நேர்காணலுக்குப் பின் தொடர்ந்து வருவார். விற்பனையாளர் கடிதம் அனுப்பிய பிறகு, ஒரு விற்பனையாளரை ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு முறை அனுப்பி வைக்கலாம். இரு கட்சிகளால் செய்யப்பட்ட உடன்படிக்கைகளை மீண்டும் வலியுறுத்துவதற்கு ஒரு கூட்டத்திற்குப் பின்னர் அவர்கள் அனுப்பப்படலாம். அத்தியாவசியமாக, இது ஒரு முன்னரே தொடர்பு கொள்ளும் பெறுநருக்கு ஞாபகப்படுத்தவும், உறவு அல்லது திட்டத்தின் அடுத்த படியின் முன்னேற்றத்தை ஊக்கப்படுத்தவும் உதவும்.
6. வாடிக்கையாளர் சேவை மன்னிப்பு கடிதங்கள்
வணிக உலகில், சில நேரங்களில் விஷயங்கள் தவறு. அது உங்கள் நிறுவனத்தின் தவறு அல்லது இல்லையா இல்லையா என்பதைத் தடுக்க முடியாவிட்டாலும் சரி, ஒரு மன்னிப்புக் கடிதம் ஒரு தவறான வாடிக்கையாளருடன் ஒரு உறவை மாற்றியமைக்க நீண்ட காலத்திற்கு செல்ல முடியும். இந்த கடிதங்கள், சட்டபூர்வமான கடப்பாடுகளுக்கு நிறுவனம் தன்னைத் தானே அம்பலப்படுத்துவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக சட்ட துறையை அடிக்கடி கடக்கின்றன.
7. வட்டி கடிதங்கள்
வட்டி கடிதங்கள் பெரும்பாலும் நிறுவனத்துடன் ஒரு நிலையில் தங்கள் நலன்களின் முதலாளிகள் அறிவிக்கும் வேலை தேடுபவர்களால் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் நிறுவனம் மற்றொரு நிறுவனம் அல்லது இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனத்துடன் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் பணிபுரிய ஆர்வமாக இருப்பதாக வெளிப்படுத்த பயன்படுகிறது.
8. அனுதாபம் கடிதங்கள்
ஒரு தொழிலாளி, போட்டியாளர், பங்குதாரர் அல்லது உங்கள் தொழில் வட்டத்தில் வேறு எவருக்கும் இழப்பு ஏற்படுகிறதா, இரங்கல் கடிதங்கள் எழுத எளிதானது அல்ல, ஆனால் மரணத்தின் மூலம் மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடியவர்களுக்கு இது ஒரு தொடுதல் சைகை.
9. அலுவலகத்தில் உள்ள மெமோரியல்ஸ்
மெமோஸ் பெரும்பாலும் முறைசாராவைக் கொண்டிருக்கும்போது, இந்த உள்ளக தகவல்தொடர்பு ஒரு ஊழியரின் மற்றொரு கடிதங்களைப் போலாகும். குறிப்பேடுகள் எந்தவொரு விஷயத்திலும் எழுதப்பட்டிருக்கலாம், இது ஆடைக் குறியீடு சேர்த்தல் வரை தீவிர ஊழியரின் சுருக்கம் வரை.
10. பாராட்டு கடிதம்
மேலே மற்றும் அதற்கு மேல் செல்லும் ஒரு ஊழியரை பாராட்டுவது நல்லது என்றாலும், அவை பெரும்பாலும் குறிப்பிடத்தக்க செயல்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவை பெரும்பாலும் அவை நீக்கப்பட்டிருக்கின்றன, குறைவானது அவர்கள் பெற்றவர்களைக் குறிக்கும்.
