தொண்டர்கள் தங்களுடைய விருப்பமான தொண்டு, தேவாலயங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுக்கு இலவசமாக தங்கள் சேவைகளை வழங்குகின்றனர். இருப்பினும், தொண்டர்கள் தங்கள் நேரத்தை இலவசமாக வழங்கும்போது, பல தன்னார்வலர்கள் தன்னார்வத் தொகையை செலுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஏனெனில் அவர்கள் தங்களுடைய பெட்ரோல் மற்றும் வாகனங்களை தங்கள் தன்னார்வ பணிக்காகப் பயன்படுத்திக்கொள்ளவும், சிலர் தங்கள் சொந்த வாகனங்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு நிறுவனம் அதை இயங்கினால், அது அவர்களின் பயண செலவுக்கு தானாகவே தன்னார்வலர்களைத் திருப்பித் தரும். கவனிப்பு தேவை, எனினும், தொண்டர் ஒரு வரி பொறுப்பு உருவாக்க முடியாது.
படிவம் W-9
படிவம் W-9 ஒரு வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் ஒரு கோரிக்கை ஆகும். தொண்டர்கள் வழக்கில், இது அவர்களின் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் ஆகும். தன்னார்வத் தொகையை விலக்குவதற்கான எண்ணிக்கையை இது கேட்கிறது. தொண்டர் தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு நிறுவனம் வழங்கியிருந்தால், இந்த படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். திருப்பிச் செலுத்துதல் திருப்தியற்றதாக இருந்தால், திருப்பிச் செலுத்துபவர் யார் என்பதைக் காட்ட நிறுவனத்தின் அமைப்பு வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தவிர தகவல் தேவைப்படாது.
கொடுக்கப்படுவதுடன்
வருமானமாக கருத முடியாது, உண்மையான பயணச் செலவினங்களுக்காக ஒரு கடனுதவித் திட்டத்தின் கீழ் ஆவணப்படுத்திக்கொள்ள முடியும். இதன் பொருள் என்னவென்றால் தொண்டர்கள் செலவினங்களுக்கான ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும் மற்றும் உண்மையான செலவினங்களை மீள் திருப்பிக் கொடுக்க வேண்டும். ஆவணம் நேரம், இடம், வியாபார நோக்கத்திற்காக மற்றும் செலவுகளின் அளவு காட்ட வேண்டும்.
போக்குவரத்து செலவுகள்
போக்குவரத்து செலவுகள் உள்ளூர் பயண செலவுகள் ஆகும். இது பொதுவாக ஒரு காரில் செய்யப்படுகிறது என்றாலும், அது விமானம், பஸ் டிக்கெட், ஷட்டில் செலவுகள் மற்றும் டாக்ஸி கட்டணம் ஆகியவை அடங்கும். மேலும், எந்த தொல்லையும் மற்றும் பார்க்கிங் கட்டணங்கள். ஒரு தனிப்பட்ட வாகனத்தில் பயணம் செய்வதற்கு, எண்ணெய் மாற்றம் அல்லது பெட்ரோல் நிரப்பு போன்ற விஷயங்களுக்கான உண்மையான செலவை தீர்மானிக்க கடினமாக இருக்கலாம். கூட்டாட்சி தர மைலேஜ் திருப்பிச் செலுத்தும் விகிதத்திற்கு மைலுக்கு ஒரு தன்னார்வத் தொகையை அபகரிக்க எளிது.
சுற்றுலா விலக்குகள்
கூட்டாட்சி அரசாங்கம் வணிகம், அறநெறி, மருத்துவ நியமனம் மற்றும் ஒரு வாகனங்களை இயக்க செலவுகள் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு ஆண்டும் மைல்களுக்கு நகர்த்துவதற்கான கட்டணத்தை செலுத்துகிறது. தொண்டர்கள் கூட்டாட்சி விகிதத்தை விட அதிகமான தொகையை செலுத்தினால், அதிகப்படியான வருமானம் என்று கருதப்படும், இதில் W-9 படிவம் தேவைப்படும். தன்னார்வ குறைந்த விகிதத்தில் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்டால், தன்னார்வத் தொகையும் உண்மையான வருமானம் வீதத்திற்கும் கூட்டாட்சி வருமானம் மத்திய வருவாய்க்கு வரிவிதிப்பிற்கான ஒரு துப்பறியும் இடத்திற்கும் உள்ள வேறுபாட்டைக் கோரலாம்.
