ஒரு நபர் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது ஒரு தபால்காரர் என்பது, அவர்களின் வாழ்நாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை கடிதத்துடன் சமாளிக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது. காலக்கோடு கடிதங்கள் விளம்பர ஆவணங்கள், எச்சரிக்கை அறிவிப்புகள் மற்றும் ஒரு நன்றி-நீங்கள் கடிதமாகவும் பணியாற்ற முடியும். இந்த கடிதங்கள் பல வகைகள் உள்ளன.
முதன்மை காலக்கெடு கடிதங்கள்
வரவிருக்கும் காலக்கெடுவைப் பற்றிய முதல் சுற்று கடிதத்தில் முதன்மை காலக்கெடு கடிதங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு திட்டத்தை அல்லது நிகழ்ச்சியை அறிமுகப்படுத்தி, ஒரு காலக்கெடு வரவிருக்கும் அல்லது அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை தனிநபர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். காலக்கோடு கடிதங்கள் இந்த வகையான தகவல்களையும், ஆர்வத்தையும், அல்லது ஒரு திட்டத்தின் அல்லது நிகழ்வின் அமைப்பிற்கு உதவுவதாகும். அவர்கள் வழக்கமாக நேர்மறை மொழியில் எழுதப்பட்டிருக்கிறார்கள். அவர்கள் நேரடியாக CEO களில் இருந்து அல்லது திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர்களிடம் இருந்து நேரடியாக வரலாம், சில சமயங்களில் ஒட்டுமொத்தமாக அனுப்பப்படுவார்கள். இந்த கடிதங்கள் சிலநேரங்களில் முன்கூட்டியே மாதங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.
இரண்டாம் வகுப்பு கடிதங்கள்
முதன்மைக் காலக்கோடு கடிதங்கள் முதன்மை காலக்கோடு கடிதங்களுக்குப் பின்தொடர்கின்றன. இந்த கடிதங்கள் ஒரு நபரை ஒரு காலக்கெடுவை எதிர்நோக்குவதாகவும், அந்த நிகழ்வில் பங்கேற்க அல்லது ஊக்குவிப்பதற்காக அல்லது தனிப்பட்ட கடிதத்தில் கொடுக்கப்பட்ட காலக்கெடுவின் தேதி மூலம் ஒரு வேலையை முடிக்க வேண்டுமென அவர்கள் அடிக்கடி நினைவுபடுத்துகிறார்கள். பிரதான கடிதத்தை அனுப்பிய தேதி மற்றும் ஏன் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவில் உறுப்பினராக இருப்பது போன்ற தனிநபரை ஏன் பெற்றது போன்ற பிரதான கடிதத்தை அவர்கள் வழங்கலாம்.
கடந்த காலக்கெடு கடிதம்
காலக்கோடு கடிதங்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு காலக்கெடுவை அவர்கள் இழந்த ஒரு நபருக்கு தெரிவிக்கின்றனர். கடிதங்கள் ஏதோவொன்றைக் குறைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் பெரும்பாலும் அவை முதன்மை மற்றும் இரண்டாம்நிலைக் காலக்கோடு கடிதங்களை விட கடுமையானவை. காலக்கெடுவை எந்த விதமான தொகையையும் செலுத்த தவறியிருந்தால், அந்தக் கடிதம் ஏதேனும் தாமதமாக வந்திருக்கும் எந்தக் கட்டணத்தையும் விவரிக்கக்கூடும். கடிதம் கூட சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கை எடுக்க அல்லது காலக்கெடுவை காணாமல் மற்ற விளைவுகளை எச்சரிக்கைகள் வழங்கும் நோக்கம் விவரிக்க இருக்கலாம்.முதன்மை மற்றும் இரண்டாம் நிலை கடிதங்கள் நன்கொடை காலக்கெடுவைப் பொறுத்தவரையில் எந்த விளைவுகளும் இல்லாவிட்டால், அந்த அமைப்பு கடிதத்தில் தொடர்ந்து ஈடுபடுவது அல்லது அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட காலக்கெடுவை எப்படிப் பூர்த்திசெய்வது என்பனவற்றை அந்த கடிதம் தெரிவிக்கலாம்.
நாள்காட்டி காலக்கெடு கடிதங்கள்
காலக்கெடு கடிதங்களைப் போலல்லாமல், காலெண்டர் காலக்கோடு கடிதங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல காலக்கெடுவை வரிசைப்படுத்துகின்றன. அவர்கள் பணிகளை அல்லது திட்டம் இலக்குகளை ஒரு எல்லைக்கு சேவை மற்றும் ஒரு கண்ணோட்டம் போன்ற. இந்த கடிதங்கள் கொடுக்கப்பட்ட தேதிகளை அவற்றின் அட்டவணையில் சேமிப்பதற்கான பெறுநரை அடிக்கடி கேட்கின்றன.
மன்னிப்பு கடிதம் கடிதம்
மன்னிப்பு கடித கடிதங்கள் அசல் காலக்கோடு கடிதத்தை அனுப்பிய நபரிடம் இருந்து அனுப்பப்படும். ஒரு முதலாளி அல்லது நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட காலக்கெடுவைப் பற்றி தவறாக எண்ணுகிறார்கள். இந்த கடிதங்கள் அவ்வப்போது ஒரு புதிய காலக்கெடுவைக் கோருதல் அல்லது தேவைகள் இன்னமும் நிறைவேற்றப்பட வேண்டுமா எனக் கேட்கவும்.
