பணம், காசோலை மற்றும் கிரெடிட் கார்டு பரிவர்த்தனைகளுக்கு ரொக்க ரசீதுகள் தயார் செய்யப்படுகின்றன மற்றும் ரொக்கம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் நபர்களைப் பரிவர்த்தனை ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். அவர்கள் நாள் நடவடிக்கைகளை சுருக்கமாகவும், பொது லெட்ஜர் பதிவுகளை புதுப்பிப்பதற்கும் அடிப்படையை வழங்குகிறார்கள்.
ரொக்க ரசீதுகள் பல வகைகள் உள்ளன. பண ரசீதுகளின் புத்தகங்கள் நகல் மற்றும் முப்பரிமாணத்தில் கிடைக்கின்றன; ஒரு பரிவர்த்தனை ஏற்படும் போது பண ரசீதுகளை அச்சிட உங்கள் கணினியை நீங்கள் நிரப்பலாம்; பணம், காசோலை மற்றும் கிரெடிட் கார்டு பரிமாற்றங்களுக்கு இடையில் வேறுபடும் பண பதிவு ரசீதுகளைப் பயன்படுத்தலாம். அல்லது நீங்கள் பணம் ரசீதுகள் கையெழுத்து எழுதலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
போலி ரசீதுகள் புத்தகத்தின் நகல்
-
கணினி ரசீது ரொக்க ரசீதுகளுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது
-
பண பதிவு ரசீது
-
கையெழுத்து ரசீதுகள்
நாள் போது
ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு ரொக்க ரசீது பதிவு, இது விற்பனை வடிவத்தில் வருமானத்தை பிரதிபலிக்கிறது, செலவினம் மீட்பு அல்லது வைப்பு அளவு.
விற்பனை வரிகளை ஏதேனும் ஒரு காரணத்தால் கணக்கிடவும், பரிவர்த்தனை மொத்தம் சேர்க்கவும்.
பண பரிவர்த்தனை மற்றும் விற்பனை வரி ஆகியவற்றை வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து மொத்தமாகச் சேர்ப்பதைச் சேர்க்கவும். பணத்தைப் பெறவும், பாதுகாப்பான இடத்தில் பெறப்பட்ட மாற்றத்தையும் இடத்தையும் வழங்கவும்.
வாடிக்கையாளருக்கு ரொக்க ரசீது ஒரு நகலை வழங்கவும், உங்கள் பதிவுகளுக்கு ஒரு நகலை வைத்திருக்கவும்.
நாள் முடிவில்
நாளொன்றில் தயாரிக்கப்பட்ட ரொக்க ரசீதுகளை ஒன்றிணைத்து, விற்பனை, வரி மற்றும் மொத்த ரொக்கத்திற்கான தனித்தொகுப்புகளை வழங்குதல்.
ரொக்கத்தை எண்ணி எண்ணி, பணத்தை பெற்ற மொத்த பணத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
விற்பனை, வரி மற்றும் பணமளித்த தொகை ஆகியவற்றிற்கான பொது லெட்ஜர் பத்திரிகை இடுகை தயாரிக்கவும். பொதுவான மேற்பார்வைக்கு மதிப்பாய்வு, அங்கீகாரம் மற்றும் தகவல்களுக்கு உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு பத்திரிகை இடுகை அனுப்பவும்.
பணமளித்த மொத்த தொகையை ஒரு வங்கி வைப்பு ஸ்லிப் தயார் செய்யுங்கள், அடுத்த நாள் காலை உங்களுக்கு தேவையான பணத்திற்கான ஒரு தொகை.
ஒன்றாக வங்கி வைப்பு ஸ்லிப் மற்றும் வைப்பு பணத்தை ஒன்றிணைத்து, ஒன்றாக பண பணத்தை மூட்டை கட்டி, பாதுகாப்பான இருப்பிடத்தை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள், கோப்புறை அமைச்சரவை அல்லது பெட்டகத்தை பூட்டுதல்.
குறிப்புகள்
-
பரிவர்த்தனைக்கான உங்கள் பொறுப்புத்தன்மையைக் குறிக்க நீங்கள் தயாரிக்கும் ஒவ்வொரு பண ரசீதும், வங்கி வைப்புத்தொகுப்பு மற்றும் பொது லெட்ஜர் நுழைவுத் தொடக்கமும். மோசடிக்கான சாத்தியங்களைக் குறைப்பதற்கு, கணக்கியல் துறைகள் பண-கையாள நடைமுறைகளுடன் தொடர்புடைய கடமைகளை நிறுவுதல் வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எந்தவொரு நபரும் பணம் பெறவோ, தினசரி சுருக்கங்களைத் தயாரிக்கவோ, பேரேடுகளிலும் வைப்பு பணத்திலும் அதன் ரசீது பதிவு செய்ய வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
எப்போதும் பூட்டு மற்றும் விசையின் கீழ் நீங்கள் பொறுப்பேற்கிற பணத்தை எப்போதும் வைத்திருங்கள், இதனால் வேறு யாரும் அதை அணுக முடியாது மற்றும் அதை திருடி அல்லது தவறாகக் குற்றம் சாட்டுகின்றனர்.
