நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகள் சிறிய சமூகங்கள் மற்றும் கருப்பொருள் கேலெஸ்களிலிருந்து பொது நிகழ்வுகளுக்கு வரம்பை இயக்குகிறது. ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கு முன், "லாப நோக்கற்றவர்களுக்கு நிதி திரட்டும்" ஆசிரியரான பி. புர்கே கீகன் கருத்துப்படி, உங்கள் பங்கேற்பாளர்களில் 50 சதவிகிதத்தை ஒரு சிறிய, தனியார் கூட்டத்திற்கு நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். ஒரு ஆடம்பரத்திற்காக, 35 சதவிகிதம் செய்வார் என்று அவர் கூறுகிறார். காகிதத்தில் ஒரு அறிவிப்பு அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் பூங்காவில் ஒரு பொது நிகழ்ச்சிக்காக ஈர்க்கிறது என்றாலும், இந்த உயர் குழுமத்தின் வருகைக்கு ஒரு தனிப்பட்ட அழைப்பிதழை வழங்குவதற்கு அதிக நிதி உறுதிப்பாடு அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட விருந்தினர் பட்டியல் தேவைப்படுகிறது.
வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்க. சாத்தியமான நிகழ்வு ஸ்பான்சர்கள் அல்லது நீதிமன்றத்திற்கு முக்கிய நன்கொடையாளர்களுக்கான விரிவான multipage கடிதங்களை ஒதுக்குங்கள். உண்மையான விருந்தினர் பட்டியலில், இந்த நிகழ்வில் தனிப்பட்ட அல்லது ஜோடி இருப்பு முக்கிய குறிக்கோளாக உள்ளது. நிகழ்வுகள் மிகவும் முறையான அச்சிடப்பட்ட அல்லது பொறிக்கப்பட்ட ஒற்றை மடங்கு அட்டை தேர்ந்தெடுக்கவும். சாதாரண ஆடை நிகழ்வுகளுக்கு, ஒரு அச்சிடப்பட்ட கடிதம் போதுமானது.
வரவேற்பு ஒரு வணக்கம் அல்லது ஒரு அறிவிப்புடன் சேர்க்கலாம். ஒரு கடிதத்திற்காக, டாக்டர், திரு, திருமதி அல்லது மிஸ் போன்ற தனிநபரின் சமூக தலைப்பைப் பயன்படுத்தி அழைப்பினை உரையாற்றவும். நிறுவனத்தின் சார்பாக அழைப்பை நீட்டிக்கவும். அழைப்பிதழ் தனிப்பயனாக்கப்படவில்லை என்றால், அந்த நபரின் பெயரை பெயரிட்டு, நிறுவனத்தின் செய்தியுடன் தொடரவும். உதாரணமாக, "விட்ஜெட் கலெக்டேஷன் பவுண்டேஷன் கர்டின் அட் தி ஸ்டார்ஸில் கலந்து கொள்ள உங்களை அழைக்கிறது."
நிகழ்வின் விவரங்கள் பற்றி விரிவாகக் கூறுங்கள். நிகழ்வின் வடிவமைப்பு மற்றும் நோக்கத்தை வரையறுக்க, உதாரணமாக: "WCF இன் அவுட்ரீச் திட்டத்திற்கு பயன் தரும் ஒரு முறையான இரவு உணவு." விழாக்கால மாஸ்டர் அல்லது ஒரு முக்கிய பேச்சாளராக கலந்துகொள்பவர்களிடமிருந்து பிரபலமடைந்த செய்தியை பெறுக.
நேரம், தேதி மற்றும் இடம் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட தன்னார்வ அல்லது தொண்டு ஊழியர் அல்லது குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு பங்கேற்பாளர்களுக்கு கோரிக்கை விடுக்க வேண்டும்.
பதிவு கட்டணத்தை பட்டியலிடுங்கள். தனிப்பட்ட, கட்சி, அட்டவணை அல்லது அணிக்கு மதிப்பீடு செய்யப்படுகிறதா என்பதைக் குறிக்கவும். மேம்பட்ட டிக்கெட் வாங்குதலுக்காக மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட எந்த தள்ளுபடிகளையும் அறிவிக்கவும்.
இந்த நிகழ்வின் முக்கிய எண்ணைச் சேருங்கள், இதனால் இழந்த பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்வின் தினத்தில் திசைகளை தெளிவுபடுத்துவார்கள். எண்ணின் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, "திசைகளில் மட்டும்" எழுதவும். மாறாக, ஒரு கடிதத்தின் தலைகீழ் பக்கத்தில் சிறிய வரைபடத்தை அச்சிடலாம் அல்லது அழைப்பிதழில் ஒரு சிறிய வரைபடத்தை சேர்க்கலாம்.
ஒரு கொக்கி கொண்டு மூடு. பேரணி ஒரு இறுதி வேண்டுகோளுடன் கலந்து கொள்ள வரவேற்கிறது. ஏன் நிகழ்வு முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, "ஆரஞ்சு உள்ளூரில் ஒன்றாக நாய்களைக் காப்பாற்றுவோம்."
