எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு, வாய்வழி தொடர்பு, எளிமையான பிரதிபலிப்பு மற்றும் நிரந்தரம் போன்ற வாய்வழி தொடர்பில் பல வெளிப்படையான நன்மைகள் இருந்தாலும், எழுதப்பட்ட தகவல் எப்போதும் வணிகத்திற்கான சிறந்த தேர்வாக இருக்காது, கல்வி அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்பு. எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் சிறந்த தகவல்தொடர்பு முறையைத் தீர்மானிக்க எழுத்துப்பூர்வ தொடர்புகளின் குறைபாடுகளை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.
மனிதாபிமானம்
வாய்வழி தொடர்பைக் காட்டிலும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு குறைவான தனிப்பட்டது, அது உணர்வுப்பூர்வமான செய்திகளுக்கு குறைவான இலட்சியமாக உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, பெரும்பாலான மக்கள், துப்பாக்கி சூடு, ஒரு பதவி உயர்வு, உறவு முடிவுக்கு அல்லது திருமணத்தை முன்மொழிதல் ஆகியவை நபரிடம் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்று நினைக்கிறார்கள். எழுதும் அல்லது மின்னஞ்சலோடு தொடர்புகொள்வது தனிப்பட்ட உறவுகளை கட்டமைப்பதில் உள்ள நபர் தொடர்பைக் காட்டிலும் குறைவான செயல்திறன் கொண்டது.
தவறான தொடர்பு சாத்தியம்
எழுதப்பட்ட தொடர்புகளில் குரல் அல்லது முகபாவத்தின் தொனியின் நுணுக்கங்கள் அடங்கும், இது தவறான தகவலை அதிகம் செய்யும். நகைச்சுவை மற்றும் சோகம் குறிப்பாக எழுதப்பட்ட தொடர்பு தெரிவிப்பது கடினம் மற்றும் அவமானங்கள் என கருதப்படுகிறது. இது மக்களுக்கு ஒரு முறையான, தீவிரமான தொனியில் எழுத எழுதப்பட்டிருக்கிறது, இது எழுதப்பட்ட தகவலின் தவறான இயல்புக்கு பங்களிப்பு செய்கிறது.
உடனடி பின்னூட்டத்தின் பற்றாக்குறை
வாய்வழி தொடர்பு பொதுவாக உடனடி வாய்மொழி மற்றும் அல்லாத வாய்மொழி கருத்துக்களை உருவாக்கும், பெரும்பாலும் பேச்சாளர் அடுத்த கருத்துக்களை தெரிவிக்கின்றன. எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு இந்த முக்கிய உறுப்பு இல்லை, மேலும் உரை அல்லது உடனடி செய்திகளை போன்ற சில டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளுடன் கூட, எழுதப்பட்ட பதில்களில் வாய்வழி தொடர்பின் தன்னிச்சையான தன்மை இல்லை. பார்வையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, எழுதப்பட்ட தகவலை உடனடியாக சரிசெய்ய முடியாது, ஒரு கேள்வியை தெளிவுபடுத்துவது அல்லது மறுதலிப்பிற்கு பதிலளிப்பது. கூடுதலாக, தவறான கருத்து ஏற்படுமானால், எழுத்தாளர் அதை சரிசெய்யும் நேரத்தில் அதைப் பற்றி அறிய முடியாது.
செலவு, பொருட்கள் மற்றும் சேமிப்பு
எழுதப்பட்ட தொடர்பு பெரும்பாலும் வாய்வழி தொடர்பைக் காட்டிலும் அதிக நேரம் எடுக்கும், எனவே இது வணிகங்கள் அதிக விலைக்கு விற்கலாம். கூடுதலாக, எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு கடிதங்கள் அச்சுப்பொறிகள், மை மற்றும் காகிதத்திற்கு தேவைப்படுகின்றன, மேலும் சேமிப்பக இடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன.பல சந்தர்ப்பங்களில், மின்னணு தகவல்தொடர்புகளும் சேமிக்கப்பட வேண்டும், இருப்பினும் இத்தகைய சேமிப்பக செலவு மற்றும் செலவு ஆகியவற்றின் செலவு கடுமையாக நகலெடுக்க சேமிப்பதை விட மிகக் குறைவாக உள்ளது. கடின-நகல் அல்லது மின்னணு, சேமிக்கப்பட்ட பொருள் தவிர்க்க முடியாமல் இழந்து அல்லது அழிக்கப்படலாம்.
பொறுப்பு
எழுதப்பட்ட தகவலின் நிரந்தரம் ஒரு பொறுப்புணர்வு சிக்கலை உருவாக்கக்கூடும். உதாரணமாக, பேசப்படும் கருத்துகள் எளிதாக மறக்கப்பட்டாலும், மின்னஞ்சல்கள், குறிப்புக்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட பின்னரே, நீதிமன்றத்தில் ஆதாரமாக பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, எழுதப்பட்ட தொடர்பு எளிதான பிரதிபலிப்பு ஆபத்தானது; ஒரு பேசிய வண்ண ஜோக் ஒரு சில நபர்களைக் குற்றவாளியாக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பொருத்தமற்ற மின்னஞ்சல் உடனடியாக ஆயிரக்கணக்கான பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படும்.
