செலவு சேமிப்பு மற்றும் செலவினம் தவிர்த்தல் ஒரு கண்காணிப்பு விரிதாளை உருவாக்க உங்கள் நிறுவனம் துல்லியமாக "கடினமான" மற்றும் "மென்மையான" சேமிப்புக்களை அறிக்கையிட அனுமதிக்கிறது. முந்தைய ஆண்டுடன் ஒப்பிடுகையில் கடின சேமிப்பு குறைந்த செலவில் காட்டப்பட்டுள்ளது. மென்மையான சேமிப்பு குறைவான உறுதியானது மற்றும் ஒரு சப்ளையர் அல்லது "இலவச" பயிற்சி விலையில் குறைந்த விலையுடனான பேச்சுவார்த்தைகளை உள்ளடக்கியது. சேமிப்பதற்கான ஒரு விரிதாளை உருவாக்குவது வாங்குதல்களுக்கு பொறுப்பாளர்களுக்கு ஊக்கமளிக்கும் வகையில் முக்கியமாகும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
விரிதாள் நிரல்
-
கடந்தகால இயக்க செலவுகள்
-
ஒப்பந்தங்கள்
தருக்க வகைகளில் குழு செயல்பாட்டு செலவுகள். வகைகளை ஒன்றாக, அனைத்து பயன்பாடுகள் ஒருங்கிணைக்க போன்ற ஒன்றாக இருக்க முடியும். பல பணியாளர்கள் பொறுப்புள்ள நபரால் வாங்குதல், குழு செலவுகள் ஆகியவற்றின் பொறுப்பாக இருந்தால்.
விரிதாளின் முதல் கலனில் "செலவுகள்" என்ற தலைப்பில் தட்டச்சு செய்க. கீழே, ஒரு வகை பெயரை உள்ளிடவும், பின்னர் கீழே உள்ள செல்கள் உள்ள இழப்பு பெயர்களை பட்டியலிட. ஒவ்வொரு வகையிலும் மீண்டும் செய்யவும்.
அடுத்த பத்தியில், "நிகழ்வுகள்" மற்றும் ஆண்டின் தலைப்பில் உள்ள நெடுவரிசையில் தட்டச்சு செய்க. ஒவ்வொரு செலவிற்கும் சரியான செலவில் செலவழிக்கப்படும் செலவில் டாலர்களை உள்ளிடவும். அடுத்த நெடுவரிசை "சரிசெய்தல்" என்பதைத் தட்டச்சு செய்து, அதனுடன் பொருந்தும் அதே செலவின வரிசையில் எந்த ஒப்பந்த அதிகரிப்பு அல்லது குறைவையும் உள்ளிடவும். அடுத்த பத்தியில் "பெஞ்ச்மார்க்" லேபிளிடு மற்றும் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடுக, ஒரு கூட்டு பிளஸ் மூலம் சரிசெய்தல்: (அசல் * (1 + ரெண்டுமெண்ட்)).
கடந்த ஆண்டு உற்பத்தி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் அளவு மற்றும் அடுத்த ஆண்டு திட்டமிட்ட உற்பத்தி ஆகியவற்றை அடையாளம் காணவும். அடுத்த வரிசையின் மேல், "ஒவ்வொரு பிரிவிலும்" தட்டச்சு செய்யவும். பொருள் மற்றும் உழைப்பு போன்ற பொருந்தக்கூடிய எல்லா செலவினங்களுக்கும், புதிய அளவுக்கு அளவை சரிசெய்ய ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: (பெஞ்ச்மார்க் / அளவு கடந்த ஆண்டு * அளவு இந்த ஆண்டு).
அடுத்த பத்தியின் மேல் வரிசையில் "உண்மை" மற்றும் நடப்பு ஆண்டின் தட்டச்சு மற்றும் உண்மையான செலவின தொகை அறியப்படும் வரை அது காலியாக விடாது. அடுத்த பத்தியில் "வேறுபாடு" என்று தலைப்பிடவும். ஒவ்வொரு செலவிற்கும், இந்த ஆண்டுக்கான உண்மையான செலவினத்தை, தரவரிசை நெடுவரிசையில் உள்ள எண்ணிலிருந்து கழித்து ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
ஒவ்வொரு வகையிலும், இரண்டு வெற்று கோடுகள் செருகவும். முதல் வரிசையில், "உபகுண்டல்" இல் தட்டச்சு செய்யவும். அதனுடன் இருக்கும் கலையில், அந்த பிரிவில் அனைத்து செலவினங்களையும் ஒன்றாக சேர்த்து, விரிதாளில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் நகலெடுக்க ஒரு சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். கடைசி வகைக்குப் பிறகு, முதல் பத்தியில் "மொத்தம்" தட்டச்சு செய்து அதனுடன் உள்ள கலத்தில் உள்ள அனைத்து வகை உபகுழிகளையும் ஒன்றாக சேர்க்க ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். விரிதாளில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் இதை நகலெடு.
புதிய ஒப்பந்தங்கள் கையொப்பமிட்டிருக்கும் அல்லது உண்மையான பொருள் பெறப்படும் செலவுகள் உள்ளிடவும். எந்த புதிய செலவினங்களுக்கும் கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது செலவினம் தவிர்த்தல் சேமிப்புகளை பதிவு செய்யலாம்.
குறிப்புகள்
-
சேமிப்புக்கள் வெகுமதிக்கு எப்படி முன்கூட்டியே தீர்மானிப்பதன் மூலம் மொத்த செலவு உரிமைகளை மேம்படுத்துக. முக்கிய செலவினங்கள் ஊழியர்களுக்கு அனைத்து செலவினங்களுக்கும் நிகர சேமிப்பில் வெகுமதி அளிப்பதற்கும், வேறொரு வகையிலான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய மறைக்க முடியாத சேமிப்புகளை கையாளும் என்பதையும் உள்ளடக்கியது. இலக்குகளை அமைப்பதற்கு சரிசெய்தல் நெடுவரிசை பயன்படுத்தப்படலாம். ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் தேவையான சேமிப்பு சதவீதத்தில் ஒவ்வொரு செலவிற்கும் முக்கிய இலக்குகளை உருவாக்கும். செயல்திறன் மேம்பாடுகள் அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், இது குறைந்த இயக்க செலவுகள் அல்லது தொழிலாளர் மணி குறைப்பு ஆகியவற்றை விளைவிக்கும்.
