ஒரு நிறுவனம் பணம், காசோலை, மின்னணு பரிமாற்றம் அல்லது வேறு எந்த முறையிலும் செலவழிக்க பணம் செலவழிக்கும்போது, இது கணக்கியல் உலகில் பணம் செலுத்துதல் என அறியப்படுகிறது. எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் பணம் செலுத்திய பணம் சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பணம் செலுத்துதல் அறிக்கை ஒரு பதிவு ஆகும். இந்த அறிக்கை பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு, குவிக்புக்ஸ் போன்றது.
குறிப்புகள்
-
பணம் செலுத்துதல் அறிக்கையானது ஒரு நிறுவனத்தால் பணம் செலுத்துபவை சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு ஆகும்.
பணச் செலவு என்பது என்ன?
பண ஊதியங்கள் தனிநபர் செலவினங்களுக்கான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன, அவை நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் காட்டப்படும் செலவுகள். இதில் ஊதியங்கள், சம்பளங்கள், சரக்குகள், சட்ட சேவைகள், கட்டிட வாடகை, மற்றும் நிறுவனம் செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு இழப்பு ஆகியவற்றிற்கான பணம் செலுத்துதலும் அடங்கும். நிறுவனம் விவரங்களை செலுத்துகையில், அதன் கணக்கியல் மென்பொருள் கணினியில் பணம் அனுப்புதல் பத்திரிகைக்கு பணம் செலுத்துகிறது.
நிறுவனத்தின் இலாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை உயர் மட்டத்தில் பணம் வழங்குவதைக் காட்டுகிறது, மற்றும் நிறுவனம் பணத்தை பயன்படுத்துகிறதா என்பதைப் பொறுத்து வெவ்வேறு நேரங்களில் செலவினங்கள் காட்டப்படுகின்றன- அல்லது சொத்து மதிப்பீடு அடிப்படையிலான கணக்கியல்.
பண வைப்புத்தொகை ஜர்னல்
கணக்கியலில், "பத்திரிகை" என்ற வார்த்தை பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியலை விவரிக்கப் பயன்படுகிறது. ஒரு வியாபாரமானது பொதுவாக அதன் கணக்கியல் முறையில் பல பத்திரிகைகள் பயன்படுத்துகிறது, அதாவது விற்பனை, பத்தி ரசீதுகள், ரொக்கப் பணம் மற்றும் ஒரு பொது இதழ் போன்ற பத்திரிகை. பல கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில், பயனர்கள் தனிப்பட்ட பத்திரிகைகள் பார்க்க முடியாது.
இந்த பரிவர்த்தனைகள் நிறுவனத்தின் பொதுவான பத்திரிகைக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, ஏனென்றால் ஒரு பயனர் காசோலைகளை உருவாக்கி அல்லது கணினியில் உள்ளீட்டுக்குள் நுழையும் போது, ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட பத்திரிகைக்கும் உள்ளீடுகளை தானாகவே தயாரிக்கிறார், பின்னர் பொது இதழில் மாற்றப்படுகிறார். பண ஊதியம் பத்திரிகை போன்ற தனிப்பட்ட பத்திரிகைகளில் கைமுறையாக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இது. கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் கையால் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், முதலில் உள்ள பணப்புழக்கச் சஞ்சிகையில் கையேடுகள் பதிவு செய்யப்பட்டு பின்னர் ஒரு பொது பத்திரிகைக்கு மாற்றப்படும்.
நிறுவனத்தின் பணத்தை பாதுகாத்தல்
ரொக்கமாக பணம் செலுத்துதல் அறிக்கையில் மிக முக்கியமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது தவறான கைகளில் முடிவடாததால் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் பணத்தின் மீது இறுக்கமான உள் கட்டுப்பாடுகள் வைத்திருக்க உதவுவதாகும். இது ஒரு பெரிய செயல்முறை பண கட்டுப்பாட்டின் ஒரு பகுதியாகும், இதில் கடமைகள் பிரிக்கப்படுதல் போன்ற பல வழிமுறைகளும் அடங்கும், இதன் பொருள் எந்தவொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் ஒரு பணியாளரால் தொடங்குவதில் இருந்து எந்தவொரு நிதி பரிவர்த்தனைகளும் கையாளுகின்றன.
பணம் செலுத்துதல் அறிக்கை, வணிக உரிமையாளர்கள் காலப்போக்கில் அவற்றை நிர்வகிக்க உதவும் செலவினங்களுக்கு தேவையான தகவலை வழங்கலாம். உதாரணமாக, மாதத்திற்கான சரக்கு எவ்வளவு செலவழிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது, பணியாளர்களுக்கு ஊதியம், வாடகைகள் மற்றும் எந்தவொரு வெளிப்புற சேவைகளுக்காகவும் செலவழிக்கப்பட்ட தொகை. எதிர்கால ரொக்க நிர்ணய முடிவுகளை திட்டமிடுவதற்கு ஒரு பணமாக, பண ஊதியம் பத்திரிகை பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அறிக்கையில், நிறுவனத்தின் எந்தவொரு நிறுவனத்தையும் பணத்தை தவறாக அல்லது தவறாக வழிநடத்துவதைத் தடுக்க உதவும் ஒரு விவரத்தை இந்த அறிக்கை அளிக்கிறது. உதாரணமாக, காலப்போக்கில் புகாரை மதிப்பாய்வு செய்வது அசாதாரண நடவடிக்கைகளை கண்டறிவதற்கு அல்லது பணம் வழங்கும் முறைகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது.
நிறுவனம் பணத்தை வழங்கும்போது, அது எப்போது வேண்டுமானாலும் அச்சிடப்பட்ட, எண்ணிடப்பட்ட காசோலைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தில் பணம் செலுத்துவதற்கான உரிமத்தை யார் அங்கீகரிக்க முடியும் என்பதற்கான கொள்கைகளை வைத்திருக்க வேண்டும். மேலும், ஒரு நிறுவனம் பொருட்களின் விலைகளை செலுத்துகையில், அவை இரக்கமற்ற அல்லது தவறான இரட்டைக் கட்டணத்தைத் தடுக்க பணம் செலுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு மாதமும் பணம் வழங்குவதைப் பற்றி மதிப்பாய்வு செய்வது இந்த மற்றும் பிற சிக்கல்களைப் பிடிக்க ஒரு திறமையான வழி.
கம்பனி காசோலைகளை கையொப்பமிட அதிகாரம் கொண்ட ஒரு நிறுவனம், குறைந்தபட்சம் மூன்று அல்லது நான்கு அதிகபட்சமாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு நிறுவனத்திற்கு முக்கியமானது. ஒரு அசாதாரண முறையில் பணம் அனுப்புதல் அறிக்கையில், காசோலை நகல் கண்காணிக்க மற்றும் பரிவர்த்தனை சரிபார்க்க காசோலை கையெழுத்திட்ட நபருடன் பேசுவதன் எளிய விஷயம். காசோலை கையொப்பம் நிறுவனத்தின் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் பொருத்தமான அதிகாரம் நிலை இருக்க வேண்டும்.
