நுகர்வோர் கணக்குகள் நிதித் தகவலை பதிவு செய்யும் போது வணிக சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான முறையாகும். நுகர்வோர் கணக்குகளை வழங்கும் நிறுவனத்தின் வணிக நடவடிக்கைகளை பொறுத்து, தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு இந்த கணக்குகள் அடிக்கடி அடங்கும். அவர்கள் வழக்கமாக ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த கணக்கியல் முறையுடன் தொடர்புகொள்கிறார்கள்.
கணக்குகளின் வகைகள்
தனிநபர் நுகர்வோர் கணக்குகள் வங்கிகளில், தரகு வீடுகளில், கடன் அட்டை நிறுவனங்கள், சில்லறை விற்பனை நிலையங்கள், பயன்பாடுகள் மற்றும் பிற பொது நிறுவனங்களுடன் நேரடியாக தொடர்புகொள்வதைக் காணலாம். அவர்கள் நுகர்வோரின் தனிப்பட்ட தகவல்களையும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களையும் கொண்டிருக்கிறார்கள். உதாரணமாக ஒரு தரகர், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் போர்ட்ஃபோலியோவிலும் விரிவான தகவல்களைப் பராமரிக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட நுகர்வோர் கணக்குகள் பொதுவாக நிறுவனம் மற்றும் நுகர்வோர் இடையே உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணித்து வருகின்றன, கணக்கில் பணம் மற்றும் தொகை உட்பட. வணிக நுகர்வோர் கணக்குகள் தனிப்பட்ட கணக்குகள் போலவே இருக்கும், இருப்பினும் குறிப்பிட்ட கணக்கு விதிமுறைகள் வணிகத்திற்கான வேறுபட்ட தேவைகள் இருக்கலாம்.
கணக்குகளின் நோக்கம்
தனிப்பட்ட நுகர்வோர் கணக்குகளை பராமரிப்பது, வாடிக்கையாளர்களுடனான தமது உறவுகளை கண்காணிக்கும் மிகவும் துல்லியமான மற்றும் பயனுள்ள வழிமுறையாகும், அவை நூறாயிரக்கணக்கான அல்லது மில்லியன்களில் பெரும்பாலும் எண்ணக்கூடியவை. இத்தகைய தரவுகளின் மிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை, காலமிட்ட கணக்குகளின் வயது, இது வட்டி கட்டணங்கள் தூண்டலாம். நுகர்வோர் கணக்குகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு காலதாமதம் மற்றும் எத்தனை நாட்களே உள்ளன என்பதைக் காட்டும் ஒற்றை அறிக்கைகள். இது நிறுவனங்களுக்கு பண வசூலிக்க உதவுகிறது.
வணிக நுகர்வோர் கணக்குகள்
வர்த்தக நுகர்வோர் கணக்குகள் வர்த்தக கடன் ஒரு வடிவம், சுழலும் கடன் கணக்குகள் மிகவும் போன்ற ஒத்த பல்பொருள் அங்காடிகள் போன்ற சில சில்லறை நிறுவனங்கள் உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் நடத்த. வர்த்தக கடன் விற்பனையாளருக்கு உடனடி ரொக்கமாக பணம் செலுத்துவதன் மூலம் கணக்கில் பொருட்களை அல்லது சேவைகளை வாங்க அனுமதிக்கிறது. வர்த்தக கடன் என்பது ஒரு மதிப்பு வாய்ந்த சொத்து ஆகும், ஏனென்றால் வணிகக் கடன் அல்லது பாரம்பரிய வங்கி கடனைப் பெறுவதற்கான நீண்ட வழிமுறைகளைத் தவிர்க்க இது அனுமதிக்கிறது. கடந்த கால நிதி செயல்திறன் மற்றும் வருங்கால அளவுகளை வழங்குவதற்கான உறுதிமொழியை அடிப்படையாகக் கொண்ட வர்த்தக வர்த்தகத்தை அடிக்கடி பெறுதல்.
மூன்றாம் தரப்பு உதவி
தவணைக் கணக்குகள் ஒரு நிறுவனத்தின் பணப் பாய்ச்சலைத் தடுக்கலாம், ஆனால் சேகரிப்பு நடவடிக்கைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் வளங்களை ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வடிகால் வசூலிக்கின்றன.சேகரிப்பு முகவர், கார்ப்பரேஷன் நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்கள் நிறுவனங்கள் பணப்புழக்க சிக்கல்கள் மற்றும் தவறுதல்கள் ஆகியவற்றை அணுக உதவுகின்றன. சேகரிப்பு முகவர் பொதுவாக மோசமான நுகர்வோர் கணக்குகளை வாங்கி தனிநபர்களிடமிருந்தும் வணிகர்களிடமிருந்தும் பணத்தை சேகரிப்பதற்கு முக்கிய ஆதாரங்களை ஒதுக்குகிறது. காரணி என்பது ஒரு நுகர்வோர் கணக்குகளை சில அல்லது எல்லாவற்றையும் விற்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் ஒரு வாங்குபவரின் உடனடிப் பற்றாக்குறையின் ஒரு பகுதியை - ஒரு காரணி. நீண்ட பண-சேகரிப்பு செயல்முறைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக நிறுவனங்கள் கார்ப்பரேஷனைப் பயன்படுத்துகின்றன.
பரிசீலனைகள்
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் - கூட மிக சிறிய நிறுவனங்கள் - தங்கள் நுகர்வோர் கணக்குகளை நிர்வகிக்க வணிக அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்த. இந்த மென்பொருளானது நுகர்வோர் தகவல்களை ஒரு அடிப்படை அமைப்பிற்குள் நுழைய அனுமதிக்கிறது மற்றும் ரொக்க சேகரிப்பு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தும் போது நிலையான அல்லது விருப்ப அறிக்கைகள் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. வணிக அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகள் தனிப்பட்ட நுகர்வோருக்கு வழங்கல் கணக்கு விவரங்களை உருவாக்கலாம்.
