அலுவலக தளபாடங்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் பெரும்பாலும் ஒரு அலுவலக வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தனிப்பட்ட வரிகளாக பட்டியலிடப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட வரியின் பொருளில் ஆண்டு இறுதியில் கூடுதல் பணம் எஞ்சியிருக்கும் போது, அந்த நிதி வரவு செலவு திட்டக் குறைப்புக்களில் குறைக்கப்படுதல் அல்லது அகற்றப்படும் முதன்மையானது. அலுவலக தளபாட வடிவமைப்பு, அலுவலக உபகரணங்கள் ஆயுள் மற்றும் அலுவலக விநியோக தள்ளுபடி ஆகியவற்றை ஆய்வு செய்வது முக்கியம், எனவே நிதியாண்டின் இறுதிக்குள் குறிப்பிட்ட வரி விலக்குகளின் கீழ் உங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட வரவுசெலவு திட்டங்களை சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தலாம்.
அலுவலக மேஜை நாற்காலிகள்
அலுவலகம் அலுவலக மேஜையில் அலுவலகத்தின் வடிவமைப்பு பகுதியாக இருக்கும் தளபாடங்கள் உள்ளடக்கியது மற்றும் மேசைகளும், அட்டவணைகள், நாற்காலிகள் மற்றும் புத்தக அலமாரி போன்ற அனைத்து பெரிய அலங்காரங்களையும் உள்ளடக்கியது. இந்த பெரிய பொருட்கள் பொதுவாக நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை ஒரு உருப்படியை மற்றும் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகள் செலவாகும். அலுவலகத்தின் தளபாடங்கள் செலவினங்கள் பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் தொடக்க செலவினங்களுக்கு வரவுள்ளன என்பதால், அலுவலகம் மரச்சாமான்கள்க்கான பட்ஜெட் சீரற்றதாக இருக்கக்கூடும்.நிறுவனத்தின் தேவைகளை பொறுத்து, அலுவலக மரச்சாமான்கள் பட்ஜெட் அடுத்த ஆண்டு அல்லது இரண்டு கடுமையாக குறைக்க முடியும். சில முக்கிய அலுவலக அலங்காரங்களுக்கு இருபது ஆண்டுகளுக்குப் பதிலாக மாற்றப்பட வேண்டியிருந்தாலும் உயர் தரமான அலுவலக மேஜைகளை மாற்ற வேண்டியதில்லை. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் செயல்படும் தளபாடங்கள் ஒரு தொழிலாளரின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் உற்சாகத்தை அதிகரிக்கலாம், இதன் பொருள் அலுவலக மேஜை மீது முதலீடு பெரும்பாலும் நிறுவனத்தின் படத்தில் ஒரு முதலீடு ஆகும்.
அலுவலக உபகரணங்கள்
அலுவலக உபகரணங்கள் என்பது ஒரு செயல்பாட்டு அல்லது மெக்கானிக்கல் உருவமாகும், இது ஃபேக்ஸ் அல்லது நகலக இயந்திரம் போன்ற அலுவலகத்தில் உற்பத்தி செய்ய உதவுகிறது. ஸ்டேபிள்ஸ் போன்ற குறைந்த விலையுயர்ந்த பொருட்கள், பொதுவாக அலுவலக பொருட்கள் என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. சமகால அலுவலகத்திற்கு அலுவலக உபகரணங்கள் ஏராளமாக தேவைப்படுகிறது. 2010 ஆம் ஆண்டின் படி, ஒவ்வொரு அலுவலக ஊழியருக்கும் அடிப்படை அலுவலக உபகரணங்கள் ஒரு கணினியையும் உள்ளடக்கியது, மேலும் ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் பொதுவாக அச்சுப்பொறி மற்றும் ஸ்கேனர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மேலும் மேம்பட்ட அலுவலக உபகரணங்கள் கைரேகை அல்லது கண் ஸ்கேனர், ஹைடெக் டிஜிட்டல் கேமராக்கள் அல்லது வீடியோ ரெக்கார்டர்கள் மற்றும் வீடியோ மல்டினிங் உபகரணங்கள், ஒரு பிளாட் திரை ப்ரொஜெக்டர் உள்ளிட்டவை இருக்கலாம். அலுவலக உபகரணங்கள் பெரும்பாலும் அலுவலக மேஜைக்கருவியை விட மாற்றப்பட வேண்டியிருக்கலாம், குறிப்பாக புதிய தொழில்நுட்பம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு, பயன்படுத்தப்படுகிறது. மிக முக்கியமானது அலுவலக உபகரணங்கள் செயல்பாட்டை அலுவலகத்திற்கு கொண்டுவருவது, அது அடிக்கடி மாற்றப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் மடிக்கணினி அல்லது செல் போன் போன்ற தினசரி மற்றும் தொடர்ச்சியான பயன்பாடுகளிலிருந்து அதிக உடைகள் மற்றும் கண்ணீர்ப்புகைகளை எதிர்கொள்ளும் அலுவலக உபகரணங்கள், குறைந்த ஆயுட்காலம் மற்றும் அதிக பராமரிப்பு செலவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். அலுவலக உபகரணங்கள் பராமரிப்பு மற்றும் பழுது செலவு அலுவலக உபகரணங்கள் ஒதுக்கீடு இருந்து ஒரு தனி வரி உருப்படியை இருக்க வேண்டும்.
அலுவலக பொருட்கள்
பொது அலுவலக பொருட்கள் அலுவலகத்தை இயக்க தேவையான அனைத்து பொருட்கள் அடங்கும். ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் டேப் டிஸ்பென்சர்ஸ் போன்ற சிறிய அலுவலக உபகரணங்கள், இந்த வரி உருப்படிக்கு வாங்கவும் முடியும். பிரதான அலுவலக விநியோக விலையில் காகிதம், அச்சிடப்பட்ட வடிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள், ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் நோட்பேடுகள் ஆகியவை அடங்கும். பேனாக்கள், பென்சில்கள், சிறப்பம்சங்கள் மற்றும் அனைத்து எழுதும் பொருட்களும் போன்ற விலையுயர்ந்த பொருட்கள் அனைத்தும் இந்த பிரிவில் விழும். அலுவலக நடவடிக்கைகள் அவற்றின் இயக்கம் மற்றும் செலவினம் ஆகியவற்றின் காரணமாக தொடர்ந்து நிரப்பப்பட வேண்டும். அலுவலகத்தில் திறந்த விநியோக அமைச்சரவைப் பயன்படுத்தும்போது, அனைத்து சிறிய பொருட்களிலும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது கடினம். வாராந்திர சரக்கு மற்றும் விலைப்பட்டியல் தாள்கள் கவனம் செலுத்த. உங்கள் அலுவலக விநியோக பட்ஜெட் பெரும்பான்மை மற்றும் சுற்றி கடைக்கு இது பொருட்களை பாருங்கள். உங்கள் செலவினங்களை எளிதாகக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் சேமிப்பை அதிக விலைகளை ஆராயலாம்.
