ஒரு முயற்சியில் தாக்கல் கடிதம் ஏலத்தின் தொடக்கமாக உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, மேலும் மேலும் தெரிந்து கொள்ளக்கூடிய திறனாளர்களை அழைக்கும். கடிதம் ஏலத்தில் உங்கள் அழைப்பிதழைக்கு பதிலளிக்க தேவையான பொருட்கள் மற்றும் திசைகளை சுருக்கமாகவும் அனுப்பும். உங்கள் வாசகர்களிடம் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், நீங்கள் என்ன தேடுகிறீர்கள், எப்படி வேண்டிக்கொள்ள வேண்டும் என்று கேட்கிறீர்கள். நீங்கள் பிட்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் காலவரிசை என்ன என்பதை அவர்கள் கண்டுபிடிப்பார்கள். ஏலம் கேட்கும் கடிதங்கள் அடிக்கடி ஒரு-பார்வையில், அட்டவணை மற்றும் மெமோ வடிவங்களை ஏற்றுக்கொள்கையில், உங்கள் ஏல செயல் செயல்முறையின் நிர்வாக சுருக்கத்தை முன்வைக்க மற்றும் அதன் முக்கிய குறிப்புகளை முன்வைக்க ஒரு சாதாரண கடிதத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஏல ஆவணங்களைக் கடைப்பிடிப்பதற்கான ஏல முன்மொழிவுகளை சமர்ப்பிக்க வாசகர்களை அழைக்கவும். உங்கள் ஏல ஆவணங்களில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய பொருள் வடிவமைப்பு மற்றும் பொருளைக் குறிப்பிடும் மதிப்பீட்டு செயல்முறை மற்றும் ஏலத்தில் உள்ள வழிமுறைகளின் விளக்கம் இருக்கலாம். ஒரு ஒப்பந்தத்தில் ஏலங்கள் எதிர்பார்க்கும் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளையும் உள்ளடக்கியது, அத்துடன் நீங்கள் கேட்கும் சேவைகள் அல்லது பொருட்களின் விரிவான விளக்கம் அல்லது குறிப்புகள். உங்கள் வாசகர்களுக்கான வழிகாட்டுதலுக்கு, உங்கள் கடிதத்துடன் நீங்கள் இணைத்திருக்கும் ஏல ஆவணங்களின் பட்டியலை வழங்கவும்.
முயற்சிக்கான வழக்கறிஞராக உங்களை அடையாளம் காட்டுங்கள். உங்கள் பணி அறிக்கை, இடம் மற்றும் வலைத்தளத்தின் கண்ணோட்டத்துடன் உங்கள் வணிகத்தை அறிமுகம் செய்யுங்கள். ஏலத் தீர்ப்பின் தொடர்பான அனைத்து விஷயங்களுக்கான வாசகரின் தொடர்பு புள்ளியின் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் வழங்கவும். இது நீங்கள் அல்லது வேறொருவரிடம் இருந்தால், நீங்கள் ஏலத்தில் பங்கேற்க வேண்டும்.
நீங்கள் கோரிக்கைகளை கோருகின்ற முயற்சியை விவரிக்கவும். அத்தகைய விவரங்களை எடுத்துக்கொள்ளும் இடம், பட்ஜெட், நோக்கம் மற்றும் அளவை வழங்குதல். உங்கள் பெரிய-படம் குறிக்கோள்களிலும் இலக்குகளிலும் எடுக்கும் முயற்சியை எப்படிப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்.
முழு ஏலத் திட்டத்திற்கான உங்கள் அட்டவணையை வழங்கவும். உங்களின் கடிதங்கள் மற்றும் இடங்களை வேண்டுகோள் கடிதங்கள், கேள்விகள் மற்றும் ஏல முன்மொழிவுகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுக. முன் திட்டமிடல் கூட்டம், ஏலத் திறப்பு மற்றும் பொதுத் தேர்வுப் பட்டியல், தேர்வு அல்லது விருதுகள் கூட்டங்கள் போன்ற திட்டமிடப்பட்ட முயற்சிகளின் தொடர்புடைய நிகழ்வுகளின் தேதியைக் குறிக்கவும்.
சமர்ப்பிக்க என்ன விரிவான திசைகளில் உங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஏலத்தில் வழிமுறைகளை வாசகர்கள் பார்க்க மற்றும் என்ன வடிவத்தில். பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவமைப்புகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு அதிக கவனம் செலுத்துவதை வலியுறுத்துவதோடு, இணக்கமின்மையின் காரணமாக பித் தகுதித் தகுதித் தகுதிக்கான சாத்தியக்கூறு குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஏலத்திற்கான விருதினை அடிப்படையாகக் கொண்ட அல்லது அடிப்படைத் தேவைகளை குறிப்பிடவும் மற்றும் நீங்கள் தேவைப்படும் நகல் எண்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பிட்கள் எவ்வாறு சீல் செய்யப்பட்டு, தொகுக்கப்பட்டன மற்றும் பெயரிடப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் எந்தவொரு தகவலையும் தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்றன.
ஏலத்தில் உங்கள் அழைப்பை மீண்டும் செய்யவும், பின்னர் வாசகருக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். கடிதத்தை முறையாக மூடிவிட்டு, உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் கையொப்பமிடுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
ஏலம் கேட்கலாம் சிக்கலானதாக இருக்கும். உங்கள் ஏலத்திற்கான வேண்டுகோள் கடிதம் மற்றும் தொகுப்பை நிறைவு செய்யும் முன் ஒரு வழக்கறிஞரைக் கலந்தாலோசிக்கவும். இலக்கண மற்றும் உச்சரிப்பு பிழைகளுக்கு உங்கள் கடிதத்தை சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்து உங்கள் லெட்டர்ஹில் அச்சிடலாம்.
