வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் ஒரு கடன் கடிதம் தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்யும் முற்றிலும் வேறுபட்ட ஆவணங்கள் ஆகும். இந்த இரண்டு ஆவணங்களும் அவை பொதுவாக சர்வதேச வர்த்தக பரிவர்த்தனையில் காணப்படுகின்றன. இறக்குமதியும் இறக்குமதியும் தொழில் மற்றும் சர்வதேச வர்த்தக செயல்முறையைப் புரிந்து கொள்ள உதவும் ஒரு மசோதா மற்றும் கடன் கடிதம் ஆகியவற்றின் வித்தியாசம் தெரிந்து கொள்ளலாம்.
லேடிங் பில்
ஒரு மசோதாவை ஒரு ஆவணம் பட்டியலாகவும், எந்த வகையான சரக்கு, கடல் அல்லது காற்று மூலமாகவும், அனைத்து பொருட்களின் விவரங்களையும் விவரிக்கிறது. பொருட்களின் விற்பனையாளர்கள் தயாரிப்பு வகை, அளவு, விலை, எடைகள் மற்றும் விநியோகஸ்தர்களையும் வாங்குபவர்களிடமிருந்தும் வேறு எந்த காரணிகளையும் விவரமாகக் குறிப்பிடுகின்ற ஒரு மசோதாவை அச்சிடுகிறார்கள். விற்பனையாளர் பின்னர் விற்பனையாளர் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு விநியோகஸ்தர் பயன்படுத்தும் அனுமானித்து, விநியோகிப்பாளர் கடந்து என கப்பல் மசோதா கையெழுத்திடும் மற்றும் கப்பலில் அது இணைகிறது.
கப்பல் நிறுவனம், அனைத்து பொருட்களும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுவதை சரிபார்க்க, மின்கல மசோதாவைப் பயன்படுத்தலாம். கப்பல்கள் பொதுவாக கொள்கலன்களின் உள்ளடக்கங்களை சரிபார்க்க முடியாது என்றாலும், பெட்டிகள் அல்லது தட்டுகள் போன்றவை, கப்பலில் உள்ள கொள்கலன்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகைகளை அவர்கள் சரிபார்க்கலாம்.
வாங்குபவர் கப்பலைப் பெறுகையில், ஒரு பணியாளர், மசோதாவில் உள்ள எல்லா பொருட்களும் கப்பலில் இருப்பதாகவும், வாங்குபவரின் கொள்முதல் பதிவுகளுக்கு எதிராக விநியோகிக்கப்பட்ட சரக்குகளின் பட்டியலை ஒப்பிடுவதன் மூலம் அனைத்து வாங்கிய பொருட்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்துவதற்காக ர சி து. வாங்குபவர் பின்னர் பரிவர்த்தனைக்கான அதிகாரப்பூர்வ ரசீது என்ற சட்டவரைவை பயன்படுத்தலாம்.
கடன் கடிதம்
கடனளிப்பு கடிதம் அடிப்படையில் ஒரு வங்கியால் மற்றொரு வங்கிக்கு வழங்கப்பட்ட வாக்குறுதி, முதல் வங்கியின் வாடிக்கையாளர் பொருட்களை பெற்றுக் கொள்ளப்பட்ட பின்னர், பொருட்களை செலுத்த நம்பியிருக்கலாம். நடைமுறையில், ஒரு நாட்டிலிருந்து வாங்குபவர் மற்றொரு வங்கியில் விற்பனையாளரின் வங்கிக்கான ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப தனது வங்கியை கேட்கிறார். இந்த விற்பனையாளருக்கு, வாங்குபவருக்கு ஒரு பொருளை நிதி பாதுகாப்புடன் கொண்டுசெல்ல முடியும் என்று வாதிடுபவர் உறுதிபடுத்துகிறார், ஏனென்றால் கடன் வாங்கியவர் வாங்குபவர் தவறுசெய்தால், பணம் செலுத்துவதற்கு வாங்குபவரின் வங்கி தேவைப்படுகிறது. இது தனியார் தொழில் ஒழுங்குமுறை ஒரு வடிவம் ஆகும். நாடுகளில் வர்த்தக விதிகளை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான அதிகாரம் கொண்ட சர்வதேச அங்கீகாரம் இல்லை என்பதால், வங்கிக் கைத்தொழில் சர்வதேச வர்த்தகத்திற்கு பாதுகாப்பு வழங்குவதற்காக கடன் கடிதங்களை நம்பியுள்ளது.
உறவுடைய
கடனளிப்பு மற்றும் பில்களின் கடிதங்கள் கடிதங்கள் ஒரே ஒரு செயல்பாட்டில் இரண்டு வேறுபட்ட நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. உடல் பரிமாற்றம் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு சர்வதேச பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு ஒப்பந்தம் செய்த பிறகு, வாங்குபவர் ஒரு கடன் கடிதத்தை தொடங்குகிறார். விற்பனையாளரின் வங்கி அந்த கடிதத்தை ஏற்றுக்கொண்டவுடன், விற்பனையாளர் ஒரு மசோதாவை ஏற்றிச் செல்ல முடியும் மற்றும் பொருட்களை கப்பல் செய்ய முடியும்.
செயல்முறை
நிறுவனங்கள் புதிதாக உருவாகுவதன் மூலம் அல்லது அலுவலகம் உற்பத்தி மென்பொருள் தொகுப்புடன் தொகுக்கப்பட்ட ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தங்களைச் சுத்தப்படுத்தும் பணத்தை உருவாக்குகின்றன. அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களும் சேர்க்கப்படும் வரையில், வார்ப்புருவின் பில்கள் பரந்த வடிவங்களை எடுக்கலாம்.
கடன் கடிதங்கள் வாங்குபவரின் வங்கியால் தயாரிக்கப்பட்டு அனுப்பப்படுகின்றன. பரிவர்த்தனையில் உள்ள வாங்குபவர், வங்கியைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும், கடனளிப்பு கடிதம் ஒன்றைத் தொடங்கி, பரிவர்த்தனை, விற்பனையாளர் மற்றும் விற்பனையாளரின் வங்கி பற்றிய தகவல்களை வழங்க வேண்டும்.
