ஒரு அலுவலகம் ஒரு தொலைபேசி அடைவு உருவாக்குவது எப்படி

அநேகருக்கு, பெரிய எண்ணிக்கையிலான தொலைபேசி எண்களை நினைவில் வைத்திருப்பது என்பது முடியாத காரியம். யாராவது உங்களுடைய அலுவலகத்தை அழைக்கும்போது, ​​இப்போது சரியான எண்ணை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும், அவ்வாறு செய்ய சிறந்த வழி ஒரு அலுவலக தொலைபேசி அடைவு வைத்திருக்க வேண்டும். பெரிய அலுவலகங்களில் மின்னணு கோப்பகங்களுடன் சிக்கலான தொலைபேசி அமைப்புகள் இருக்கலாம், பெரும்பாலான அலுவலகங்களுக்கு இந்த விரிவான எதையும் தேவையில்லை. உங்களுடைய விரல் நுனியில் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் வைக்க ஒரு எளிய அலுவலக அடைவு உருவாக்க முடியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• விரிதாள் மென்பொருள் அல்லது Google டாக்ஸ் கணக்கு

புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும், அதை "அலுவலக அடைவு" என்று பெயரிடவும். ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்தி ஒரு தொலைபேசி அடைவு அமைப்பதற்கான ஒரு எளிய வழி, ஒரு மைய தொலைபேசி அடைவு முறையைப் பெற போதுமானது அல்ல.

உங்கள் விரிதாளில் மூன்று நெடுவரிசை தலைப்புகளை சேர்க்கவும்: பெயர், அலுவலகம் # மற்றும் தொலைபேசி. நீங்கள் விரும்பினால், விரிதாளில் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் தொலைநகல் எண்களை எளிதில் கண்காணிக்க முடியும்.

உங்கள் சக பணியாளர்களிடம் அடைவு (அல்லது நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் விரிதாளைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால் அதனுடன் இணைப்பு) அனுப்பவும், அவர்கள் தங்கள் சரியான தகவலை பூர்த்திசெய்து அதை உங்களிடம் அனுப்பவும். உடனடியாக உங்களிடம் தகவல்களை நிரப்ப நீங்கள் கேட்கக்கூடிய சில தகவல்களுடன் அலுவலக நிர்வாக உதவியாளராக இருக்கலாம்.

எல்லா மாற்றங்களையும் கொண்ட ஒரு ஒற்றை விரிதாளில் முடிவுகளை இணைக்கவும். உங்கள் அலுவலகத்திற்கு இப்போது ஒரு வேலை தொலைபேசி அடைவு உள்ளது.

ஃபோன் கோப்பகத்தை அச்சிடு அல்லது பொது பயன்பாட்டிற்கான உங்கள் அலுவலகத்தின் மீதமுள்ள மின்னஞ்சலுக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும். ஃபோன் கோப்பகத்தை குறைவான தொந்தரவுடன் விநியோகிக்க எளிய வழியைக் கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.

குறிப்புகள்

• அலுவலக தொலைபேசி எண்கள் ஒப்பீட்டளவில் அடிக்கடி மாறும்போது, ​​Google டாக்ஸ் போன்ற ஆன்லைன் விரிதாளைப் பயன்படுத்தி நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க முடியும். உங்கள் அலுவலகத்தில் எல்லோருடனும் தொலைபேசி அடைவு விரிதாளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், தேவையான மாற்றங்களை செய்ய அனுமதிக்கவும், அடைவு ஆன்லைனில் இருப்பதால், அடைவு புதுப்பிக்கப்பட்டவுடன் புதிய பிரதிகள் மின்னஞ்சலைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.