உங்கள் நிறுவனத்தின் விற்பனையாளர்களுடனான சிறந்த தகவல்தொடர்பு ஒரு சுலபமாக செயல்படும் சப்ளை சங்கிலியைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது அவசியம். உங்கள் வணிக இடம் மாறும் போது, உங்கள் வழங்குநர்கள் அனைவருக்கும் அறிவிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், தொடர்பு மற்றும் கப்பல் தகவலை புதுப்பிக்க நேரம் தேவை. மாற்றத்தின் முகவரி கடிதம் தயார் செய்வது கடினம் அல்ல, ஆனால் நீங்கள் திட்டமிட்ட ஒரு பிட் செய்ய வேண்டும். கடைசி நிமிடம் வரை இந்த பணியைத் தவிர்க்கவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் விற்பனையாளர்களின் விரிவான அஞ்சல் பட்டியலை தொகுக்கவும். வியாபார இடமாற்றம் முடிவடையும் தேதிக்கு குறைந்தது ஆறு வாரங்களுக்கு முன்பே பட்டியலைத் தொடங்குவதற்கு, ஆரம்ப முகவரியின் எழுத்து மாற்றங்களை நீங்கள் அஞ்சலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கடிதங்களை அனுப்ப வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விற்பனையாளர் அதன் பில்லிங் அலுவலகங்களில் இருந்து தனித்துவமான உத்தரவு மற்றும் கப்பல் துறை இருக்கலாம். நீங்கள் இருவரும் அறிவிக்க வேண்டும்.
விற்பனையாளர்களுக்கான கடிதத்தின் உடலில் மாற்றத்தின் முகவரி தகவலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது உங்கள் வழக்கமான வணிக கடிதம் வடிவத்தின் பின் கடிதத்தின் வணக்கம் அல்லது மூடுவதில் உங்கள் தற்போதைய முகவரி மற்றும் தொடர்பு தகவலை வைக்கவும்.
உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் இடமாற்றம் மற்றும் மாற்றம் தேதி கொடுக்க என்று விற்பனையாளர்கள் சொல்ல. உண்மையான நடவடிக்கை பல நாட்கள் ஆகலாம், எனவே கடித மற்றும் ஏற்றுமதிகளை புதிய முகவரிக்கு அனுப்ப வேண்டிய சரியான தேதி கொடுங்கள். நிறுவனம் ஏன் நகர்த்துகிறது என்பதை விளக்கவும். உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் விரிவாக்கத்தை வழங்குபவர்களிடம் சொல்வதோடு, ஒரு பெரிய வசதி அவசியம், அவர்களுக்கு சாதகமான தோற்றத்தை உருவாக்கும் விதத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது. செயல்கள் மூடப்பட்ட காலப்பகுதி இருக்கும்போது, வணிகத் தேதி மூடப்படும் தேதிகளை குறிப்பிடுங்கள்.
இரண்டாவது பத்தியில் வணிகத்தின் புதிய தெரு முகவரிகளை இடுங்கள். அஞ்சல் முகவரி தெரு முகவரிக்கு வித்தியாசமாக இருந்தால், அதையும் சேர்க்கவும். ஃபோன் எண்கள் போன்ற வேறு எந்த தொடர்பு தகவலையும் மாற்றவும். நகர்வுக்கு குறைந்தது மூன்று வாரங்களுக்கு முன்னர் மாற்றத்தின் முகவரி கடிதத்தை அனுப்பவும், விற்பனையாளர்கள் தங்கள் பதிவுகளை புதுப்பிக்க நேரம் தேவை. இறுதியாக, விற்பனையாளர்களுக்கான தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி தேவைப்பட்டால் கேள்விகளைக் கேட்கவும்.
குறிப்புகள்
-
மாற்றம் கடிதம் பெறப்பட்டது மற்றும் வரவிருக்கும் இடமாற்றத்தின் விற்பனையாளர்களை நினைவூட்டுவதாக ஒரு மின்னஞ்சல் கோரிக்கை உறுதிப்படுத்தல் மூலம் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடரவும். உங்கள் வலைத்தளத்திலும் சமூக ஊடக பக்கங்களிலும் முகவரி மாற்றத்தை நீங்கள் இடுகையிட வேண்டும். இந்த தளங்களின் வலை முகவரிகள் கடிதத்திலும் மின்னஞ்சலிலும் வழங்கவும்.
