நீங்கள் நேரடியாக ஒரு தொண்டு நிறுவனத்திற்காக வேலை செய்கிறீர்களா அல்லது ஒரு தொண்டு நிறுவனத்தை நடத்துகிறீர்களோ, ஒரு நிறுவனத்திற்கு நன்கொடை தேவைகளை அல்லது நன்கொடைகளிற்காக பரிசுகள் மற்றும் இதர நிதி திரட்டும் நடவடிக்கைகளுக்கு வழங்கப்படும் பொருட்களை நன்கொடையாக பெற்றுக்கொள்வது பெரும் உதவியாக இருக்கும். ஒரு தொழில்முறை கடிதத்துடன், வகையான வார்த்தைகளும், தொலைபேசி அழைப்பும், வினவல்கள் மற்றும் யாவை விவரிக்கும் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு, நிறுவனங்கள் உங்கள் காரணத்திற்காக நன்கொடை அளிக்க வாய்ப்பு அதிகம்.
நீங்கள் மனதில் உள்ள தொண்டுக்கு நன்கொடை வழங்க விரும்பும் நிறுவனங்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் பட்டியலை எழுதுங்கள்.
ஒவ்வொரு கம்பெனியின் பொது உறவுத் துறையிற்கும் தொடர்பு முகவர்களைப் பார்க்கவும், அந்த முகவரிகளை பட்டியலில் சேர்க்கவும் இணையத்தைப் பயன்படுத்தவும். தொடர்பு தொலைபேசி எண்களை பட்டியலுடன் சேர்க்கவும்.
உங்கள் தொண்டு விரிவான விளக்கத்தை அல்லது ஃப்ளையர் ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்து, இந்த விளக்கத்தின் பல பிரதிகளை நல்ல பேப்பரில் (மறுபார்வைக் காகிதம் போன்றவை) அச்சிடலாம்.
உங்கள் பட்டியலில் முதல் நிறுவனம் ஒரு கடிதம் தட்டச்சு. நன்கொடை வழங்க விரும்பும் தயாரிப்பு தொண்டுக்கு எவ்வாறு நன்மை தரும், ஏன் அவற்றின் தயாரிப்பு சிறந்ததாக இருக்கும் என்று நிறுவனத்தின் பொது உறவு மேலாளருக்கு விளக்குவதில் முகஸ்துதி பயன்படுத்தவும்.
நீண்ட காலமாக நிறுவனத்திற்கு நன்மை தரும் உங்கள் தொண்டுக்கு ஒரு தயாரிப்பு நன்கொடை எப்படி உங்கள் கடிதத்தில் விளக்க வேண்டும். தொண்டு விளம்பரங்களில் அல்லது நிதி திரட்டும் நடவடிக்கைகள் நிறுவனத்தின் பெயரைக் கொண்டதன் மூலம் இலவச விளம்பரத்தின் நன்மையை விளக்குங்கள். நிறுவனத்தின் உருப்படியை நன்கொடை செய்தால், நிறுவனத்தின் பெயரை ஒரு நல்ல காரணத்துடன் தொடர்புகொள்வார்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
நிறுவனம் மேலும் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் அல்லது எந்த விதத்திலும் நன்கொடையாக வழங்க விரும்பினால் உங்கள் தொடர்பு தகவலைக் கொடுத்து கடிதத்தை முடிக்கவும். "உங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி." எப்போதும் கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும்.
எழுத்து அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த மூன்று கடிதங்களை மறுபடியும் வாசிக்கவும். தனிப்பட்ட கண்ணோட்டத்திலிருந்தும் இந்த கடிதத்தை மீண்டும் படிக்கவும்.
அச்சிடப்பட்ட அன்பளிப்பு விளக்கம் அல்லது ஃப்ளையருடன், முதல் நிறுவனத்திற்கு கடிதத்தை அச்சிடவும், அஞ்சல் அனுப்பவும்.
மீண்டும் கேட்க ஒரு வாரம் அல்லது இரண்டு நாட்கள் காத்திருக்கவும். நீங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து கேட்கவில்லை என்றால், பொது உறவு துறையை அழைக்கவும், பொறுப்பான நபருடன் பேசவும் கேட்கவும்.
நீங்கள் யார் பொறுப்பேற்ற நபரிடம் சொல்லுங்கள், தொண்டுகளை விவரிக்கவும், உங்கள் கடிதத்தைப் பெற்றிருந்தார்களா என்று கேட்கவும். கடிதத்தில் நீங்கள் சொன்ன எல்லா முகவுரையையும் பயனுள்ள தகவல்களையும் மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பல நிறுவனங்களுக்கு உங்கள் நன்கொடை வழங்கும் வரை உங்கள் பட்டியலில் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் 10 வழிமுறைகளை மீட்டெடுக்கவும்.
