ஒரு மரியாதைக்குரிய கடிதத்தை எழுதுவது மிகவும் சிக்கலான விஷயம். நீங்கள் மரியாதைக்குரிய மரியாதைக்குரிய சரியான தொனியை தாக்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் பயன்படுத்துகின்ற பொருத்தமான வணக்கத்தைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் நபரின் தலைப்பு கடிதத்திலும் கடிதத்திலும் சரியானது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சமமான தரவரிசையில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியானவை இல்லை. உதாரணமாக, ஒரு குடியரசின் தலைவர் "வாழ்த்துக்கள்" என்று வணக்கத்தில் உரையாற்றினார், அதே சமயம் அமெரிக்காவின் ஜனாதிபதி "திரு ஜனாதிபதி" என அழைக்கப்பட்டார்.
பெறுநரின் தலைப்பை ஆராயுங்கள். அவர் ஒரு மாநில செனட்டர், ஒரு பிரதிநிதி அல்லது வேறு ஏதாவது இருக்கிறாரா? நீங்கள் தவறாக இருக்க விரும்பவில்லை, ஏனென்றால் இது உங்களுக்குத் தெரியாத வகையில் இருக்கும் மற்றும் உங்கள் நம்பகத்தன்மையை குறைக்கும்.
உங்கள் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், ஆனால் உங்கள் பெயர் அல்ல. ஒரு வரி தவிர், மற்றும் முழு தேதியை தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, மரியாதைக்குரிய அதிகாரப்பூர்வ முகவரி மற்றும் அவரின் உடல் முகவரி ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் இங்கிலாந்தின் ராணிக்கு எழுதியிருந்தால், "அவளுடைய மாட்சிமை தங்கிய ராணி" என்று எழுதலாம். 2011 வரை, அரசியலமைப்பு மன்னர் ராணி எலிசபெத் II ஆகும். அவளுடைய பெயர் உண்மையில் எலிசபெத் அலெக்ஸாண்ட்ரா மேரிதான், ஆனால் அவள் எப்படி உரையாற்றினாள் என்பதுதான்.
வணக்கம் தொடங்குங்கள். பெரும்பாலும் இது முகவரியிலிருந்து வேறுபட்டது. உதாரணமாக, நீங்கள் இங்கிலாந்தின் ராணிக்கு எழுதியிருந்தால், நீங்கள் "மேடம்" அல்லது "மேட் இட் தயவுசெய்து உங்கள் மாட்சிமை" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள். ஒரு பெருங்குடல் இருவரும் பின்பற்றவும்.
உங்கள் கடிதத்தின் உடலைத் தட்டச்சு செய்க. ஒரு மரியாதைக்குரிய தொனியைக் காத்துக்கொள்வதற்கு கவனமாக இருங்கள். நீங்கள் ஆட்சியின் கீழ் அல்லது குடிமகனாக இருப்பீர்கள் அல்லது மரியாதைக்குரிய காலத்தின் கீழ் இருக்கிறீர்களா இல்லையா, அவரைப் பொறுத்தவரையில் அந்த நிலைப்பாட்டிற்கு ஏற்ற மரியாதையுடன்.
அந்த கடிதத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதன் மூலம் அந்த பதவிக்கு தகுதியுடையது. ராணிக்கு, "நான் இருக்கிறேன், மேடம், உன்னுடைய மாட்சிமை மிகுந்த தாழ்மையான மற்றும் கீழ்ப்படிதலுள்ள பொருள்," என்று பொருள்படும், அதனுடன் மேலே உள்ள முழுமையான பெயர் மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். எனினும், அமெரிக்காவின் ஜனாதிபதியிடம், "மரியாதைக்குரிய," பின்னர் உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயரும் கையொப்பமும் மட்டுமே எழுத வேண்டும். ஒரு முன்னாள் ஜனாதிபதிக்கு எழுதியபோது, "உண்மையாகவே" போதுமானது.
கடிதத்தில் தோன்றும் அதே முறையான முகவரியினைப் பயன்படுத்தி உறைக்குறையை முகவரி செய்யவும். உதாரணமாக, ஐக்கிய மாகாணங்களின் முன்னாள் ஜனாதிபதியைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் "கௌரவமான (பெயர்)" என்று எழுதுவீர்கள், அதன்பிறகு அதனுடைய பிந்தைய முகவரி. இங்கிலாந்தின் ராணியைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் "ஹாரீஸ் மெஜஸ்டி தி குயின்" எனத் தட்டச்சு செய்தால், பின் தொடர்ந்து முகவரி அனுப்பப்படும்.
