மின்னஞ்சல்கள் வர்த்தகத்துடனும், வியாபாரத்துடன் தொடர்புகொள்பவர்களுடனான தகவல்தொடர்பு முறையாகும். என்று ஒரு பாரம்பரிய தொழில்முறை வணிக கடிதம் அவசியம் போது முறை உள்ளன. இது வேலைவாய்ப்பு, வியாபார முன்மொழிவுகள் அல்லது சட்டபூர்வமான காரணங்களுக்காக இருக்கலாம். முடிவுகளை பெறுவதற்கான சிறந்த வாய்ப்புக்கான கடிதத்தை ஒழுங்காக வடிவமைத்தல். நடப்பு வியாபார பாணிகளை "தொகுதி வடிவமைப்பு" கடிதத்தை குறைவான முறையான கடிதங்களுக்கான "உள்படுத்தப்பட்ட பாணி" க்காக பயன்படுத்துவதில்லை.
ஒரு கடிதம் உருவாக்கவும்
உங்கள் பெயர், வணிகப் பெயர் (பொருந்தினால்), முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண், தொலைநகல் மற்றும் மின்னஞ்சல் போன்ற பிற தகவல் தொடர்பு தகவல்களுடன் உங்கள் தகவலை லெட்டர்ஹெட் வழங்குகிறது. பெரும்பாலான கணினி சொல் செயலாக்க நிரல்கள் "தலைப்பு" பகுதியை வெற்று கோப்புப் பக்கத்தின் மேல் அங்குல இரு கிளிக் செய்து திறக்கும். தொகுதி பாணியில், தகவல் எந்த உள்தள்ளல் அல்லது மையமாக உள்ளது. இது வெறுமனே இடது விளிம்புடன் கூடிய தகவல்களின் தொகுப்பாகும். இந்த தலைப்பு முதல் பக்கத்தில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நீங்கள் தலைப்பு பிரிவில் ஒரு லெட்டர்ஹெட் உருவாக்க முடியவில்லை எனில், உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன. முதல் தொகுதி என லெட்டர்ஹெட் முதல் தொகுதிக்கு நகர்த்தவும் அல்லது தேதி மற்றும் பெறுநரின் தகவல் இடையே உங்கள் தொடர்பு தகவலை முதலில் தேதி வைக்கவும்.
தேதி, முகவரி மற்றும் வணக்கம்
தேதி, முகவரி மற்றும் வாழ்த்துக்கள் முக்கிய கடிதம் பக்க பிரிவில் முதல் மூன்று தொகுதிகள். முதன்மைப் பக்க பக்கத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தலைப்பு பிரிவில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முதலாம் வரியானது நாள் மற்றும் வருடம் தொடர்ந்து, மாதம் 10, 2017 ஆம் ஆண்டைக் குறிக்கும் தேதி வடிவமைத்த தேதி ஆகும்.
தேதி மற்றும் பெறுநரின் முகவரித் தொகுதி இடையே ஒரு வெற்று வரியை வைத்திருங்கள். "மிஸ்டர்", "திருமதி" அல்லது "திருமதி" எங்கு பொருந்துமோ. முழு முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவலைப் பயன்படுத்தவும், தெருவின் தகவலை ஒரு வரியில் மற்றும் நகரத்தில் அடுத்த இடத்தில் வைக்கவும். ஒரு பெருங்குடல் தொடர்ந்து வணக்கம் ஒரு வரி தவிர், உதாரணமாக "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்:".
கடிதத்தின் உடல் வடிவமைக்க
முகவரி மற்றும் வணக்கம் இடையே, அல்லது வணக்கம் பிறகு, நீங்கள் போன்ற தலைப்பு சுருக்கமாக கடிதம் ஒரு குறிப்பு சேர்க்க முடியும், போன்ற "RE: மேற்பார்வையாளர் நிலை." கடிதத்தின் உடல் எழுதத் தொடரவும். Times New Roman, Cambria அல்லது Arial போன்ற 10 அல்லது 12 புள்ளி பழமைவாத எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். பத்திகள் இடது விளிம்பில் நிலைநிறுத்தப்பட்டு, ஒரு வரி இடைவெளி மூலம் பிரிக்கப்பட்டன. ஆவணத்தின் எல்லா பக்கங்களிலும் விளிம்புகள் ஒரு அங்குலமாக இருக்க வேண்டும்.
இரண்டாவது பக்கம் நகரும்
கடிதத்தின் முதல் பக்கத்தில் மட்டும் லெட்டர்ஹெட் தொடர்பு தகவலை சேர்க்கவும். ஏற்கனவே குறிப்பிட்டபடி, அனுப்புனர் முழு பெயர் மற்றும் முகவரியுடன் ஒரு லெட்டர்ஹெட் வைத்திருக்க வேண்டிய ஒரே இடம்தான் முதல் பக்கம். இரண்டாவது பக்கத்தின் தலைப்பு பக்க எண்ணை மையப்படுத்த வேண்டும். இடது பக்க விளிம்பில் உள்ள கடிதத்தின் முகவரியையும், வலதுபுறம் உள்ள விளிப்பையும் நீங்கள் உள்ளடக்கியிருக்கலாம், இது இரண்டு பக்கங்களும் பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்ற ஆவட்டைக் கண்டறிவதற்கு வாசகருக்கு உதவுகிறது.
கடிதத்தை மூடு
கடிதங்கள் ஒரு கையொப்ப தடுப்புடன் மூடப்பட்டுள்ளன. "நடுநிலையான," அல்லது "சிறந்த கருணை," போன்ற ஒரு நடுநிலை ஆனால் நட்பு நெருக்கத்தை பயன்படுத்தி இரண்டாவது பக்கத்தில் கடிதத்தை மூடு. மூடுவது ஒரு கமாவால், நான்கு இடங்கள் மற்றும் உங்கள் பெயர். உங்களுடைய பெயரில் ஏதேனும் உங்கள் தலைப்பைச் சேர்க்கவும். உங்கள் பெயரை மேலே உள்ள நீல அல்லது கருப்பு மை உள்ள கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
நீங்கள் விண்ணப்பத்தை அல்லது விண்ணப்பம் போன்ற கடிதத்துடன் எதையும் சேர்த்து இருந்தால், உங்கள் பெயரின் கீழ் ஒரு "இருப்பு (கள்)" இரண்டு வரிகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.
