நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் முறையான தொடர்புக்கு வணிக கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நெருங்கிய நண்பர்களையும் உறவினர்களையும் பற்றி எழுதப்பட்ட சாதாரண கடிதங்களைப் போலல்லாமல், வியாபார கடிதங்கள் பெறுநருக்குக் கச்சிதமாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் தகவலை தெரிவிப்பதாகும். பொதுவாக, வணிக தொடர்பு ஒரு அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவை கொண்டுள்ளது. இரு எழுத்து வடிவங்களுக்கும் இடையிலான வேறுபாடுகள் நிறுத்த, நீளம், தொனி மற்றும் எழுத்து நடை ஆகியவற்றிலும் காணலாம். மேலும், வணிகக் கடிதங்கள் வழக்கமாக நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு அல்லது கடிதத்தின் ரசீதுக்குப் பதில் தேவைப்படுகின்றன.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
-
நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்
அடிப்படை நிறுவனம் அல்லது முறையான லெட்டர்ஹெட் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் முகவரி மேலே உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்து, உங்கள் தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் பொருந்தினால்.
தேதி எழுதவும். வரவேற்பாளரின் முகவரியினை வணக்கத்திற்கு மேலாக தேதிக்கு கீழே உள்ள இரண்டு கோடுகளை வைக்கவும். பெயர், முறையான தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் அலுவலக முகவரி ஆகியவை அடங்கும்.
வரவேற்பாளரின் முகவரிக்கு கீழே இரண்டு வரிகளை வணங்குங்கள். "அன்புள்ள" ஐப் பயன்படுத்தி பெறுபவருக்கு உரையாடவும், அதன் பின் தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர். கடந்த பெயரைக் காட்டிலும் ஒரு காற்புள்ளியைக் காட்டிலும் பெருங்குடலை சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். பெறுநரின் பெயரையோ பாலினத்தையோ உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், "அதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்" அல்லது "அன்புள்ள சர் / மேடம்" என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
வணக்கம் பிறகு உங்கள் அறிமுக பத்தி தொடங்கும். நீங்கள் வணிக கடிதத்தையும் ஏன் பெறுநரிடம் இருந்து நீங்கள் கேட்க விரும்புவதையும் பற்றி பேசுங்கள். ஒரு வாதத்தை முன்வைத்தால் உங்கள் நிலையை நிலைநாட்டவும். குறிப்பு நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் அல்லது வாசகர்களுக்கு நன்கு தெரிந்த அல்லது சம்பந்தப்பட்ட தனிநபர்கள்.
உடலில் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் அல்லது பிரதான தலைப்பையும் விரிவுபடுத்தவும். உங்கள் வாதம், கோரிக்கை அல்லது முன்மொழிவை ஆதரிக்கும் உதாரணங்கள் வழங்கவும். ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வாய்ப்பினை விற்பனை செய்தால், தயாரிப்பு அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சான்றுகள் ஆகியவற்றில் விவரங்களைக் கொடுக்கவும்.
உங்கள் முடிவுடன் உடல் பின்பற்றவும். உங்கள் ஆரம்ப கோரிக்கையை அல்லது நிலையை மீண்டும் தொடங்குக. அவரின் நேரத்தையும் கருத்திற்கான வாசகருக்கு நன்றி மற்றும் மேலும் கேள்விகளுக்கு அல்லது தகவலுக்காக உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று அவரிடம் சொல்லவும்.
உடலின் கடைசி வாக்கியத்திலிருந்து ஒரு பாராட்டு நெருங்கிய இரு கோடுகள் கீழே முடிவடையும். உங்கள் கையொப்பத்திற்கும் அச்சிடப்பட்ட பெயருக்கும் நான்கு இடங்கள் ஒதுக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
விருப்பமானதாக இருந்தாலும், வணக்கத்திற்கு முன்னால் ஒரு வரி வரி உட்பட ஆரம்பத்திலேயே கடிதத்தின் நோக்கம் நீங்கள் கவனிக்கலாம். இது நோக்கம் பெறுபவர் தெளிவாக குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு கவனத்தைச் சேர்க்க வேண்டியது பொதுவானது.
குறுகிய மற்றும் சுருக்கமான வாக்கியங்களை எழுதுங்கள். உங்கள் கடிதத்தில் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் வாசிக்கும் வாசகர்கள் வாசகர்களாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தடித்த உரை நீங்கள் வாசகருக்கு முக்கியமானதாக கருதுகிறீர்கள். ஒரு பக்கத்திற்கும் மேலாக எழுத்துக்களுக்கு, தலைப்புகள் கீழ் குழுவாக உள்ள பத்திகளைக் கருதுங்கள் அல்லது தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல்.
