ஒற்றை வணிக நடவடிக்கைகளை சுமூகமாக நடத்தும் மற்றும் ஊழியர்கள் மகிழ்ச்சியை வைத்து பல நிலைகள் இருக்கலாம். இந்த இரு பதவிகளில் செயலாளர்கள் மற்றும் அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், நோக்கம், கல்வி மற்றும் சம்பளங்களில் வேறுபடுகிறார்கள். ஒரு அலுவலக மேலாளர் உள் நடவடிக்கைகளுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றும்போது, செயலாளர்கள் இருவரும் மேலாளர்களையும் நிறுவனத்தையும் பணியாற்றுகிறார்கள், குறிப்பாக செயலாளர் பொது வரவேற்பு கடமைகளை எடுத்துக் கொண்டால்.
செயலாளர் வேலை விவரம்
செயலாளர்கள் இரண்டு முக்கிய பாத்திரங்களைச் செய்கிறார்கள், அலுவலக மேலாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகளுக்கு ஆதரவு அளிப்பதோடு, அடிப்படை வரவேற்புப் பணிகளைச் செய்கின்றனர். அவர்கள் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிக்கவும், அட்டவணை கூட்டங்கள் மற்றும் நியமனங்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் சார்பாக அறிக்கைகள் அல்லது ஆவணங்கள் எழுதவும், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் தபால் அஞ்சல் கையாளவும், தேவைப்படும் போது மென்பொருள் ஆவணங்களை மேம்படுத்தவும். சட்டபூர்வமான செயலாளர்கள் சட்டப்பூர்வ வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து விசாரணைகளைக் கையாளவும், மருத்துவ அமைப்பில் நோயாளி கோப்புறைகளை புதுப்பிப்பதற்கும் காரணமாக, உண்மையான கடமைகள் கேள்விக்கு இடத்தைப் பொறுத்து மாற்றப்படலாம்.
அலுவலக மேலாளர் வேலை விவரம்
அலுவலக சூழலில் பணியாளர்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும், வழிகாட்டுதலுக்கும் பொறுப்பான ஒரு அலுவலக மேலாளர் ஆவார். அலுவலக மேலாளர்கள் வணிகத்தின் குறிக்கோள்களையும், கொடுக்கப்பட்ட துறையையும் அறிந்துகொள்கிறார்கள், எனவே பணியாளர்களால் செய்யப்படும் அனைத்து வேலைகளும் வணிக வழிகாட்டுதல்கள், இலக்குகள் மற்றும் தரநிலைகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சில மேலாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையிலுள்ள பணியாளர்களுக்கு பணிகள், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை வழங்குகிறார்கள். அலுவலக மேலாளர்கள் கணக்கியல் துறையால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரவு-செலவுத் திட்டங்களை கடைபிடிக்க வேண்டும், திட்டமிடப்பட்ட காலக்கெடுவை சந்திக்க வேண்டும்.
கல்வி தேவைகள்
ஒரு செயலாளர் அடிக்கடி உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ உள்ளது. வேலைக்கு கூடுதல் பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது, எனவே செயலாளர் வணிகத்தின் உள் நடவடிக்கைகளை கற்றுக்கொள்கிறார் மற்றும் பயிற்சி காலத்தில் கணினி முறைமையைப் பயன்படுத்துகிறார். சட்டப்பூர்வ மற்றும் மருத்துவ செயலாளர்கள் சட்ட செயலாளர்கள் தேசிய சங்கம் அல்லது நிர்வாக வல்லுநர் சர்வதேச சங்கம் இருந்து கூடுதல் சான்றிதழ் தேவைப்படலாம். அலுவலக நிர்வாகிகள் பெரும்பாலும் அலுவலக நிர்வாக அல்லது நிர்வாக சேவைகள் அல்லது ஆதரவில் பிந்தைய இரண்டாம் நிலை பயிற்சி பெற்றிருக்கிறார்கள். இரண்டாம்நிலைப் பிந்தைய கல்வியில் இளங்கலை பட்டம் அல்லது இணை பட்டம் அடங்கும்.
சம்பள வேறுபாடுகள்
அலுவலக மேலாளர்கள் ஒரு விரிவான கல்வி பின்னணி மற்றும் ஒரு அலுவலகத்தில் மற்ற ஊழியர்களை நிர்வகிக்கும் என்பதால், அமெரிக்க பணியகத்தின் தொழிலாளர் புள்ளியியல் வெளியிடப்பட்ட சம்பளத் தகவல்களின்படி, அவர்கள் செயலாளர்களைவிட உயர்ந்த சம்பளத்தை பெறுகின்றனர். 2008 ஆம் ஆண்டளவில், அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர் மேற்பார்வையாளர்கள் ஆண்டுக்கு $ 45,790 சம்பாதித்து, செயலாளர்கள் 2010 ஆம் ஆண்டைக் காட்டிலும் 25,240 டாலர் சராசரி சம்பாதித்துள்ளனர். மேல்-ஊதியம் பெறும் செயலாளர்கள் ஆண்டுதோறும் $ 36,910 சம்பாதிக்கிறார்கள், இன்னும் அலுவலக மேலாளர்களுக்கு சராசரியாக கீழே விழுகின்றனர்.
