ஒரு திறமையான தணிக்கை ஒரு நிறுவனம், நடைமுறை பலவீனங்களைக் கண்டுபிடித்து, சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது. திறமையான தணிக்கை அறிக்கை புறநிலையாக கண்டுபிடிப்பை குறிப்பிடுகிறது மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. பரிசோதனை குழுவினர், பரிசோதனையின் அளவையும் கண்டுபிடிப்பையும் கணக்காய்வாளர் விவரிக்கிறார். ஆதாரங்களை ஆதாரமாகக் கொண்டு அறிக்கை முறையானது மற்றும் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு பதிலைத் தயாரிப்பதற்கான முடிவுகளை நிர்வாகம் மறுபரிசீலனை செய்யும்போது, ஆவணத்தின்போது, தணிக்கையாளரின் நோக்கம் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும். இது திறந்த வெளிப்பாடு மற்றும் நடைமுறை பலவீனங்களை சரிசெய்யும் வாய்ப்பை அனுமதிக்கிறது.
ஒரு கவர் பக்கத்தை உருவாக்கவும். நிறுவனத்தின் பெயரையும், நீங்கள் தணிக்கை செய்யும் துறையையும் சேர்க்கவும். மாதம் மற்றும் ஆண்டு தணிக்கை நடந்தது - நீங்கள் உண்மையிலேயே அறிக்கையை எழுதுகிற தேதி அல்ல. உதாரணமாக, நீங்கள் ஏப்ரல் 2011 இல் தணிக்கை முடிக்க, ஆனால் ஜூலை வரை அறிக்கை வெளியிட மாட்டேன், அட்டையில் ஏப்ரல் 2011 வகை.
திணைக்களத்தின் தலைவருக்கு தணிக்கை அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். பொருந்தக்கூடிய குறைந்த-அடுக்கு மேலாண்மைகளை நகலெடுக்கவும்.
தணிக்கைக்கு ஒரு அறிமுகம் எழுதுங்கள். அதன் செயல்பாடு, அளவு மற்றும் இலக்குகள் உட்பட தணிக்கை செய்யப்படும் துறையின் பின்னணியை வழங்குங்கள்.
தணிக்கை நோக்கங்கள் வெளிப்படுத்தவும். நீங்கள் பொதுவாக மற்றும் குறிப்பாக இருவரும் தேடும் என்ன அடங்கும். உதாரணமாக, உங்கள் பொது நோக்கம் பயனுள்ள நடைமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். குறிப்பாக, நீங்கள் விரிவான கொள்கைகள், முறையான ஒப்புதல் நிலைகள் மற்றும் துல்லியமான ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைக் காணலாம்.
இந்த அறிக்கையிலிருந்து நீங்கள் எடுத்த முடிவுகளை விரிவாகக் கூறுங்கள். உங்கள் குறிப்பிட்ட கண்டுபிடிப்பை விரிவாகக் குறிப்பிடுங்கள். ஆவணங்களில் உள்ள குறைபாடுகளை நீங்கள் கவனித்தால், சரியான ஆவணம் மற்றும் உட்கூறு இல்லாததை சுட்டிக்காட்டுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட நடைமுறை பயனற்றது என்றால், அது ஏன் வேலை செய்யாது என்பதற்கான ஆதாரங்களை வழங்குவதை கவனிக்கவும்.
குறிப்பிட்ட குறைபாடுகளை சரிசெய்ய வழிமுறைகளை மேலாண்மை செய்வதற்கு பரிந்துரைகள் செய்யலாம்.
தணிக்கை பற்றிய கண்டுபிடிகளுக்கு பதிலளிக்கும் வாய்ப்பை நிர்வாகத்தை வழங்கவும். நிர்வாகியின் பதிலைப் பெறும்போது, உங்கள் அறிக்கையில் அதை இணைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
தணிக்கை முடிக்க உங்களுக்கு உதவிய எந்த துறை ஊழியர்களையும் ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்த்து முடிக்கவும். உங்கள் பெயர், தலைப்பு, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை அடங்கும்.
