சோதனைகள் மற்றும் நிலுவைகளை உருவாக்குதல் என்பது ஒரு வியாபாரத்தை மேம்படுத்த உதவும் சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு வியாபார முறைமையில், வேடங்களை இன்னும் தெளிவாக வரையறுக்கப்படுகின்றன. காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை உருவாக்குதல் நீங்கள் கடமைகளை பிரிப்பதை ஊக்குவிக்கும் ஒரு கணக்கியல் முறைமையை செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது. உங்கள் வியாபாரத்தில் உள்ள காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை நடைமுறைப்படுத்துவது உள் மற்றும் வெளிப்புற திருட்டுகளை அடையாளம் காண உதவும் கருவியாகும்.
ஒரு கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளை வாங்கவும், உங்களிடம் ஏற்கனவே இடம் இல்லை எனில். சிறு வணிகங்களுக்கு ஒரு பிரபலமான கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டம் Intuit குவிக்புக்ஸில் கணக்கு மென்பொருள் ஆகும். உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பு தரவு வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் பதிவு செய்யலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும். கணக்கு மென்பொருள் எளிய மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, ஆனால் உங்கள் வணிக விரிவடைந்து அதை விரிவாக்க முடியும்.
பணியாளர்களுக்கு தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களை உருவாக்குதல். உங்கள் வியாபாரத்தில் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை உருவாக்குவது மிக முக்கியமான விஷயம், முடிந்த அளவுக்கு கடமைகளை தனிப்படுத்த வேண்டும். பண கையாளுதல் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் புள்ளி-விற்பனை சாதனமாக செயல்படும் நபர், நாளுக்கு விற்பனை செய்வதைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் பதிவு செய்வதைப் போன்ற அதே நபராக இருக்கக்கூடாது.
செலுத்தத்தக்க கணக்குகளில் இருந்து பெறப்பட்ட தனித்தனியான கணக்குகள். வெளிச்செல்லும் பொருள் மற்றும் ஊதியத்தை செலுத்துவதற்கு பொறுப்பான அதே நபர் என்று வழங்கப்படும் பொருள் மற்றும் சேவைகளுக்கான கட்டணம் பெறும் பொறுப்பை நீங்கள் விரும்பவில்லை. பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பரிமாற்ற கடமைகளை செய்தல் மோசமான பணத்தை தவறாக வழிவகுக்கும்.
விற்பனையாளர்களிடமிருந்து விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் ஆர்டர் பொருட்களிலிருந்தும் விற்பனையாளர்களை ஒருபோதும் அனுமதிக்கக்கூடாது. பொருட்கள் அல்லது பொருட்களை கொள்முதல் செய்வதற்கு பொறுப்பான ஒரு பணியாளரைச் செலுத்தும் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்.
உள் திருட்டுக்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் அபாயத்தை குறைக்கும் சரக்கு கட்டுப்பாட்டுகளை நிறுவுதல். சரக்கு விற்பனை எண்கள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கணக்கு-விற்பனை சாதனம் உங்கள் கணக்கீட்டு முறையுடன் ஒற்றுமையாக செயல்பட வேண்டும். விற்பனை, பணம் அடிப்படையில், எளிதாக கையில் சரக்கு பொருந்த வேண்டும். முறையான காசோலைகளை மற்றும் நிலுவைகளை உருவாக்குதல் உங்கள் வியாபாரத்தின் மோசடி மற்றும் பிற துஷ்பிரயோகங்களுக்கு வெளிப்பாட்டைக் குறைக்கிறது.
