பங்குச் சான்றிதழ்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியை (பங்குகளை) சொந்தமாக வைத்திருப்பதற்கான சான்று ஆகும். பங்குதாரர் பங்கு வைத்திருக்கும் வரை நிறுவனங்களின் இலாபத்தில் பங்களிப்பு செய்வதற்கு உரிமையாளர்களுக்கு பங்குகளை வாங்குவதன் மூலம் உரிமையாக்கப்படுகிறது. சிறிய நிறுவனங்களே துவங்குவதற்கு ஏற்ற பொருத்தமான டெம்ப்ளேட்டை அவர்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், அவர்களின் பங்கு சான்றிதழ்களை எழுத வேண்டும். சில பொருட்கள் செல்லுபடியானதாக கருதப்பட வேண்டிய பங்கு சான்றிதழில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
காகிதத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள சான்றிதழ் எண்ணை எழுதுங்கள்.
சான்றிதழ் செல்லுபடியாகும் பங்குகள் எண்ணிக்கை எழுதவும். இது சான்றிதழ் எண்ணிலிருந்து அல்லது அதற்கு அடியில் இருக்கலாம்.
பங்குகள் வகை எழுதவும். இந்த பொதுவான பங்கு இருக்க முடியும், வகுப்பு ஏ, பி அல்லது வேறு வழக்கமான பெயர்.
நிறுவனம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுங்கள்.
சான்றிதழின் உத்தியோகபூர்வ வைத்திருப்பவர் என்று பெயரிடப்பட்ட நபருக்கு சான்றளிக்கும் ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள். இது சான்றிதழின் முதல் பத்தி ஆகும். முதல் பத்தியில் வெளியிடப்பட்டிருக்கும் எண் மற்றும் வகுப்பு பங்குகள் அடங்கும். மற்றொரு நபருக்கு பங்குதாரரின் உரிமையை மாற்றுவதற்கான ஒரே அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபராக பெயரிடப்பட்ட நபரைக் குறிப்பிடும் வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும்.
வெளியிடுதலுக்கான கூட்டு நிறுவனங்களின் கூட்டுத்தாபனங்களுக்கான பங்கு செல்லுபடியை இணைக்கும் ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள். இது இரண்டாவது பத்தி ஆகும். சான்றிதழ் இன்னமும் அமலில் உள்ளது என்ற கூற்றுக்களை உள்ளடக்கியது, நிறுவனத்தின் திருத்தங்கள் அல்லது சட்டங்களுக்கான எந்த திருத்தங்களும் செய்யப்பட வேண்டும்.
பங்கு சான்றிதழுடன் தொடர்புடைய ஏதேனும் ஆவணங்களுக்கான இடம் குறித்த அறிக்கையாக மூன்றாம் பத்தி எழுதவும். இந்த இடம் வழக்கமாக கார்ப்பரேட் அலுவலகங்களில் உள்ளது மற்றும் ஆவணங்கள் சாதாரண வணிக நேரங்களில் கிடைக்கும்.
பங்குச் சான்றிதழின் உரிமையை அங்கீகரிக்கும் சாட்சியின் அறிக்கையை எழுதுங்கள். மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவை அடங்கும். யார் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுகிறார்களோ அந்த நிறுவனத்துடன் அவர்களின் நிலைப்பாடு. இந்த அறிக்கையின் கீழ் கையொப்பங்களை வைக்கவும்.
