ஒரு கார்ப்பரேட் பின்வாங்கல், மாநாடு அல்லது மற்றொரு சிறப்பு நிகழ்வை வழங்குகிறீர்களோ, விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை புதிய முன்னோக்குகளையும் நிபுணத்துவத்தின் நன்மைகளையும் வழங்க முடியும். எல்லாவற்றையும் சுலபமாக நடத்தும் ஒரு ஏற்பாடு ஏற்பாடுகளை ஏற்பாடு செய்ய உதவும். பயணத்தின், நிதியியல், தொழில்நுட்பம், முகவரி மற்றும் பேச்சாளர் தேவைகளை: நிறுவனத்தின் பொருட்டு, சரிபார்ப்புப் பட்டியலை பகுதிகளாக பிரிக்கவும். நிகழ்வில் சிக்கல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஹோஸ்ட் மற்றும் ஸ்பீக்கர் இந்த வகைகளில் சோதனை பட்டியலை உருவாக்க முடியும்.
பயண ஏற்பாடுகள்
விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்கள், ஊதியம் அல்லது வாலண்டியர்கள் பொதுவாக பேச்சுவார்த்தைக்குச் செல்ல வேண்டும். இது விமானம் மற்றும் ஹோட்டல் அல்லது ஒரு எளிய கார் சவாரி போன்ற பெரிய பயணத் திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. ஏற்பாடுகள் செய்ய ஹோஸ்ட் அமைப்பின் வரை இது தான். பேச்சாளர் எங்கிருந்து வருகிறார் என்பதைக் கண்டுபிடி, எவ்விதமான போக்குவரத்து தேவை மற்றும் அவரின் விருப்பத்தேர்வு நேரம் மற்றும் புறப்பாடு ஆகியவற்றிற்கு அவசியம்.மேலும், சில புக்கிங்கிற்கு தேவைப்படும் பிறந்த தேதி போன்ற பேச்சாளரின் தகவலைப் பெறவும். பின்னர், இந்த பட்டியல் பயண புத்தகத்தை பயணிக்க வேண்டும் - தேவைப்பட்டால் ஒரு ஹோட்டலை பதிவுசெய்தல் மற்றும் ஒரு கார் போன்ற தரை போக்குவரத்துக்காக ஏற்பாடு செய்தல். நிச்சயதார்த்தத்திற்கு பல நாட்களுக்கு முன்னர் அனைத்து ஏற்பாடுகளையும் உறுதிப்படுத்த ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும். ஸ்பீக்கர்கள் 'பட்டியலொன்றை வழங்குவதோடு, தகவலுடன் தகவலை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் விவரங்களை உறுதிப்படுத்தவும் சேர்க்க வேண்டும்.
நிதி ஏற்பாடுகள்
ஸ்பொக்கருக்கு பணம் செலுத்துவது உறுதி செய்யப்படும் என்பதை ஹோஸ்டின் பட்டியலிலுள்ள பொருட்கள் சேர்க்க வேண்டும். பெரும்பாலும், ஸ்பீக்கர் ஒரு வகை மற்றும் வெற்றிகரமாக முடிந்தபின் ஒரு பகுதியாக ஒரு நிகழ்வை முன் பேச்சாளர்கள் ஒரு பகுதியை செலுத்துகின்றனர். இதுபோன்றால், இரண்டு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்குங்கள், எனவே நீங்கள் மறக்காதீர்கள். பேச்சாளரின் நிதிச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில், நேரடி விலாசத்திற்கான முகவரி அல்லது கணக்கு எண் போன்ற அனைத்து தொடர்புடைய விவரங்களுடனும் புரவலன் வழங்க வேண்டும், அதே போல் பணம் செலுத்தியது உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
தொழில்நுட்ப தேவைகள்
பல விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் தங்கள் முகவரியின் ஒரு பகுதியாக தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகின்றனர். விருந்தினர் பேச்சாளர்கள் அவர்கள் வேண்டும் எல்லாம் பட்டியல் வேண்டும் - மடிக்கணினிகள் உட்பட, மேல்நிலை ப்ரொஜெக்டர் மற்றும் திரை, கேபிள்கள், சுட்டிக்காட்டி, ஒலிவாங்கி மற்றும் பல. புரவலன் இந்தத் தகவலைக் கேட்டு, எந்தவொரு சிக்கல்களையும் தீர்க்க, மின் கயிறுகள், காப்புப் பிரதி லேப்டாப்கள் மற்றும் ஒரு தொழில்நுட்ப நபர் போன்ற நடைமுறை பொருட்களை சேர்க்க வேண்டும்.
பேச்சு மற்றும் பொருட்கள்
புரவலன் நிறுவனங்கள் பேச்சாளரிடமிருந்து அவர்கள் தேடுவதைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். முகவரியின் நீளம் போன்ற, அல்லது இன்னும் நடைமுறை விவரங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு இது குறிப்பிட்ட விஷயமாக இருக்கலாம். எல்லாவற்றையும் பட்டியலிட்டு பேச்சாளருக்கு அனுப்புங்கள். பேச்சாளருக்கு, இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் முகவரியை முடித்ததும் திருத்தவும் வேண்டும். பேச்சாளர் மேலும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பேச்சு மற்றும் துணைப் பொருட்களின் நகல் நகல்களை உருவாக்குவதை சரிபார்க்க வேண்டும். பேச்சாளர் முன்கூட்டியே முகவரியின் நகலை வழங்குவாரா, ஒருவேளை ஊடகத்திற்கு அல்லது ஒரு சைகை மொழி மொழிபெயர்ப்பாளரை வழங்குவாரா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கு முன்பும் புரவலர் மற்றும் பேச்சாளர் ஒன்றாக இணைந்து செயல்பட வேண்டும்.
சபாநாயகர் கவனிக்கவும்
சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் இந்த பகுதி புரவலர் அல்ல, பேச்சாளர் அல்ல. உங்கள் பேச்சாளர் நிகழ்வுக்காக ஒரு விஐபி எனக் கருதப்பட வேண்டும். பேச்சாளர் ஒரு தொடர்பு மற்றும் கையாளுபவராக செயல்பட ஒரு நபர் ஒதுக்க, மற்றும் பேச்சாளர் ஒதுக்கப்படும் நபர் தொடர்பு தகவல் கொடுக்க. நிகழ்வின் நாளில், பேச்சாளர் வாழ்த்தினைக் கையாளுவதற்கு கையாளுபவர் அறிந்திருப்பார், நிகழ்வு மற்றும் முக்கியமான விவரங்களுக்கு அவசியமான புதுப்பிப்புகளை வழங்குகிறது. கவுண்டர் மேலும் நிறுவனத்தில் முக்கிய நபர்களுக்கு பேச்சாளர் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். நிகழ்வின் போது ஸ்பீக்கரின் வசதியை உறுதிசெய்வதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் சேர்க்கவும், மேடையில் தண்ணீரின் பாட்டில்கள் போன்றவை. கடைசியாக, நிகழ்வைத் தொடர்ந்து ஸ்பீக்கருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும்படி உங்களை நினைவூட்டுவதற்கு பட்டியலிடப்பட்ட பொருட்களை சேர்க்கவும் - ஒருவேளை ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு அல்லது மலர் ஏற்பாடு - மற்றும் பணம் செலுத்துவதை இறுதி செய்யவும்.
