மின்னஞ்சல் பிரபலமடைவதற்கு முன்னர், தொலைநகல் டிரான்ஸ்மிஷன் விரைவாக எழுதப்பட்ட தகவலை அனுப்ப வழிவகுத்தது. நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான மைல்களுக்கு அப்பால் சில குறுகிய நிமிடங்களில் அவை ஆவணங்களையும் அச்சுப்பொறிகளையும் வழங்க முடியும். மின்னஞ்சல் பரந்த பயன்பாட்டிற்கு வந்ததால், சில நிறுவனங்கள் முற்றிலும் தொலைநகல் இயந்திரங்களை கைவிட்டுவிட்டன. இன்னும், தொலைப்பிரதிகள் மின்னஞ்சலைப் பற்றிய சில நன்மைகள் உள்ளன.
காகித சிக்கல்கள்
ஃபேக்ஸ் டிரான்ஸ்மிஷன்ஸ் பயன்படுத்துவது காகிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் இல்லை என்பதால், காகிதத்தில் உள்ள பிரச்சனைகள் ஒரு குறைபாடு உள்ள தொலைப்பிரதி தொடர்புகளை வைத்துள்ளன. அச்சுப்பொறிகளைப் போல, தொலைநகல் இயந்திரங்கள் காகித நெரிசல்களை அனுபவிக்கும். அச்சுப்பொறிகளைப் போலன்றி, இந்த காகித நெரிசல்கள் ஒரு தொலைநகல் பரிமாற்றத்தை நிறைவு செய்வதற்கு தேவையான இரண்டு இயந்திரங்களில் ஒன்றாகும். அசல் ஆவணம் அனுப்பும் தொலைப்பிரதி இயந்திரத்தில் ஜாம் முடியும், இது ஜாம் கடுமையானதாக இருந்தால், ஆவணத்தை பயன்படுத்த முடியாது. பெறுதல் முடிவில், பேக்ஸ் கணினியில் நெரிசலை அச்சிடலாம், முழு செயல்முறையும் பாதிக்கப்படும். பெறுதல் இயந்திரம் காகிதத்திலிருந்து ரன் அவுட் ஆக முடியும், மற்றும் அந்த முடிவில் பயனர் சில நேரம் காகித சென்று உணரவில்லை. இந்த தாமதம் நேரம்-உணர்திறன் வாய்ந்த தகவல்தொடர்பு மணிநேரமோ அல்லது நாட்களிலோ பதிலளிக்கப்படாமல் போகலாம்.
ஒரு படி செயல்முறை
ஒரு நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் அல்லது கடினமான நகலில் உள்ள ஒரு ஆவணத்தை கையாளும் போது தொலைநகல் பரிமாற்றங்களின் மிகப் பெரிய பலம் ஒன்று ஏற்படுகிறது. ஆவணம் மின்னஞ்சலில் ஆவணத்தை அனுப்ப விரும்பினால், ஸ்கேனர் அல்லது பலசெயல்பாட்டு பிரிண்டருடன் ஆவணத்தை அவரே படமாக்க வேண்டும். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை காப்பாற்றுவதற்கு கணினியின் வன்வட்டில் ஒரு இடத்தை தேர்வு செய்வதற்கு முன்பு பயனர் ஸ்கேன் செய்த படத்தை திருத்த வேண்டும். மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது, ஸ்கேன் கோப்பு மின்னஞ்சலில் இணைக்கப்பட வேண்டும். இதற்கு மாறாக, தொலைப்பிரதி இயந்திரத்தை பயன்படுத்தும் ஒரு நபர் அந்த ஆவணத்தில் இயந்திரத்தில் வைக்கிறது, மேலும் அதை பெறுவதற்கு சில விசைகள் அனுப்பும்.
எடிட்டிங்
மின்னஞ்சலை அனுப்பிய ஆவணங்கள் ஒரு பயனரால் திருத்தப்பட முடியும், ஆனால் தொலைநகல் அனுப்பிய ஆவணங்கள் முடியாது. இரு கட்சிகளும் ஒரு திட்டத்தில் ஒத்துழைக்கும் சூழல்களில், ஆவணத்தை திருத்தும் திறனை ஒத்துழைக்க உதவுகிறது, இதனால் இரு பயனர்களும் விரைவாக மாற்றங்களைச் செய்ய முடிகிறது. இரண்டு கட்சிகளும் ஒரு வினோதமான உறவில் ஈடுபட்டிருந்தால், ஒரு தொலைநகல் ஒலிபரப்பு மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம். கடினமான நகல் தொலைநகல் ஆவணத்தின் இயல்பு, மற்ற கட்சியை குறைகூறும் அல்லது மோசமாக்குவதற்கு ஆவணத்தை மாற்றுவதை மாற்றியமைக்கிறது.
சேர்க்கை
இன்றைய பல கணினிகள் மற்றும் பிரிண்டர்கள் ஃபேக்ஸ் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகிய இரண்டையும் அனுப்ப முடியும். இதன் பொருள் டிஜிட்டல் கோப்புகள் கணினியிலிருந்து ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்திற்கு அனுப்பப்படும், இது ஒரு கடினமான நகல் ஆவணம் என வழங்கப்படுகிறது. இந்த கணினிகள் மற்றும் அச்சுப்பொறிகள் தொலைநகல் இயந்திரங்களில் இருந்து தொலைநகல் டிரான்ஸ்மிஷன்களை பெறலாம், இது ஃபேக்ஸ் மற்றும் மின்னஞ்சல்களின் நன்மைகளை வழங்கும்.
