அலுவலக நடைமுறைகள் அமைப்பது எப்படி

ஒரு வணிக சூழலை ஏற்பாடு செய்தல் ஒரு வெற்றிகரமான நிறுவனத்திற்கு ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். அலுவலக நடைமுறைகள் அந்த ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சூழலுக்கு வழிகாட்டுதல்கள் ஆகும்.அலுவலக நடைமுறைகளை அமைக்க விரிவான வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குழு உங்களை விலகிச்செல்லும் விடயங்களை விட வணிகத்தில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

நடப்பு நடைமுறைகளை மீளாய்வு செய்யவும். நடப்பு நடைமுறைகளை புரிந்துகொள்வது மாற்றத்திற்கான அடிப்படையை உருவாக்குகிறது. எந்த நடைமுறைகளும் நிறுவப்படவில்லை என்றால், நடைமுறை கண்காணிப்புகளை எழுதுவது ஒரு சிறந்த முதல் படியாகும்.

பணியாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். உங்கள் அடிப்படை அலுவலக நடைமுறைகள் கைப்பற்றப்பட்டவுடன், கூட்டு ஊழியர்களிடமிருந்து மேலும் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். "என்ன மாற்ற வேண்டும், என்ன மாற்ற முடியும்? அலுவலக நடைமுறை சரியானதா?"

எந்த நடைமுறைகள் வேலை என்பதை அடையாளம் காணவும். வேலை செய்வதை அறிவது, வேலை செய்யாத செயல்முறைகளில் உங்கள் கவனம் உதவும்.

எந்த நடைமுறைகள் வேலை செய்யவில்லை என்பதை அடையாளம் காணவும். முன்னேற்றத்தின் அம்சங்களை சிறப்பித்துக் காட்டும் வகையில், சிபாரிசுகள் பரிந்துரைக்கப்படலாம்.

வேலை செய்யாத நடைமுறைகளுக்கு மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். மேலே உள்ள படிவத்திலிருந்து பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும், வேலை செய்யாத நடைமுறைகளில் மாற்றங்களுக்கான பரிந்துரைகளை சமர்ப்பிக்க மற்ற ஊழியர்களுடன் சந்திக்கவும்.

விரிவாக அலுவலக நடைமுறை படிகளைத் தெரிவியுங்கள். இப்போது நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய செயல்முறைகளின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கிறார்கள், செய்யாதவர்களுக்கான தீர்வுகளை பரிந்துரைக்கிறீர்கள், அவற்றை விரிவாக எழுதவும். ஒரு செயல்முறை எப்படி மற்றவர்களுடன் இணைப்பது என்பதை மையமாகக் கொள்ளுங்கள்.

ஊழியர்களுக்கு அலுவலக நடைமுறைகளை வெளியிடவும். அனைவருக்கும் அலுவலக நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய வகையில் விரிவான ஆவணங்களை அனைத்து ஊழியர்களுடனும் பகிர வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• அலுவலக நடைமுறைகள் சிறந்த பயிற்சிக் கையேடு, கேள்வி-மற்றும்-பதில் அமர்வுகள் மற்றும் "அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்" ஆவணத்துடன் வெளியிடப்படுகின்றன. செயல்முறை வேலை செய்யாதீர்கள். தொடர்ந்து முன்னேற்றம் அதை கண்காணித்து வைத்து.

எச்சரிக்கை

அலுவலக நடைமுறைகள் சிலநேரங்களில் வியாபாரத்தை முடிக்கும் தடைகள் எனக் கருதப்படுகின்றன, எனவே சில ஊழியர்கள் மாறுவதற்குப் பிடிவாதமாக இருக்கலாம். ஒரு அலுவலக செயல்முறை நன்மைகள் கவனம்.