நிர்வாக ஊழியர்கள் மகிமை அல்லது புகழ் பெற மாட்டார்கள், ஆனால் அவர்கள் இல்லாமல், பணியிடங்கள் செயல்திறன் மற்றும் தேக்கநிலைக்கு போயிருக்கின்றன. தர நிர்வாகிகள் மற்றவர்கள் தங்கள் வேலைகளை எவ்வாறு திறம்பட செய்கிறார்கள் என்பதில் வித்தியாசம் இருக்கிறது. அவர்கள் எந்தவொரு நிறுவன செயல்பாடும் செய்யும் திரைக்கு பின்னால் பணிபுரியும் முடிவற்ற ஸ்ட்ரீம் ஆதரவை வழங்குகின்றனர்.
நிர்வாக உதவியாளர் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர்கள் அலுவலக அமைப்புகளில் பல்வேறு பாத்திரங்களை நிரப்புகின்றனர். அவர்கள் ஒரு நிர்வாகிக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டிருந்தால், அவர்களின் வேலைகள் தனிப்பட்ட உதவியாளரின் பிரிவிற்குள் நுழைந்திருக்கலாம் அல்லது அவர்கள் முழுமையான பணியாளர்களின் ஆதரவுக்காக அழைப்புகள், கடிதங்கள் மற்றும் பிற பணிகள் மட்டுமே கையாளக்கூடிய ஒரு வெற்றிகரமான, ஒலித்தல் சிறிய அலுவலகத்திற்கு முக்கியமாக இருக்க முடியும்.
பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர் வேலைகள் மின்னஞ்சல், கையாளுதல் தொலைபேசி அழைப்புக்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கும் மற்ற ஊழியர்களுக்கும் அழைப்புகள் வைப்பது, கடிதங்கள் எழுதுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல் தாக்கல் அமைப்புகள் ஆகியவற்றை வழங்குகின்றன. பெரும்பாலும், அவர்கள் புதிய ஊழியர்களைப் பற்றியும் ஈடுபடுவார்கள். அவர்கள் அலுவலகம் அல்லது மூத்த நிர்வாகிகளுக்கு காலக்கெடு நிர்வகிக்கலாம், நியமனங்கள் செய்யலாம் மற்றும் நாள்காட்டி மேல் வைக்கலாம். அவர்கள் பெரும்பாலும் வழக்கமாக திட்டமிடப்பட்ட பராமரிப்பு நியமங்களை நடத்துவார்கள், அதாவது நீர் நிறுவனம் குளிர்ந்த நீரை சுத்தம் செய்வதற்கும், மற்ற வழக்கமான வேலைகளுக்கும் வருவதாகும்.
நிர்வாக உதவியாளரின் வரையறுக்கப்பட்ட விவரங்கள் நிறுவனம் மற்றும் அவர்கள் வேலை செய்யும் நபர்களை சார்ந்தது. அவர்கள் ஒரு கணக்கியல் அலுவலகத்தில் பணியாற்றினால், அவர்கள் கணக்கு நடைமுறைகளை அறிந்திருக்க வேண்டும். அவர்கள் ஒரு தொலைக்காட்சி பிந்தைய தயாரிப்பு நிறுவனத்தில் இருந்தால், அவர்கள் படம் மற்றும் டிவி உற்பத்தி லிங்கோவை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு விளம்பர நிறுவனத்திற்கு, விளம்பரங்களை வாங்குதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கையாள்வதில் அடிப்படை அறிவு இருக்க வேண்டும்.
நிர்வாக உதவியாளர் வேலைகள் ஒரு நிறுவனம் என்ன ஒரு கண்ணோட்டத்தை பெற ஒரு சிறந்த வழி இருக்க முடியும், அது மற்ற வேலைகள் ஒரு வழி வரை வேலை அல்லது அவர்களுக்கு சிறந்த பொருத்தமாக என்ன பாத்திரங்கள் ஒரு உணர்வு பெற முடியும். மறுபுறம், வேலை வாய்ப்புகள் மற்றும் வேகமான வேகத்தை விரும்பும் தொழில் நிர்வாக உதவியாளர்கள் தங்கள் வேலையைத் தருகிறார்கள்.
நிர்வாக உதவியாளர்களின் பணிகள் என்ன?
ஒரு உயர்நிலை பள்ளி பட்டம் கொண்ட பெரிய நிர்வாக உதவியாளரைப் பெறுவது சாத்தியம், ஆனால் சில கல்லூரி நிர்வாகிகள், குறிப்பாக நிர்வாகிகளுக்கு கீழ் பணிபுரிய உதவுகிறது. மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பணி-திறன்கள், சிறந்த எழுத்து தொடர்பு மற்றும் எழுதும் போது பேசும் போது, மேலும் மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி கையாளுதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புகொள்வதாகும். பெரும்பாலும், நிர்வாகிகள் நல்ல உத்தி மற்றும் இராஜதந்திரம் வேண்டும், அவர்கள் எரிச்சலூட்டும் வாடிக்கையாளர்கள் சமாளிக்க வேண்டும் அல்லது அவர்களின் அலுவலகத்தில் ஊழியர்கள் இடையே நடுநிலை கட்சி இருக்க வேண்டும் என. ஆனால், அவற்றின் தொடர்பு திறன்கள் அனைவருக்கும் ஒரு தலைவர்களுடன் நல்ல கேட்போர் இல்லையென்றாலும், அவற்றைக் கையாளலாம்.
கணினி திறன்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், எக்ஸெல் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற திட்டங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உட்பட, அவசியம். தரவு உள்ளீடு ஒரு தேவையான பணியாக இருக்கலாம், மேலும் தரவுத்தள மேலாண்மை அல்லது குழு ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகள் போன்ற நிறுவனங்களை விரைவில் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு நிரலையும் விரைவாகச் செய்ய முடியும், நிர்வாகி அவர்களது பாத்திரத்தில் வெற்றி பெற உதவுவார்.
அஞ்சல் அனுப்பும் அனைத்து அம்சங்களும் பொதுவாக தேவைப்படும் மற்றும் தினசரி அஞ்சல் மற்றும் வேலை அஞ்சல் இயந்திரங்களை கையாளுவதற்கு யுஎஸ்பிஎஸ் வழியாக ஒரு வழியை அறிந்துகொள்வதுடன், ஃபெடெக்ஸ், யுபிஎஸ் மற்றும் உள்ளூர் பைக் கொரியர்களை வரவழைப்பது போன்ற கூரியர் அமைப்புகளையும் தெரிந்து கொள்ளலாம்.
குறைவான புகழ்பெற்ற நிர்வாக கடமைகளை அலுவலகத்தில் நன்கு வைத்துக் கொள்ளும் பொருள்களை வைத்திருப்பதும் அடங்கும். காகிதத்திலிருந்து அச்சுப்பொறி மை மற்றும் பேனாக்கள் வரை, இந்த விஷயங்கள் அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டு முதுகெலும்புகளாக இருக்கின்றன, அது நிர்வாக உதவியாளரின் டொமைன். எனவே, நகராட்சிகள், கணினிகள் மற்றும் பல போன்ற அலுவலக உபகரணங்களை பராமரிப்பதும் பராமரிப்பதும் ஆகும். அவர்கள் அவசியமாக இந்த விஷயங்களைச் சரிசெய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் ஒரு சிறிய சிக்கல் தீர்க்கும் தூரம் வரை செல்கிறது, மற்ற நேரங்களில் அவர்கள் ஐடி துறையை அழைக்கலாம் அல்லது மக்களை சரிசெய்வதற்கு அடையலாம்.
நிர்வாகத்தின் பணியாளர்கள் என்ன தர வேண்டும்?
நிர்வாகத்தின் உதவியாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் "முன் முகம்" அல்லது முதல் உணர்வை அவர்கள் அந்த மேசைகளில் பணிபுரிகிறார்கள் எனில், ஒரு நிர்வாகிக்கு கிடைத்திருப்பதால், நிறுவனத்தின் தோற்றத்துடன் ஒரு தொழில்முறை நடத்தையையும் தோற்றத்தையும் கொண்டிருப்பதால் இந்த வேலையில் மிக நீண்ட தூரம் செல்கிறது.
ஒழுங்கமைக்கப்படுவது மிகவும் முக்கியமானது. இந்த அட்டவணைகளை நிர்வகித்தல், அழைப்புகள், குறிப்புகளை வெளியிடுதல், விரிதாள்களைப் புதுப்பித்தல், தாக்கல் செய்யும் முறையை பராமரித்தல் - இவை அனைத்தையும் நல்ல நிறுவனத் திறன்கள் மற்றும் தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் பல விஷயங்களைத் தக்கவைத்து கொள்ளும் திறன் ஆகியவை தேவைப்படுகின்றன. நேரக்கட்டுப்பாடு ஒரு நிலையானது என்பதால் நேர மேலாண்மை முறையாகும், மேலும் ஒரு ஒப்பந்தம் தாமதமாக அனுப்பப்பட்டால் அல்லது உடனடியாக திரும்பப் பெறப்படாவிட்டால், மதிப்புமிக்க வர்த்தக ஒப்பந்தங்கள் சரிந்துவிடும்.
பணிக்குழுவில் பெரும் இருப்பது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் இது ஆதரவு பணியாளர் பங்களிப்பு எல்லாம் என்னவென்றால், தனியாக வேலை செய்வது. திட்டங்கள் மேல் மற்றும் ஒரு சுய ஸ்டார்டர் இருப்பது தங்கி அவசியம், மற்றும் தொடர்ந்து குறுக்கீடுகளை ஒரு வேலையாக சூழலில் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும். நாட்கள் அழைப்புகள் நிரம்பியுள்ளன, மக்கள் உதவி மற்றும் உடனடி தீர்வுகள் தேவைப்படும் பாப்-அப் பணிகளைத் தேவைப்படுகின்றனர், ஆனால் அனைவருக்கும் முழுமையானதும், நிர்வாகி பணியாளர்களும் இருவரும் உயர்ந்ததாக இருக்க வேண்டிய தற்போதைய திட்டங்கள் இன்னும் உள்ளன.
என்ன திறன் செட் மதிப்புகள்?
நிர்வாக உதவிப் பணியில் வெற்றிகரமான ஒரு தொழில்முறைத் தேவைக்கான தரமான தினசரித் திறன்களைத் தவிர, பேக் ஒன்றிலிருந்து பிரிக்கக்கூடிய பல திறன்கள் மற்றும் அதிக ஊதியம், அதிக-மழுப்பக்கூடிய நிர்வாக வேலைகள் ஆகியவற்றில் அவர்களுக்கு ஒரு விளிம்பை அளிக்கின்றன.
இருமொழி அல்லது பல மொழிகளில் இருப்பது ஒரு அற்புதமான திறமை. ஸ்பானிஷ், ஜெர்மன், சீன, இந்திய அல்லது தேசிய அல்லது சர்வதேச வணிகத்தில் பொதுவான பிற மொழிகளில் ஒரு நிர்வாகி மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தவராக இருக்க முடியும், மேலும் இந்த பாத்திரங்கள் பெரும்பாலும் அதிக சம்பளத்தை செலுத்துகின்றன.
சமூக மீடியாவைப் புரிந்துகொள்வது, கணக்கியல் அடிப்படைகள் கொண்டவை, அறிக்கைகள் எழுதுவதில் திறமை வாய்ந்தவை, தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வது, சட்டங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களைப் பற்றி சில புரிதல் ஆகியவை அடங்கும்.
இறுதியாக, நிர்வாக உதவியாளர்கள் அவர்களுக்கு ஆர்வமுள்ள தொழிற்துறை பகுதிகளில் வேலைகள் பெற வேண்டும். சட்டத்தை நேசிக்கிற ஒருவர் ஒரு சட்ட அலுவலகத்தில் பணியாற்ற வேண்டும், ஏனென்றால் அங்கு திறம்பட செயல்பட தொழில் பற்றி கொஞ்சம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அதேபோல், மருந்தை விரும்பாத ஒருவர் ஒரு மருத்துவர் அலுவலகத்தில் வேலை செய்ய விரும்பாதவராக இருக்க வேண்டும். பணியிடத்தில் நடத்தப்படும் வணிக பற்றி இன்னும் ஒருவருடம் அறிந்திருப்பதால், அவர்கள் மிகவும் உதவியாக இருப்பதால் உதவியாளர்களாக ஆகிவிடுகிறார்கள், மேலும் அதிக வாய்ப்புகள் அதிகரித்து வருகின்றன.
நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு என்ன சம்பாதிக்க வேண்டும்?
நிர்வாக உதவியாளர்களின் வேலைகள் மிகப்பெரிய அளவில் மாறுபடும் மற்றும் இழப்பீடு அதிகரிக்கிறது, அவற்றின் பணி பொறுப்புகளை, அவர்களின் அனுபவமும், அவர்களுக்கு உதவக்கூடிய மூத்தவர்களின் அனுபவமும். எனவே, ஒரு சிறிய அலுவலகத்திற்கான நிர்வாகி உதவியாளர், ஒரு விளம்பர வீட்டின் அதிக சம்பாதிக்கும், விரைவான வேகத்துக்கான பிரிவை விட குறைவாகவே சம்பாதிப்பார், மேலும் ஒரு CEO க்காக பிரத்தியேகமாக செயல்படும் ஒரு நிர்வாக நிர்வாக பணியாளரைவிட குறைவாக சம்பாதிக்கலாம்.
Indeed.com படி, அக்டோபர் 2018 க்கு வேலை பட்டியல்கள் வழங்கப்படும் ஊதியங்கள் சராசரியாக போது, நுழைவு நிலை நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெற்றார் $13.05 மணி நேரத்திற்கு அல்லது தோராயமாக $28,000 ஆண்டுதோறும். மறுபுறம், Salary.com ஒரு அனுபவம் இளநிலை நிர்வாக உதவியாளர் சம்பாதித்து, $40,588, செப்டம்பர் 2018 வரை. அதே தளத்தில் ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நிர்வாக உதவியாளர் சராசரி சம்பளம் அறிக்கையிடும் $77,913, ஆனால் நன்மைகள் தொகுப்புகள் உட்பட உயர்மட்ட சம்பளங்கள் உயர்ந்தன $95,219.
நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான எதிர்காலம்
தொழில்நுட்பம் வேகமாக மாறும், நம் வாழ்வில் அதிக உற்பத்தி, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் விரைவான வேகத்தை அதிகப்படுத்தும். இது எதிர்கால நிர்வாக உதவியாளர்களை அச்சுறுத்துகிறது என்று ஒருவர் நினைக்கலாம், ஆனால் அது வழக்கு அல்ல. உண்மையில், சில வழிகளில், அது இன்னும் அதிக வாய்ப்புகளை தருகிறது.
இன்று, "மெய்நிகர் உதவியாளர்கள்" ஒரு உயரும் தொழில். தொலைதூர வேலை மற்றும் அவற்றின் முதலாளிகளுடன் தொலைபேசியிலும் வீடியோவிலும் தொடர்பு கொள்ளும் திறன், உதவியாளர்கள் உலகெங்கிலும் உள்ள மக்களுக்கு வேலை செய்வதை சாத்தியமாக்குகிறது. வீட்டுக்கு அல்லது வெளிநாட்டில் இருந்து வேலை செய்ய விரும்புவோருக்கு இது வளர்ந்து வரும் தொழில் வாய்ப்பு. சில VA க்கள் நேரடியாக நிறுவனங்களுக்கு வேலை செய்கின்றன, சிலர் மூன்றாம் தரப்பினரால் வேலை செய்கின்றனர், மேலும் பலர் இப்போது ஒரு வாரம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முதலாளிகளுக்கு சுய வேலை மற்றும் வேலை நேரம் வேலை செய்கிறார்கள். ஒரு வெற்றிகரமான VA ஆனது இன்னும் சுய-தொடக்கம் மற்றும் விடாமுயற்சி தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் தொலைதூரமாக செயல்படுவதன் மூலம், ஒருவரின் சொந்த முயற்சியில் ஈடுபட வேண்டும்.
பாரம்பரிய அலுவலகங்களிலும், நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் பயமில்லை - தங்கள் வேலைகள் எந்த பணியிடத்தின் வெற்றிக்கு முக்கியமாக இருக்கும். ஆட்டோமேஷன் மற்றும் டிஜிட்டல் நம்பகத்தன்மை தொடர்ந்து அதிகரிக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படும் கணினித் திறனின் நிலை என்னவென்றால், போக்குகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களில் தங்கியிருப்பவர்கள் தங்களுடைய சகாக்களுக்கு ஒரு நன்மை உண்டு.
