ஒரு தொழிற்துறைத் தலைவராக அல்லது உங்கள் வாழ்க்கையில் வெறுமனே முன்கூட்டியே முன்னேற நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் கலை, அல்லது நபர்கள் தொடர்பு கொள்ளும், பரிமாற்றம் மற்றும் அர்த்தங்களை விளக்குவது ஆகியவற்றை நீங்கள் மாற்றியமைக்க வேண்டும். சும்மா சில்லாட் மூலம் தகவலறிவில்லாமல் தகவல் தெரிவிப்பது எளிதானது. திறம்பட தகவல்தொடர்பு திறன் மற்றும் திறமை தேவைப்படுகிறது. வெற்றிகரமாக தொடர்பு கொள்ள, நீங்கள் திறம்பட, தெளிவான, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக கருத்துக்களை முன்வைக்க முடியும்.
வியாபாரத்தில் தொடர்பாடல் கலை எவ்வாறு மாஸ்டர் செய்ய வேண்டும்
வணிக உலகில் ஒரு அத்தியாவசிய தரமாக, தொடர்பு உங்கள் வாழ்க்கையை உருவாக்க அல்லது உடைக்க முடியும். ஒரு தொழிற்துறைத் தலைவராக அல்லது உங்கள் வாழ்க்கையில் வெறுமனே முன்கூட்டியே முன்னேற நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் கலை, அல்லது நபர்கள் தொடர்பு கொள்ளும், பரிமாற்றம் மற்றும் அர்த்தங்களை விளக்குவது ஆகியவற்றை நீங்கள் மாற்றியமைக்க வேண்டும். சும்மா சில்லாட் மூலம் தகவலறிவில்லாமல் தகவல் தெரிவிப்பது எளிதானது. திறம்பட தகவல்தொடர்பு திறன் மற்றும் திறமை தேவைப்படுகிறது. வெற்றிகரமாக தொடர்பு கொள்ள, நீங்கள் திறம்பட, தெளிவான, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக கருத்துக்களை முன்வைக்க முடியும். அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் இருவரும் அதே வழியில் வழங்கப்பட்ட தகவலில் உள்ளடக்கத்தை புரிந்து கொள்ளும்போது மட்டுமே தொடர்பு என்பது வெற்றிகரமானது. எனவே, நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்வது?
அடிப்படை தகவல்தொடர்பு கொள்கைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள் முதலாவதாக, நீங்கள் ஏன் தொடர்புகொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி தெளிவாக இருக்க வேண்டும், பின்னர் உங்கள் செய்தியைத் தவறாகப் புரிந்து கொள்ளுதல் மற்றும் குழப்பம் விளைவிக்காமல் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். தெளிவான, சுருக்கமான, துல்லியமான மற்றும் நன்கு திட்டமிடப்பட்ட தகவலுடன் தவறான புரிந்துணர்வுகளின் அதிர்வெண் குறைக்க. நீங்கள் அதை அடைய அதை வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்பதால் உங்கள் நோக்கங்களை கருதுங்கள். • உங்கள் பார்வையாளர்களை நினைவில் வைக்க விரும்புகிறீர்களா? • நீங்கள் எதைத் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள்? • உங்கள் செய்தி அடைய என்ன வேண்டும்?
இரண்டாவதாக, தகவலை எவ்வாறு அனுப்ப வேண்டும் என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அது பெறுநரை சரியாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும். இதில் வெற்றிகரமாக தகவல் தெரிவிப்பது இரண்டையும் பொறுத்தது, ஆனால் தவறான புரிந்துணர்வுக்கான ஆதார ஆதாரங்களை எதிர்பார்க்கிறது மற்றும் நீக்குகிறது. முக்கிய: உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்துகொள்வது. உங்கள் செய்தியானது பார்வையாளர்களின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களிடம் வழங்கப்படுகிறது, அனைவருமே அவருடைய கருத்துக்கள் மற்றும் நம்பிக்கைகள் தொடர்பாக தொடர்பு கொள்ளும் வழிமுறைகளை உள்ளிட்டு, சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாமல் செய்தியைப் புரிந்துகொள்வார்கள். மேலும், இதில் உள்ளடங்கிய வெவ்வேறு தொடர்புத் தடங்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை நீங்கள் புரிந்துகொள்வது அவசியம், ஆனால் தனிப்பட்ட முறையில், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் உரை ஆகியவற்றில் மட்டும் அல்ல. உங்கள் செய்திக்கான பொருத்தமான சேனலைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும். உதாரணமாக, தொலைபேசியில் நீண்ட திசைகளை வழங்குவது அநேகமாக மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். அதேபோல், மின்னஞ்சல் வழியாக எதிர்மறையான கருத்துக்களை வழங்கவில்லை. செய்தியை சிறந்த முறையில் தொடர்புபடுத்தும் சேனலைத் தேர்வுசெய்வதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் செய்தி தொடர்பாக அனைத்து தொடர்பு சேனல்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை ஆராயவும். உங்கள் பார்வையாளர்களிடமிருந்து நேரடியாகவோ அல்லது தொலைபேசியிலோ தொடர்பு கொள்ளும்போது, கருத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். பார்வையாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட தகவலின் பொருள் புரிந்து கொள்ளப்பட்டால், உங்கள் செய்திக்கு வாய்மொழி மற்றும் அல்லாத வாய்மொழி எதிர்வினைகளை இருவருக்கும் அதிக கவனம் செலுத்துங்கள். வியாபாரத்தில் உங்கள் தொடர்பு திறனை அதிகரிக்க மற்றொரு வழி தவறுதலாக ஏற்படும் எந்த தடையும் நீக்கிவிடுகிறது. தவறான வாய்மொழி மற்றும் அல்லாத சொற்கள் மொழி பயன்படுத்தி, தவறான தொடர்பு சேனல் பயன்படுத்தி, உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இருப்பது, மிக விரைவாக அதிக தகவல்களை வழங்கும், உங்கள் செய்தியை சாத்தியமான தடைகளை மிக நீண்ட இருந்து எதுவும் இருக்க முடியும் பார்வையாளர்களை கலாச்சாரம் புரிந்து எளிமையான மற்றும் சுருக்கமான செய்தியை வழங்கவில்லை. இந்த பொது வழிகாட்டுதல்களுடன் கூடுதலாக, உங்கள் திறமை வாய்ந்த திறனையும், திறனையும் முதலில் உருவாக்கி, சரியான வாய்மொழி வாய்மொழி உடல் மொழி பேசும் திறனுடன், வாய்மொழி ரீதியாக தொடர்புகொள்வது, தீவிரமாக கேட்பது, எழுதுதல் திறன்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தடங்கள் மூலம் தொடர்பு கொள்ள சரியான ஆசாரம் கற்று.
ஒரு நீளமான முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குங்கள் நீடித்த முதல் எண்ணத்தை உருவாக்கும் நோக்கம் நீங்கள் சந்திக்கும் நபருடன் ஆறுதல், நம்பிக்கை மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்பு கொள்வதாகும். முதல் முறையாக சந்தித்தபோது யாராவது உங்களை மதிப்பிடுவதற்கு, இது ஒரு விரைவான பார்வையை மட்டுமே தோராயமாக மூன்று விநாடிகள் எடுக்கிறது. உங்கள் தோற்றம் விரைவில் உங்கள் தோற்றம், உடல் மொழி, நடத்தை, பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் நீங்கள் எப்படி உடை அணிவது ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது. வியாபாரத்தில், நீங்கள் எப்பொழுதும் தொழில்முறை இருப்பை ஒரு தோற்றத்தை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள முதல் தோற்றத்தை உருவாக்க சில எளிய வழிகள் பின்வருமாறு: • பரஸ்பர நம்பிக்கையை உருவாக்க நட்பு நேரடி கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். • எழுந்து நின்று நேராக உட்கார்ந்து நேராக உட்கார்ந்துகொள்வது நல்லது எனில், உடனடி உணர்வைத் தோற்றுவிக்கும். • கை குலுக்கி மூலம் கண் தொடர்பு பராமரிக்க மற்றும் பெயர் மூலம் நபர் உரையாற்ற. • திட்டமிடப்பட்ட நேரத்திற்கு முன்னதாக பத்து பதினைந்து நிமிடங்கள் எழும். • சந்திப்பிற்காக சரியான ஆடைகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். எல்லோரும் சாதாரணமாக உடை அணிந்த போது ஒரு வணிக வழக்கில் நீங்கள் காட்ட விரும்பாத மரபுகள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள். • சுத்தமான மற்றும் நேர்த்தியாக தோற்றத்தை பராமரிக்கவும். சந்திப்பிற்கு முன்னர் ஒரு முப்பத்தி இரண்டு விரைவான சோதனை செய்யுங்கள். • சூடான மற்றும் நம்பிக்கையுடன் புன்னகை. • தைரியமான மற்றும் கவனத்துடன் இருங்கள்.
முதல் பதிவுகள் நம்பகத்தன்மையை நிலைநிறுத்துவதற்கு தொழில்முறை இருப்பைக் கருத்தில் கொண்டு வருகின்றன. நேர்மறையான நம்பிக்கையையும், தன்னம்பிக்கையையும் உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் உடல் மொழியைப் பயன்படுத்தவும், மற்றவர்களை எளிதில் கவர்ந்து, நட்புக்குரிய கண் தொடர்பு கொண்டு, ஒரு கை கையில் வாழ்த்துக்கள், அனைவருக்கும் மரியாதை செலுத்துதல், உண்மையான உற்சாகம் மற்றும் அருமை ஆகியவற்றைத் தெரிவிக்கவும், சரியான முறையில் ஆடை அணிவதன் மூலமும்.
வாய்மொழி தொடர்பாடல் மூலம் உங்கள் செய்தியை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள் ஒரு செய்தியில் ஏழு சதவீத உணர்ச்சி பொருள் மட்டுமே உண்மையான சொற்களால் அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது மற்றும் எங்கள் குரல் மற்றும் குரல் ஊடுருவலின் மூலம் மற்றொரு முப்பத்து எட்டு சதவீதங்கள் தொடர்பு கொள்ளப்படுகின்றன. இதன் அர்த்தம் ஐம்பத்து ஐந்து சதவிகிதம் செய்திகளில் உள்ள பொருள் அர்த்தமற்ற சொற்கள் மூலம் முகமூடி தொடர்புபடுத்தப்படுகிறது, இதில் முகபாவங்கள், சைகைகள் மற்றும் காட்சிகள் அடங்கும். நீங்கள் ஒரு விஷயத்தைப் பற்றி பேசும்போது கூட, உங்கள் உடல் மொழி முற்றிலும் மாறுபட்டதாக இருக்கலாம். Savvy தொழில் நம்பிக்கையையும் நம்பிக்கையையும் வளர்த்து, வாடிக்கையாளர்களுடனும் சக ஊழியர்களுடனும் தங்கள் உடல் மொழியைக் காத்து, அவர்களின் வாய்மொழி செய்தியுடன் ஒத்துப் போவதன் மூலம் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வணிக உலகில் செழித்து, உங்கள் செய்தியை வாய்மொழி ரீதியாகவும், வாய்மொழியாகவும் தெரிவிக்க வேண்டும். உங்கள் வணிக தொடர்புகளில் சக்தி மற்றும் வலிமையின் ஒரு மூலத்தை உருவாக்குவதற்கு நனவுபூர்வமாகவும் வேண்டுமென்றே அல்லாதவல்லாத தகவலையும் பயன்படுத்தவும். முதலாவதாக, உங்கள் வாய்மொழி வாய்மொழி தொடர்பாடல் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைப் புரிந்துகொள்ங்கள், பிறகு கூறுகளை உடைத்து, கண்மூடித்தனமான, நிலையான மற்றும் இயல்பான செயல்பாட்டை கண் தொடர்புடன் தொடங்கும். பின்வரும் தொடரினைத் தொடங்குங்கள்: • ஒரு அறையில் உங்கள் நுழைவாயிலை சோதிக்கவும். ஒரு அறைக்குள் நுழையும்போது நீங்கள் கவனிக்கிறீர்களா? • இனம் அல்லது பாலினத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒருவர் சந்தித்தால் உடனடியாக உங்கள் கையை வழங்குகிறீர்களா? • கூட்டங்களிலும் மற்றும் உரையாடல்களிலும் நீங்கள் எப்போதாவது மற்றவர்களுடன் கண் தொடர்பு வைத்துக்கொள்வீர்களா? • உங்களுடன் இணைக்க ஒருவரின் திறனைத் தடுக்கக்கூடிய கவனத்தை திசைதிருப்பக்கூடிய விதத்தில் நீங்கள் சந்திக்கிறீர்களா? • நீங்கள் வாய்மொழி சமிக்ஞைகளை உங்கள் செய்தியில் தெளிவான மற்றும் இணக்கமானதாக்குகிறதா? அல்லது அவர்கள் உங்களுடன் எங்கு நிற்கிறார்கள் என பொதுவாக குழப்பம் உள்ளவர்கள்? • வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் உங்கள் முக எதிர்வினைகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்களா?
நம் உடல் இருப்பு நம்மை சந்திப்பதை மற்றவர்கள் கவனித்துக் கொள்வதால், நீங்கள் ஆற்றுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், சரியான தோற்றத்தை, ஒரு நிறுவன கைதட்டல் மற்றும் நட்பு கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஆரம்ப உடல் மொழிக்கு மாத்திரமல்ல, மற்றவர்களிடமும் உங்கள் எதிர்வினைகளும் மட்டுமல்லாமல், கோபமடைந்தபோது ஒரு அசாதாரணமான முகத்தைக் காத்துக்கொள்ளவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். கடைசியாக, நபருடன் அல்லது நீங்கள் தொடர்புகொள்கிற நபருடனான பழக்கவழக்கங்களையும் பழக்கவழக்கங்களையும் பின்பற்றுவதன் மூலம், பொருத்துவதற்கும் பிரதிபலிப்பதற்கும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.ஆற்றல் நிலைகள், முகபாவங்கள், குரல் குரல், சொல்லகராதி மற்றும் வேகம் ஆகியவற்றைப் பொருத்துதல் என்பது தொடர்பு செயல்முறையில் உள்ள தொடர்பை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி. அல்லாத வாய்மொழி குறிப்புகளை தொடர்பு மூல உள்ளடக்கத்தை புரிந்து ஒரு சூழலை வழங்கும் எனவே நீங்கள் உங்கள் வாய்மொழி மற்றும் அல்லாத வாய்மொழி செய்தி ஒத்திசைவு இருக்கும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும்.
வாய்வழி தொடர்பை மீட்டெடுங்கள் முகம்-கருத்து முகம் எப்பொழுதும் சிறந்த தகவல் தொடர்பு சேனலாக இருக்கும். குரல் தொனியின் மதிப்பையும், உடல் மொழி மூலம் எடுக்கப்பட்ட உணர்ச்சியை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள், குறிப்பாக யாரோ ஒருவர் விமர்சிக்கும்போது அல்லது எதிர்மறையான கருத்துக்களை வழங்கும் போது. உங்கள் வார்த்தைகள் உங்கள் கருத்து வேறுபாட்டை வெளிப்படுத்தும் போது நீங்கள் யாரோவோடு உடன்படவில்லை என்றால், உங்கள் தொனி, தோற்றம் மற்றும் கண் தொடர்பு ஆகியவை ஒரே நேரத்தில் உங்கள் மதிப்பு மற்றும் பிறரின் கருத்தை மதிக்க வேண்டும். ஒரு தொலைபேசி உரையாடல் கூட சிறந்த தகவல் பரிமாற்றமாக இருந்தாலும், அது முகம்-எதிர்-முகம் பரிமாற்றங்களுக்கு இன்னமும் தொலைவில் உள்ளது. மற்றொரு சொற்களின் அர்த்தத்தை விளக்குவதற்கு, சொற்கள் அல்லாத சொற்களின் சொற்களையே நாங்கள் நம்புகிறோம், எதிர்கால சந்திப்புகளை தவறாக வழிநடத்தும் சாத்தியமான தடைகளை ஈடுசெய்ய உதவுகிறது. எனவே, எந்த சந்தர்ப்பத்தில் எப்போது வேண்டுமானாலும் சந்தேகம் ஏற்பட்டால், யாரோ முகம் பார்த்து பேசுவது எப்போதுமே உங்கள் செய்தி திறம்பட தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தும் பாதுகாப்பான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள முறையாகும். நீங்கள் வாய்மொழியாக வெளிப்படுவது சிரமமாக இருந்தால், உங்கள் வாய்மொழி தொடர்பாடல் திறன்களை கூர்மையாக உதவுவதற்கு பின்வரும் சிலவற்றை முயற்சிக்கவும்: • வாடிக்கையாளர்களுக்கு கருத்துக்களை முன்வைப்பதைக் கேட்கவும், குரல் குரல் மற்றும் குரல் இன்பம் கருத்துக்கள் மற்றும் வித்தியாசத்தின் புள்ளிகள் எப்படி விவாதிக்கப்படுகின்றன. • உங்கள் கருத்துக்களை நண்பர்களுக்கும் குடும்பத்தினருக்கும் தெரிவிப்பதோடு அவர்களுக்கு உங்களை விமர்சனம் செய்யுங்கள். நீங்கள் என்னவெல்லாம் பேசுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டார்களா என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள். • ஒரு பகுதி நேர விற்பனைப் பணியைப் பெறுங்கள், உங்களை வெளிப்படுத்தும் நம்பிக்கையைப் பெறவும், மற்றவர்களுடன் வாய்மொழியாக தொடர்பு கொள்ளவும் உதவும். • உங்கள் செய்தியை தெரிவிக்க உதவுவதற்காக கதைகள், மேற்கோள்கள் மற்றும் நகைச்சுவைகளைப் பயன்படுத்துதல். • உங்கள் கருத்துக்களை முன்னெடுக்கவும் உங்கள் செய்தியை தயார் செய்யவும். • உங்கள் வார்த்தைகளை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். கவனமாக பேசவும், கவனமாக பேசவும், கவனமில்லா மொழியை தவிர்க்கவும். • மனப்போக்கு மற்றும் வார்த்தை தேர்வு நேர்மறை இருக்கும். • தெளிவான மொழி, எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும், உற்சாகமாக இருக்கவும், பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கு பல்வேறு குரல்களையும் பயன்படுத்தவும். • உங்கள் தனித்துவமான தகவல் தொடர்பு பாணியை நன்கு புரிந்து கொள்ள உங்களைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள்.
மாஸ்டரிங் வாய்மொழி தொடர்பாடல் தனிப்பட்ட வளர்ச்சியையும், வணிக உறவுகளையும் பரஸ்பர நடவடிக்கைகளையும் மேம்படுத்துகிறது. வார்த்தைகள் உணர்ச்சிகளை உருவாக்கி, நீங்கள் விரும்பும் செயலைச் செய்ய மக்களை நகர்த்துவதற்கு சக்தி இருக்கிறது. உங்கள் தொழில் இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவும் வகையில் வாய்மொழி தொடர்பின் அதிகாரத்தில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
செயலில் கேட்கும் திறனை அறிந்து கொள்ளுங்கள் உங்கள் சொந்த கருத்துக்களை வெளிப்படுத்தும் போது தொடர்பு கொள்வதில் முக்கியமானது, மற்றவர்களிடம் கவனமாக கேட்பது என்பது தொடர்பாடல் கலைக்கு மாத்திரமல்ல முக்கியம். திறம்பட பேசுவதில் ஒரு பெரிய துண்டின் வெற்றிகரமாக கேட்பது. நாங்கள் கேட்கும் விஷயங்களில் சுமார் 25-50% மட்டுமே உண்மையில் நினைவில் வைத்துக்கொள்வதால், யாரோ ஒருவர் சொல்வதைக் கேட்பது மட்டுமல்லாமல், மொத்த செய்தியைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிப்பதற்கும் ஒரு உணர்வுபூர்வமாக முயற்சி செய்ய வேண்டும். அமைதிக்கான சக்தியை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். நீங்கள் சொல்வதைப் பற்றி யோசிப்பதன் மூலம் உங்கள் கவனத்தை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதற்கு பதிலாக மனரீதியாக கவனம் செலுத்தவும், உடல் ரீதியாக எச்சரிக்கையாக இருக்கவும் ஒரு நனவாக முயற்சி செய்யுங்கள். ஒரு சுறுசுறுப்பான கேட்பவராவதற்கு நேரம், பொறுமை மற்றும் நடைமுறையில் எடுக்கும். உங்கள் செயலில் கேட்கும் திறன் மேம்படுத்த உதவ கீழே உள்ள கூறுகளை பயன்படுத்தவும். • உங்கள் கவனத்தை பேச்சாளர் மீது கவனம் செலுத்துங்கள். அவற்றின் வாய்மொழி தொடர்பில் கவனம் செலுத்துங்கள். • நீங்கள் உங்கள் உடல் மொழி, சைகைகள், புன்னகை மற்றும் எப்போதாவது ஒப்புதல் மூலம் கேட்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள். • பிறர் எப்போதாவது எப்போதாவது அல்லது என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறீர்களா? • "என்ன சொல்றீங்க?" என்று கேட்டேன். • பேச்சாளர் அவர்களின் செய்தியை முழுமையாக முடிக்கும் வரை தீர்ப்பை மீறுங்கள். குறுக்கீடு வேண்டாம். • உங்கள் தனிப்பட்ட வடிப்பான்கள், அனுமானங்கள், தீர்ப்புகள் மற்றும் நம்பிக்கைகள் நீங்கள் கேட்கும் தகவலை சிதைக்க அனுமதிக்காதீர்கள். புரிதலை தெளிவுபடுத்த, கூறப்பட்டதை சுருக்கமாகச் சொன்னேன். • உங்கள் தனிப்பட்ட கவனத்திற்குரிய நபருக்கு கொடுங்கள். உங்கள் சூழலில் திசைதிருப்ப அனுமதிக்காதீர்கள்.
சொல்வதைக் கேட்காமல் வெறுமனே கேட்பதுதான். குரல் தொனியில், வார்த்தை தேர்வு, சொற்கள் அல்லாத உடல் மொழி, குரல் ஊடுருவல், முடிவுகளை எட்டிப் பார்க்காமல், நமது சொந்த உணர்ச்சிகள் என்ன கூறுகின்றன என்பதை சிதைப்பதில்லை. நம் சொந்த நம்பிக்கைகள் செய்தியை பாதிக்காதபடி யாரோ தொடர்புகொள்கிறார்களோ அதைத் திறம்பட நோக்கமாகக் கொண்டிருப்பது பற்றி விடாமுயற்சியுடன் கேட்பது. சிறந்த வணிக உறவுகளை வளர்த்து, செயல்திறன் கேட்பதன் மூலம் தொடர்புகொள்வதற்கான உங்கள் திறனை மேம்படுத்துவதன் மூலம் உறவு முரண்பாட்டைக் குறைக்கவும்.
குறிப்பிடத்தக்க எழுத்து மூலம் வேறுபாட்டை விளக்குங்கள்
மேலும் உறுதியான தகவல் தொடர்பு வடிவமாக, எழுதப்பட்ட சொல் பிழைகள் மற்றும் தவறுகளுக்கு குறைந்த அறையை விட்டு செல்கிறது. ஒரு தொழில் நுட்ப திறனற்ற சமுதாயத்தில், எழுதப்பட்ட தொடர்பு விரைவில் தகவல்தொழில்நுட்ப வழிமுறையாக மாறும், எழுதும் மூலம் திறம்பட தகவல்தொடர்பு கொள்ள முடிகிறது. இன்றைய பணியிடத்தில், முதலாளிகளால் எழுதப்பட்ட வார்த்தையால் திறம்பட தகவல்தொடர்பு கொள்ளும் திறன் கொண்ட நபர்களை தீவிரமாக தேடுகின்றனர். எனவே, உங்கள் எழுதும் திறமைகளை எப்படி சமாளிக்கலாம்? • சொற்படி வார்த்தைகளைத் தவிர்க்கவும். • சின்னங்களிலிருந்து விலகுங்கள் மற்றும் கிளீசைகளைத் தவிர்க்கவும். • எப்போதும் எழுத்துப்பிழை பெயர்கள் சரியாக. • தண்டனை குறுகிய மற்றும் எளிய வைத்து. • சரிபார்த்தல், ஆதாரப் பட்டியல், ஆதாரப் பட்டியல். • தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்கும் வரை ஆவணங்கள் திருத்தவும். எந்த கூடுதல் தகவல் தவிர்க்கவும். • ஆவணங்களை ஒழுங்காக ஏற்பாடு செய்யுங்கள். • உங்கள் விருப்பத்தை வார்த்தை தேர்வு மற்றும் redundancies. • சரியான வினைச்சொல் மற்றும் சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்தவும். • அறிமுகமில்லாத வார்த்தைகளின் அர்த்தத்தை அறிய ஒரு அகராதியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் சொற்களஞ்சியத்தை மேம்படுத்தவும். • உங்களுக்கு கிடைக்கும் ஒவ்வொரு வாய்ப்பையும் வாசிக்கவும். நீங்கள் அதிகமாக வாசிக்கிறீர்கள், மேலும் உங்கள் சொற்களஞ்சியத்தை விரிவுபடுத்துவதோடு திறம்பட்ட எழுத்துகளின் விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கவும்.
நடைமுறையில் மற்றும் முயற்சியின் மூலம் தொடர்ச்சியாக சுத்திகரிக்கப்பட வேண்டிய திறமை என எழுதுவதைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள். நண்பர்களுக்கும் குடும்பத்தினருக்கும் எளிய மின்னஞ்சல்களை எழுதுகையில் கூட, நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு வாய்ப்பையும் திறம்பட நடைமுறைப்படுத்துங்கள். எழுதப்பட்ட தொடர்பு ஒரு நீடித்த தாக்கம் மற்றும் ஒரு நிரந்தர இருப்பு உள்ளது, எனவே எப்போதும் எழுத்து மூலம் தொடர்பு என்ன குறிப்பிட்ட கவனிப்பு எடுத்து.
தொழில் நுட்ப தகவல்களில் முறையான ஆசாரம் காட்டுங்கள் இருபத்தோராம் நூற்றாண்டு பணியிடம் மிகவும் மாறுபட்ட மற்றும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக திறமையானதாக இருக்கும் நிலையில், உங்கள் தொடர்பு திறமைகள் தொடர்ந்து வாழ்க்கை வெற்றியை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சர்வாதிகாரத்தின் பழைய நிர்வாக மாதிரி மாற்றியமைக்கப்படுவதால், பங்கேற்பு மேலாண்மை மற்றும் அணிகள் அதிகமான பயன்பாடு ஆகியவற்றால் மாற்றப்படுவது, மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைப்பிரதி மற்றும் வாய்ஸ்மெயில் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளால் மாற்றப்படும் பழைய தகவல்தொடர்பு முறை. தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான தொழில்நுட்பத்தில் அதிகமான பயன்பாடு இருந்தபோதிலும், தகவலை தெரிவிப்பதற்கான விரைவான தீர்வை வழங்கும் போதும், இந்த முறைகள் தவறான புரிந்துணர்வு மற்றும் மோதல்களுக்கு அதிக இடத்தைப் பெற்றுள்ளன என்பதை மனதில் கொள்ளுங்கள். இந்த சேனல்களின் மூலம் உண்மையான தகவலை மட்டுமே தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கவும். எந்தவொரு உணர்ச்சியையும் தனிப்பட்ட நபர்களாகவோ அல்லது தொலைபேசியிலோ தனிப்பட்ட முறைகளுக்கு வெளிப்படுத்திய அனைத்து தகவல்களையும் ஒதுக்குங்கள்.
இது அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைப்பது வணிக உலகில் மிகவும் விரும்பப்படும் குணநலன்களில் சில. ஹார்வர்டின் வணிகப் பள்ளியின் முன்னாள் டீன் ராபர்ட் கௌண்ட், "வணிகத்தில், தொடர்பு எல்லாம் உள்ளது." திறமையுடன் தெரிவிக்க முடியாத திறனைத் தவிர்த்து, செய்திகளைத் துல்லியமாக தெரிவிக்க முடியாது, பங்காளித்தனத்தை உருவாக்கவும், மற்றவர்களை ஊக்குவிக்கவும் அல்லது மோதலைத் தீர்க்கவும். நீங்கள் உயர்ந்த தொழில்சார் திறன்களை வளர்த்துக்கொள்வது உங்கள் வெற்றிக்கு மிகவும் அவசியமானதாக மாறும். வெற்றிகரமாக ஒரு வெற்றிகரமான தொழிற்துறைக்கு தொடர்புகொள்வதில் வெற்றிகரமாக முடிந்தது.