வணிகங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் பல்வேறு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒவ்வொரு வகை தொடர்புக்கும் பயன்படுத்தப்படும் லெட்டர்ஹெட் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கம் ஒரு நிறுவனம் பற்றி ஒரு வாய்ப்பைப் பார்க்கும் முதல் விஷயம். வடிவமைப்பு மற்றும் படைப்பாற்றல் ஆகியவை முடிவில்லாத சாத்தியக்கூறுகள் இருந்தபோதிலும், நிறுவனங்கள் வழக்கமாக வணிக ரீதியாக நான்கு தரமான எழுத்துமுறைகளால் பின்பற்றப்படுகின்றன.
ஸ்டாண்டர்ட் லெட்டர்ஹெட்
ஒரு நிலையான லெட்டர்ஹெட் பொதுவாக ஒரு முழுமையான பொருளை குறிக்கிறது மற்றும் பொதுவாக நிர்வாக அல்லது சேவை சார்ந்த நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. பார்வையாளர்கள் பொதுவாக பொது மற்றும் பரவலாக உள்ளது, மற்றும் கடிதம் இயல்புநிலை கடிதம், அறிவிப்பு அல்லது விலைப்பட்டியல் போன்ற ஒரு வடிவம் ஆவணம் இருக்கலாம். கம்பனியின் பெயரையும் முகவரியையும், அதேபோல லோகோ அல்லது நிறுவனத்தின் ஒரு வாட்டர் லோட்டோவைக் கொண்டிருப்பின், நிலையான லெட்டர்ஹெட் பொதுவாக மட்டுமே அடங்கும்.
சிறப்பு கடிதம்
சிறப்பு லெட்டர்ஹெட் என்பது, வழக்கமான கணக்கியல் போன்றது, இது வழக்கமாக கணக்கியல், சட்ட அல்லது மார்க்கெட்டிங் போன்ற குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் துறையிலிருந்து வருகிறது. பார்வையாளர்கள் எந்த தகவலைப் பெறுகிறார்களோ அந்த பகுதியில் பார்வையாளர்கள் அதிகம் ஆர்வமாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு சில்லறை நிறுவனத்தில், பார்வையாளர்கள் நிறுவனத்தின் உற்பத்திப் பகுதியிடம் அல்லது நிறுவனத்தின் கணக்கு பகுப்பிற்காக தணிக்கையாளர்களின் ஒரு குழுவினராக இருக்கலாம். நிலையான லெட்டர்ஹெட் போன்ற, சிறப்பு எழுத்துமூலம் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் சின்னம் அல்லது வாட்டர்மார்க் அடங்கும்; எனினும், நிறுவனத்தின் சிறப்பு பிரிவு அல்லது பகுதி சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, அதே போல் வேறு எந்த படங்கள் அல்லது துறை குறிப்பாக லோகோக்கள்.
விருப்ப லெட்டர்ஹெட்
தனிபயன் லெட்டர்ஹெட் என்பது பொதுவாக மற்ற வகைகளை விடவும் குறிப்பிட்ட விஷயமாகும், பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடமிருந்து வருகிறது. இந்த கடிதங்களை பொதுவாக memos அல்லது விளக்கக்காட்சிகள் போன்ற interoffice தகவல்தொடர்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வெளிப்புற தகவல்தொடர்புகளுக்கும் அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் பொதுவாக ஆவண ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படாது. சில்லறை வர்த்தகத்தை மீண்டும் ஒரு உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு திட்ட மேலாளர், தங்கள் சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு வெளிப்புற தகவல்தொடர்புகளை அனுப்புவதற்குப் பயன்படுத்த தனது சொந்த தனித்துவமான லெட்டர்ஹெட் வைத்திருக்கலாம். நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, லோகோ மற்றும் குறிப்பிட்ட பகுதி ஆகியவற்றோடு சேர்த்து, தனிபயன் லெட்டர்ஹெட், அனுப்பியவரின் பெயரையும், அவரின் வணிகத் தொடர்புத் தகவலையும் உள்ளடக்கியது.
நிறைவேற்று கடிதம்
நிர்வாக லேட்ஹெட் அதன் விருப்பமான பார்வையாளர்களையும், பொருள் சம்பந்தப்பட்ட விஷயத்தையும் தனி நபருக்கு அல்லது சிக்கலாகக் குறிப்பிடுவதால் தனிப்பயன் லெட்டர்ஹெட் போன்றது. இந்த குறிப்பிட்ட லெட்டர்ஹெட் இயக்குனர் மட்டத்தில் அல்லது அதிகமான நபர்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் கடிதங்கள் வழங்குவதற்கு கடிதங்கள் வழங்குவதற்கான நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிறைவேற்று கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாகியிடமிருந்து ஒரு கடிதத்தில் தோன்றலாம். உதாரணமாக, ஒரு நிர்வாகி இயல்புநிலை நோக்கங்களுக்காக அனுப்பப்பட்ட பல்வேறு வடிவ எழுத்துக்களை கொண்டிருக்கலாம். அவர்கள் இயல்பில் பாய்லர் போன்று இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட லெட்டர்ஹெட் மீது பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பிய ஒரு படிவ கடிதத்தைப் பெறுவதற்கு பதிலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட உயர் நிலைப்பாட்டிலிருந்து தகவல் பெறும் போது பெற்றோருக்கு பொருத்தமான பதிலை வெளிப்படுத்தலாம். நிர்வாகி லெட்டர்ஹெட் தனிப்பயன் லெட்டர்ஹெட் போல வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இருப்பினும் குறிப்பிட்ட அனுப்புபவரின் தலைப்பை ஒரு துணிச்சலான அல்லது பெரிய எழுத்துருவுடன் முன்னிலைப்படுத்தலாம். இந்தத் தாளானது பொதுவாக உயர் தரம் வாய்ந்தது.
வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு
எல்லா நிறுவனத்தின் லெட்ஹீட்டிலும் வடிவமைப்பு வடிவமைப்பில் தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் ஆனால் வடிவமைப்பில் முடிந்தவரை நிலையானதாக இருக்க வேண்டும். வடிவமைப்பு உங்கள் பார்வையாளர்களை உடனடியாக உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சார மற்றும் வர்த்தக முத்திரையை காட்ட வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் குறிப்பிட்ட மார்க்கெட்டிங் நிறங்கள், லோகோக்கள் அல்லது கோஷங்கள் இருந்தால், அவை அனைத்து எழுத்துக்களில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அச்சு மட்டுமே பயன்படுத்தினால், உங்கள் லோகோ மற்றும் கோஷம் இன்னும் முக்கியமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் எழுத்துரு வெளியே நிற்க வேண்டும்; எனினும், அது வாசகருக்கு பெரும் அல்லது சட்டவிரோதமாக இருக்கக்கூடாது. குறிப்பாக, உங்கள் லெட்டர்ஹெட் தேவைக்கு மேற்பட்ட பக்கத்தை எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது.
