நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் நெறிமுறையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியின் வட்டிக்குச் சேவை செய்யும் வணிகப் பண்பாட்டை நிறுவுவதற்கு ஊழியர் உறுதிமொழிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு நடத்தை தரநிலை, விற்பனை இலக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர் திருப்தி உறுதிமொழி போன்ற ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். தொழிலாளர்கள் தங்களின் சேவைத் தரத்தை மேம்படுத்தி மேம்படுத்துவதற்கு ஊக்குவிக்கவும் ஊக்குவிக்கவும் ஒரு உறுதிமொழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
எழுதப்பட்ட உறுதிமொழி
-
ஊழியர்
வழிமுறைகள்
குறிப்பிட்ட மற்றும் தெளிவாக சொல்லப்பட்ட ஒரு நல்ல சிந்தனை உறுதிமொழியை உருவாக்குங்கள். உறுதிமொழியை கையொப்பமிட்டதன் விளைவாக நிறுவனம் மேம்படுத்த மற்றும் இலக்குகளை அடைவதற்கு விரும்பும் சிக்கல்களைக் குறிக்கும் ஆவணத்தை உருவாக்குதல்.
ஒரு பக்கம் அல்லது இரண்டு பக்கங்களைக் காட்டிலும் ஒரு சிறிய உறுதிமொழியைக் கொள்ளுங்கள். பணியாளர்களுக்கு இருமுறை மூலம் அதை படித்து பின்னர் உறிஞ்சி போதுமான குறுகிய ஒரு உறுதிமொழி வேண்டும். மிகவும் சொற்பொழிவு என்று ஒரு நீண்ட உறுதிமொழி அவற்றை அணைத்து அவர்கள் படிக்க மற்றும் விண்ணப்பிக்க இது குறைவாக செய்ய வேண்டும்.
உறுதிமொழியைப் பற்றி கலந்துரையாட அனைத்து ஊழியர்களும் கலந்து கொண்ட கூட்டம் ஒன்றைக் கொண்டிருங்கள். கூட்டம் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படுகிறதோ அதை பொறுத்து ஒரு நாள் அல்லது ஒரு வாரத்திற்குள் ஒரு சந்திப்பில் இருக்கலாம். ஆவணத்தை அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அறிமுகப்படுத்தி அனைவருக்கும் வாசிக்கவும் கையொப்பமிடவும் ஒரு நகலை விநியோகிக்கவும்.
உறுதிமொழியை கையொப்பமிட உறுதிமொழி மற்றும் நன்மைகள் மற்றும் நன்மைகள் ஆகியவற்றின் நோக்கம் விளக்குங்கள். ஊழியர்களுக்கு முதலிடம் மற்றும் ஊழியர்களுக்கும் அதன் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இது எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
இது ஒரு குழு முயற்சியாகும் என்று உறுதியளித்து, உறுதிமொழியை கையொப்பமிட அவர்களின் விருப்பம் நிறுவனம் முன்னேற்றம் மற்றும் அதன் இலக்குகளை அடைவதற்கான அவர்களின் உறுதிப்பாட்டின் அடையாளம் ஆகும்.
இது ஒரு ஒப்பந்தம், ஒப்பந்தத்தை கையொப்பமிட வேண்டிய கடமையாகும், மாறாக பணியாளர்கள் அனைவரையும் ஈடுபடுத்த வேண்டும் என்று ஒரு நிறுவனம் முழுவதிலுமே முயற்சி செய்கிறார்கள்.
இலக்குகள் தெளிவாக ஒவ்வொரு ஊழியரால் புரிந்து கொள்ளப்படுவதால் இல்லையெனில் அது ஒரு நேரத்தை வீணாகிவிடும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக முழு ஆவணத்தையும் விளக்கவும். மக்கள் புரிந்து கொள்ள முடியாத ஒன்றை செய்ய ஒப்புக்கொள்ள முடியாது.
ஊழியர்களுக்காக கேள்விகளை கேட்பதற்கு தரையைத் திறக்கலாம், இது ஒரு சூழ்நிலையை உருவாக்குகிறது.
நீங்கள் அந்த பதிலை ஏன் கொடுக்கிறீர்கள் என ஊழியர் புரிந்துகொள்கிறார் என்பதை நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் பதிலளிக்கவும். ஆலோசனைகளையும் வழங்க அவர்களை அனுமதிக்கவும். மக்கள் ஒரு பாத்திரத்தில் நடிக்கிறார்கள் என்று அவர்கள் நினைக்கிறார்கள்.
பணியாளர்களை வெளிப்படையாக கையொப்பமிடுமாறு கேளுங்கள். கூட்டத்தின் முடிவில் அனைவருக்கும் உறுதிமொழியை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குழுவாக பேனாவை ஒரு குழுவாக உருவாக்குவதன் மூலம் தனித்தனியாக அணி முயற்சிகளுக்கு சேர்க்கும் மற்றும் உறுதிமொழியின் செல்லுபடியாகும் மற்றும் நிறுவனத்தின் மொத்த முன்னேற்றத்திற்கான ஒவ்வொரு ஊழியரின் உறுதிப்பாட்டையும் செயல்படுத்துகிறது. ஒரு குழுவாக கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு உறுதிமொழி, ஒவ்வொரு பணியாளரும் நிறுவனத்திற்கு மட்டுமின்றி, ஒருவருக்கொருவர் பொறுப்புணர்வுடனும் செய்யும்.
உறுதிமொழியை கையொப்பமிட புதிய பணியாளர்களை கேளுங்கள். புதிய ஊழியர்களுக்கு உறுதிமொழி வழங்கப்பட்டால், அவர்கள் நிறுவனத்தில் தங்கள் வேலைகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் அவற்றை கையொப்பமிட வேண்டும். இல்லையெனில் நிறுவனத்தின் பணிக்காக ஏற்கனவே பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்காக மேலே உள்ள வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
