பல கொள்கை அறிக்கைகள், அவற்றை உருவாக்குவதற்கு நிறுவனங்கள் உள்ளன, இந்த அறிக்கைகள் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்துகின்றன, ஒரு நிறுவனம் கொள்கையை நிர்வகித்து அதன் விவரங்களை வரையறுக்கும் வழிமுறையை விவரிக்கிறது. அங்கீகாரமற்ற நடத்தை அல்லது வழக்குகளுக்கு இட்டுச்செல்லக்கூடிய தவறான புரிந்துணர்வுகளிலிருந்து ஒரு நிறுவனத்தை பாதுகாக்க கொள்கை அறிக்கைகள் உதவும். ஒவ்வொரு கொள்கை அறிக்கையிலும் அதன் நோக்கம், சொல் வரையறைகள், அறிக்கை மற்றும் அதை செயல்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
கொள்கை நோக்கம்
கொள்கை அறிக்கையின் முதல் பகுதி அதன் நோக்கம் கூறுகிறது. ஒரு அமைப்பு பல கொள்கை அறிக்கைகள் இருக்கலாம். உதாரணமாக, மனித வளங்களில், ஒரு பாலிசி அறிக்கையானது, சரியான ஆடை அணிவகுத்து நிறுவனத்தின் அணுகுமுறையை மறைக்கக்கூடும், ஏனெனில் நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட படத்தை உருவாக்க விரும்புகிறது. மற்றொரு மனிதவள கொள்கை அறிக்கை நிறுவனத்தின் ஊழியர் பயணக் கொள்கையை விவரிக்கலாம். இது நிறுவனம் பணம் செலுத்துகிறது, அதனாலேயே என்ன செய்கிறது என்பதையும் உள்ளடக்கியது. அதே நிறுவனத்தில், சந்தைப்படுத்தல் துறையின் கொள்கை அறிக்கையானது கிராஃபிக் கலை மற்றும் புகைப்படம் எடுத்தல் பற்றிய நிறுவனத்தின் கொள்கையை விவரிக்கக்கூடும்.
சொல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது
பாலிசி அறிக்கையில் இரண்டாவது பகுதி, முக்கிய சொற்கள் அல்லது பாலிசியின் சொற்களின் விளக்கங்களை வழங்குகிறது. இதன் பின்னர் பாலிசி பொருந்தும் நபர்களின் பட்டியலை உள்ளடக்கியது, பாலிசிக்கு கடைப்பிடிக்க வேண்டிய பொறுப்பு மற்றும் கம்பெனிக்குள்ளே உள்ள நபர்கள், மற்றும் எந்தவொரு விவகாரத்தில் கருத்து வேறுபாடுகள் ஏற்பட்டால், யாருக்கு வேண்டுமானாலும் வழிநடத்தும். உள் நிறுவனக் கொள்கைகள் மூலம், பாலிசியின் மூன்றாம் பகுதியைத் தொடர்ந்து பாலிசி நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறைகள் அல்லது நடவடிக்கைகளை நீங்கள் அடிக்கடி காணலாம்.
கொள்கை அறிக்கை
பாலிசி அறிக்கையின் மூன்றாம் பகுதி முழுக் கொள்கையையும் விவரிக்கிறது, நிறுவனம் எவ்வாறு பொருந்துகிறது, பாலிசி அறிக்கையின் விதிமுறைகளில் இருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுவது, தவறான புரிந்துணர்வு மற்றும் சுருக்கங்கள் சரிசெய்யப்பட வேண்டிய வழி, நீண்ட காலமாக கொள்கை விளைவு. ஒரு பணியாளர் கையேட்டில் கொள்கை அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உதாரணமாக, குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களில் ஊழியர்களின் எதிர்பார்ப்பை தெளிவாக விவரிப்பதன் மூலம் ஒரு நிறுவனம் தனது ஊழியர்களிடையே குழப்பத்தைத் தவிர்க்கலாம்.
கொள்கை செயல்பாடுகள்
கொள்கை அறிக்கைகள் வாயில்காப்பாளர்களாகவும் செயல்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு நபர் தனது அலுவலக ஆரஞ்சு வரைவதற்கு விரும்புவானால், நிலையான அலுவலக வண்ணங்களைக் கொண்ட நிறுவனத்தின் லோகோ வண்ணங்களை வரையறுக்கும் கொள்கை அறிக்கையை, தனது மேற்பார்வையாளர், இது வரையறுக்கும் கொள்கை அறிக்கையின் நகலை ஒப்படைப்பதன் மூலம் ஒரு மோசமான மோதலைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. தெளிவான கொள்கை அறிக்கைகள் முரண்பாட்டின் அபாயத்தை குறைக்கலாம் மற்றும் நியாயமற்ற தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு விதிகளுக்கு வாய்ப்புகளை அகற்றலாம்.
கொள்கை நடைமுறைகள்
நிறுவனத்தின் பணியாளர் கையேடுகள் அப்பால், தனிப்பட்ட துறைகள் தங்கள் விதிமுறைகளை அல்லது சட்ட தேவைகள் கடைபிடிக்கின்றன என்று தங்கள் சொந்த கொள்கை அறிக்கைகள் இருக்கலாம். பங்குகளை விற்பனை செய்யும் நிறுவனங்களின் கணக்கியல் துறையிலும், பொதுமக்க மறுபரிசீலனைக்கான நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கும் போது, கணக்கியல் துறை பொதுவாக அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும். கணக்கியல் அலுவலர்கள் இந்த விதிகள் மற்றும் சட்டங்களைப் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு வழி, இந்த விதிகள் கடைப்பிடிக்கப்படும் வகையை விவரிக்கும் கொள்கை அறிக்கைகளின் தொகுப்பு ஆகும்.
