வெற்றிகரமான பதிவு மேலாண்மை அமைப்புகள் பதிவுகள் பாதுகாப்பாக சேமிக்க மற்றும் பதிவு, பராமரிப்பு, பயன்பாடு மற்றும் அகற்றும் ஒரு நிறுவன முறை உருவாக்க. கணினி நிர்வாகத்தின் வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் தொடர்ச்சியான புதுப்பித்தல் ஆகியவை முறைமையின் நேர்மையை பராமரிப்பது அவசியமாகும். தகவல் தேவைகள், உள்ளீட்டு முறைகள், சேமிப்பு நேரங்கள் மற்றும் காப்புப் பிரதி, பாதுகாப்பு விதிமுறை மற்றும் துல்லியமான அறிக்கை ஆகியவற்றிற்கான வழிகாட்டுதல்களுடன், நீங்கள் பயனுள்ள பதிவு மேலாண்மை அமைப்பு உருவாக்க முடியும்.
தகவல்
உங்கள் நிறுவனம் விரும்பும் தகவல் மற்றும் சேமித்து வைத்திருக்கும் தகவல்களுக்கு வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குங்கள். இது ஒப்பந்தங்கள், ஊழியர் கோப்புகள், இணைத்தல் ஆவணங்கள், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், ஒழுங்குமுறை தரவு, நிதிப் பதிவுகள் மற்றும் வணிக ரீதியாக தேவைப்படும் வேறு எந்த தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு தேவைக்கும் முழுமையான மற்றும் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்காக பல துறைகளுடன் ஆலோசனை செய்வதன் மூலம் இந்த பட்டியலை தொகுக்கலாம். சட்டப்பூர்வ கடமைகளைப் பூர்த்தி செய்யத் தேவையான தகவலை உங்கள் பதிவு நிர்வாகத்தின் சேமிப்பு வழிகாட்டுதல்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்க உங்கள் நிறுவனத்தின் சட்ட ஆலோசகருடன் இறுதி பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
உள்ளீடு முறைகள்
ஒவ்வொரு பதிவு வகைக்கும் பதிவு உள்ளீடுக்கான ஒரு முறைமையை உருவாக்குக. ரெகார்ட்ஸ் கைமுறையாக உள்ளீடு, நிரப்பு அமைப்புகளிலிருந்து அல்லது ஸ்கேனிங் அமைப்பினூடாக உள்ளீடுகளிலிருந்து இறக்குமதி செய்யப்படலாம். இந்த உள்ளீட்டு முறைகள் நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பானதாக இருக்க வேண்டும். மின்னணு பரிமாற்றங்களுக்கான, துல்லியமான இடமாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தும் பணிநீக்க சோதனைகளில் வைக்கப்படுகிறது. கையேடு உள்ளீட்டிற்கு, துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்கான தரமான காசோலைகளைத் தொடங்கவும்.
சேமிப்பு
கணினியில் பதிவு செய்யப்படும் ஒவ்வொரு வகை சாதனத்திற்கும் சேமிப்பக காலவரிசையை நிர்ணயித்தல். காலக்கெடு, சட்டப்பூர்வ கடமைகளை, தரவு முறைமை கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடு ஆகியவற்றை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அரிதாகவே அணுகப்பட்ட பதிவுகளுக்கு, ஒரு நிரப்பு சேமிப்புக் கருவியாகும், இது அவ்வப்போது பதிவுகளை அணுக அனுமதிக்கிறது. சேமிப்பிட தேவைகளை குறைப்பதற்காக இந்த பதிவுகள் அழுத்தம் செய்யப்படலாம். உங்கள் முதன்மை பதிவு முறையிலிருந்து பதிவுகளை பதிவுசெய்தல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பதிவுகள் விரைவாக இழுக்கப்படுவதை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பதிவு நிர்வாக வழிகாட்டுதல்கள் வழக்கமான காப்புப் பிரயோகங்களை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் மற்றும் முக்கிய பதிவுகள் பற்றிய சிறந்த தளம் சார்ந்த நகல் சேமிப்பு.
பாதுகாப்பு
ஒரு ஆழமான பாதுகாப்பு திட்டம் உங்கள் பதிவு மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். பாதுகாப்பு வகைப்படுத்தக்கூடிய குழுக்களாக குழு பதிவுகள் மற்றும் சரியான பணியாளர் குழுக்களுக்கு பாதுகாப்பான, கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட அணுகலை வழங்குகின்றன. உள்ளீடு தரவு அணுகல், பராமரிப்பது, மற்றும் பதிவுகளை அழிக்க அல்லது எவரேனும் இந்த பாதுகாப்பு கண்காணிப்பு பயன்படுத்த வேண்டும். கம்பெனி மற்றும் ஒழுங்குமுறை கடமைகளில் இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்காக பாதுகாப்பு அனுமதி மறுஆய்வு செய்யப்படுகிறது. புதிய ஊழியர் நடைமுறைகளில் பாதுகாப்பு அனுமதிகளை இணைத்தல் மற்றும் ஊழியர் நடைமுறைகளை நிறுத்தி வைத்தல்.
அறிக்கைகள்
உங்கள் பதிவு நிர்வாக அமைப்பு ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கையில் முக்கிய தரவுகளை அணுகியுள்ள பயனர்களின் பட்டியல்கள், பாதுகாப்பு அனுமதி உள்ள எந்த மாற்றங்களும், முழுமையற்ற பதிவுகளுக்கான பிழை அறிக்கை மற்றும் அகற்றுவதற்கு உட்பட்ட பதிவுகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. எந்த முக்கியமான தரவுப் பகுதிகளுக்கும் அறிக்கைகளைச் சேர்க்கவும்.
