ஒரு வேலை உதவி எப்படி உருவாக்குவது

ஒரு வேலை உதவி என்பது உண்மையான நேரத்தில் வேலை செயல்திறனை (தேவைப்படும் போது) வழிகாட்டும் ஒரு எழுதப்பட்ட கருவி ஆகும். ஊழியர்களால் முன்மாதிரியாக செயல்படுவதற்கான கூடுதல் ஆதரவுக்காக சில வேலை எய்ட்ஸ் எழுதப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு ஒரு வேலை விளக்கத்தின் பகுதியாக இருந்தால், ஆனால் தினசரி அடிப்படையில் செய்யப்படாவிட்டால், இறுதி வேலை மூலம் வேலை செய்ய எப்படி தகவல்களை வழங்குவதற்கு ஒரு வேலை உதவி அணுக முடியும். பணியிட உதவிகளில் சோதனைப் பட்டியல்கள், மாதிரி பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவங்கள் மற்றும் எப்படி-எப்படி திசைகளில் போன்ற தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன. இந்த தகவல் உண்மையில் ஒரு புத்துணர்ச்சி மற்றும் ஒரு கருவி கருவியாகவும் (படிப்படியான படிப்படியாக) வேலை கருவியாகவும் கருதப்படுகிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• எழுதப்பட்ட பணி விளக்கம் மற்றும் வேலை தரநிலைகள்

• மாதிரி ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் திசைகளில் எப்படி எழுதப்படுகின்றன

• அலுவலகம் 2007 வேர்ட் அல்லது ஒரு பெரிய 3-துளை குறிப்பு கையேடு போன்ற கணினி மென்பொருள் தொகுப்பு

வேலை விவரம் மற்றும் தரநிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். குறைவாகவே செய்யப்படும் அந்த குறிப்பிட்ட வேலை பொறுப்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை நடத்தப்படலாம். எனவே, இது பெரும்பாலும் செய்யப்படாமல் இருப்பதால், மதிப்பீடுகளை தயாரிக்க நேரம் வரும்போது ஒரு புதுமைக்கான தேவை இருக்கலாம். முடிந்த மாதிரி மாதிரி மதிப்பீடு படிவங்கள் மற்றும் படிப்படியான வழிமுறைகளை மதிப்பிடுவது குறித்த விரிவான வழிமுறைகளை வழங்கும் ஒரு வேலை உதவி மிகவும் உதவியாக இருக்கும் (பார்க்கவும் வேலை எப்படி வேலை உதவி).

தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணம் மாதிரிகள், விரிதாள்கள் மற்றும் சோதனைப் பட்டியல்கள் போன்ற நிறைய உதாரணங்கள் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் ஒரு ஊழியர் கணினியைத் திரும்பப் பெற வேண்டும் என்றால், வெற்றிகரமான காப்புப்பிரதிக்கு தேவையான எல்லா தகவல்களுடனும் ஒரு படி-படி-படி சரிபார்ப்பு பட்டியல் இருக்கலாம். எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்க்க பட்டியல் மிகவும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

உகந்த பயன்பாடு மற்றும் செயல்திறன் பெற வேலை உதவி வளர்ச்சி திட்டமிட. எந்தவொரு வேலை எய்ட்ஸ் தேவைப்படுகிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, பொருள் வல்லுநர்கள் (சிறந்த திறன் மற்றும் அனுபவங்களைக் கொண்ட சிறந்த நடிகர்களாக இருக்கும் நபர்கள்) கொண்டு வருவது முக்கியம். பணி உதவி எடுக்கும் படிவத்தை (சரிபார்ப்பு பட்டியல், படிப்படியான வழிமுறை, விரிதாள் மற்றும் ஆவண உதாரணங்கள்) தீர்மானிக்கவும். மற்ற முடிவுகள் வடிவம் (காகித அல்லது மென்பொருள்) மற்றும் வேலை உதவி திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் (செயல்திறன் ஆதரவு கருவிகள் பார்க்கவும்),

வேலை உதவி என்பது தெளிவான, விரைவான மற்றும் சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடிய மொழியில் எழுதப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக ஒரு பைலட் (ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கு திட்டத்தை ஒரு உருப்படிக்கு நகர்த்தவும்) நடத்தவும். ஒரு பெரிய "go-live" க்கு முன்னர் எந்தவொரு மாற்றங்களையும் மேம்படுத்துதல்களையும் வழங்குவதற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள நேரத்தின் முடிவில் வேலை உதவியை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் (அனைத்து உழைக்கும் ஊழியர்களுக்கும் வேலை உதவியிலிருந்து வெளியேறுங்கள்). விடுவிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் பணிபுரியும் அனைத்து பிழைகளையும் பிழைகள் அனைத்தையும் நீக்குவது ஒரு வெற்றிகரமான திட்டத்தை உறுதிசெய்கிறது (திறமையான வேலைவாய்ப்புகளை வடிவமைப்பதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் காண்க).

குறிப்புகள்

• வேலை உதவித் திட்டத்தை ஆதரிப்பதற்கும், ஓட்டுவதற்கும் சரியான மக்களை ஈடுபடுத்த வேண்டும்

  பொருட்களை ஆய்வு செய்ய பொருள் வல்லுநர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள் உள்ளனர்.

  வேலை உதவிகளுக்கு வேலை விவரங்கள் செய்யப்படும் எந்த மாற்றங்களையும் புதுப்பிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கை

பயிற்சிக்குப் பதிலாக வேலை உதவி பயன்படுத்த வேண்டாம்.

ஏழை செயல்திறன் அனைத்தையும் குணப்படுத்த உதவும் வேலை உதவி பற்றி எண்ண வேண்டாம்.