ஒரு எண்மையாக்கல் அலுவலக தாக்கல் அமைவை அமைப்பது எப்படி

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலக தாக்கல் முறையை வைத்திருப்பது ஒரு முக்கியமான ஆவணம் காணாமல் போகும் விட ஒருபோதும் வெளிப்படையாக இல்லை. திறனற்ற தாக்கல் அமைப்புகள் வீணாக நேரம், பணத்தை விளைவிக்கும் மற்றும் காணாமற்போன ஆவணங்கள் ஒரு முழுமையான தகவலை உள்ளடக்கியிருந்தால் ஏராளமான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு வழிவகுக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் இல்லாமல் ஒரு தீர்மானத்தை உருவாக்க வேண்டும். குழப்பம் இருந்து ஒழுங்கு உருவாக்க ஒரு வழி ஒரு எண் அலுவலகம் தாக்கல் அமைப்பு அமைக்க வேண்டும், எங்கே நீங்கள் வாங்குவது ஆணைகள், சரக்கு பொருட்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகள், மற்றும் ஏறுவரிசையில் வரிசையில் கோப்பு தகவல், அல்லது குறைந்த மிக உயர்ந்த எண் இருந்து பதிவுகளை எண்களை ஒதுக்க.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• எண்முறை அமைப்பு

• கோப்பு அமைச்சரவை

• கோப்பு பிரிப்பான் வழிகாட்டிகள்

• கோப்பு பிரிவு தாவல்கள்

• கோப்பு கோப்புறைகள், வகைப்படுத்தப்பட்ட நிறங்கள்

• லேபிள்கள்

வகைகள் மற்றும் எண்முறை அமைப்பை அமைக்கவும்

கோப்பு வகைகளை அமைக்கவும் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு எண்களை ஒதுக்கவும். தனித்தனியாக உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள துறைகள் பட்டியலிடலாம். ஒவ்வொரு துறையின் பிரதான கட்டுப்பாட்டு எண்ணையும் ஒதுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறு வணிக "நிதி," "விற்பனை," "கொள்முதல்," "மனித வளங்கள்" மற்றும் "கருவி" போன்ற பிரிவுகள் அமைக்கப்படலாம். ஒவ்வொரு பிரதான வகையையும் அடையாளம் காண ஒரு கட்டுப்பாட்டு எண்ணை ஒதுக்கவும், 200, விற்பனை; 300, கொள்முதல்; 400, மனித வளங்கள்; மற்றும் 500, உபகரணங்கள்.

ஒவ்வொரு துணைப்பிரிவையும் வரையறுக்க மற்றும் அடையாளம் காண துணை உட்பிரிவுகளை அமைக்கவும் துணைக்குழு எண்களை அமைக்கவும். உதாரணமாக, விற்பனை பிரிவு, நீங்கள் விற்பனை அறிக்கைகள் 10 சேர்க்க முடியும்; 20, விற்பனை மதிப்பீடுகள்; மற்றும் 30, விற்பனை ரசீதுகள்.

துணைக்குள்ளே உள்ள தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் அடையாளம் காண ஒவ்வொரு துணைக்குறியிலும் ஒரு எண்ணை அமைப்பை அமைக்கவும். இது ஆவணத்தில் நீங்கள் அச்சிடும் எண்ணாக மாறும். உதாரணமாக, நீங்கள் முன்னறிவிக்கப்பட்ட விற்பனை மதிப்பீட்டு வடிவங்களுக்கான ஒரு வரிசையில் அனுப்பினால், நீங்கள் முதலில் விரும்பினால், 200-20-01 அல்லது 200 20 01 என்ற முதல் படிவத்தை நீங்கள் பட்டியலிட வேண்டும். ஒவ்வொரு தொடர் ஆவணமும் ஒன்று அதிகரிக்கும். உதாரணமாக, இரண்டாவது விற்பனை மதிப்பீடு வடிவத்தில் "200-20-02" அச்சிட வேண்டும்.

உங்கள் தாக்கல் திட்டத்தின் மாஸ்டர் குறியீட்டை உருவாக்கவும். இது உங்கள் தாக்கல் மந்திரிசபைக்கு ஒரு பொருளடக்க அட்டவணை.

அமைச்சரவை அமைக்கவும்

முக்கிய மற்றும் துணைப்பிரிவுகளை அடையாளம் காண வண்ண-குறியீட்டு முறையை நிறுவவும். உதாரணமாக, முக்கிய வகைகளை அடையாளம் காண ஒரு நீல கோப்பை வகுப்பி லேபிளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு ஆட்சியை நீங்கள் உருவாக்க முடியும். வண்ண கோப்பு கோப்புறைகள் பின்னர் துணைப்பிரிவுகளை அடையாளம் காணலாம், விற்பனை அறிக்கைகளுக்கான சிவப்பு கோப்புறைகளில், விற்பனை மதிப்பீடுகளுக்கான பச்சை கோப்புறைகள் மற்றும் விற்பனை ரசீதுகளுக்கான மஞ்சள் கோப்புறைகள். கோப்பு கோப்புறைகளில் லேபிள்கள் அதன் உள்ளடக்கங்களை 01-100, 101-200 மற்றும் பலவற்றைக் காட்டும் லேபிள்களை அடையாளம் காண்பிக்கும்.

பிரதான வகை வகுப்பி தாவல்கள் உருவாக்க மற்றும் அமைச்சரவை தாக்கல் இடத்தில். லேபிள் மற்றும் தாக்கல் கேபினட் ஆரம்ப துணை துணை கோப்புறைகளை வைக்க மற்றும் தேவையான சேர்க்க.

சரியான எண் வரிசையில் கோப்பு ஆவணங்கள்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளை அடையாளம் காணவும், உங்கள் வியாபாரத்திற்கு அர்த்தமுள்ள ஒரு வகை மற்றும் எண்முறை அமைப்பைத் தீர்மானிக்கவும் சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

  கணினியிடப்பட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த படிவங்களை அச்சிடினால், தாக்கல் செய்யும் தேவைகளை பிரதிபலிக்க எண்ணி அமைப்பை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, விற்பனை மதிப்பீட்டு வடிவங்களின் எண் 200-20-01 இல் ஆரம்பிக்கப்படலாம், மேலும் ஒவ்வொரு புதிய மதிப்பீட்டிற்கும் ஒன்று அதிகரிக்கும்.

  இடைக்காலத்தில் நீங்கள் அணுக வேண்டும் என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட இருப்பிடத்தையும் கொள்கலையும் இன்னும் சமர்ப்பிக்கப்படாத எல்லா ஆவணங்களுக்கும் வழங்கவும்.

  தினசரி அல்லது வாராந்தம் போன்ற கால அட்டவணையைத் தொடங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதே சிறந்தது.