விருந்தினர், பார்வையாளர்கள் மற்றும் சாத்தியமான ஊழியர்களுக்கு தங்கள் நிறுவனங்களின் நேர்மறையான முதல் தோற்றத்தை கொடுக்கும்போது வெற்றிகரமான வரவேற்பாளர்கள் பல பணிகளை மனதார நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு சிறிய தொழில்முறை சேவை நிறுவனத்தில் அல்லது ஒரு பெரிய பன்னாட்டு நிறுவனத்தில் பணியாற்றுகிறார்களோ, முறையான வரவேற்பு மேசைகளை பராமரிப்பதற்கு சரியான நிறுவன திறன்கள் இருக்க முடியும். சிறந்த வரவேற்பு அமைப்பு கருத்துக்கள் வழக்கமான பணிகளை சுலபமாக்கி, விருந்தோம்பல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
விரைவு குறிப்பு வழிகாட்டிகள்
அடிக்கடி அழைக்கப்படும் எண்கள், அலுவலக எண்கள் மற்றும் தொலைபேசி நீட்டிப்பு பட்டியல்கள் போன்ற வழக்கமான தகவல்களுக்கு விரைவு குறிப்பு வழிகாட்டிகளை உருவாக்குங்கள். இந்த வழிகாட்டிகளை எளிதாக சுலபமாக கையாளுவதற்கும், விரைவாக குறிப்பு செய்வதற்கும். இந்த வழிகாட்டிகளை முறையான பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பில் வைக்கவும். கோரிக்கையின் மீது வழங்க இந்த வழிகாட்டிகளின் கூடுதல் பிரதிகள் இருப்பதை கவனியுங்கள். இந்த வழிகாட்டிகள் உங்களுக்கு மிகவும் திறமையானதாக இருக்கும் மற்றும் அழைப்புகளை மாற்றுவது போன்ற வழக்கமான பணிகளை துரிதப்படுத்த உதவுகிறது.
முக்கிய நியமனங்கள்
சந்திப்பு நேரத்தின் மூலம் எதிர்பார்க்கப்படும் பார்வையாளர்களின் நாள் பட்டியலை உருவாக்கவும். நபரின் பெயரை வைத்து அவர்களின் வருகையை நீங்கள் அறிவிக்க வேண்டும். பார்வையாளர்களுக்கு உங்கள் வரவேற்பு அறிக்கையை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு விருந்தாளி வந்தவுடன் நீங்கள் "மிஸ்டர் ஸ்மித், திருமதி எப்ஸ் உங்கள் சந்திப்பைப் பற்றி உற்சாகமாக உள்ளார்." இந்த வகையான வாழ்த்துக்கள் விருந்தினருக்கு மிகவும் வரவேற்பு அளிக்கிறது மற்றும் அவரது கூட்டத்தின் முடிவுகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது. இந்த தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரவேற்பு குறிப்பாக பணியாளர் பேட்டிகளுக்கு உதவுகிறது. ஒரு சாத்தியமான ஊழியர் வரவேண்டுமென நினைத்தால், அவள் நேர்காணலுக்கு மிகவும் எளிதாக இருப்பார், நிறுவனத்திற்கு வேலை செய்வதற்கு மிகவும் சாதகமான பார்வை இருக்கும்.
முறிவு சுழற்சி அட்டவணை
நீங்கள் இடைவெளிகளில் இருக்கும்போது அல்லது நோயுற்ற நாட்களில் உங்கள் கடமைகளை மூடிமறைக்க சரியான காப்புப்பிரதியை உறுதி செய்யுங்கள். உங்களுக்காக பூர்த்தி செய்யும் எவருக்கும் வழங்கப்படும் அடிப்படை கடமைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை கோடிட்டுக் காட்டும் "ஏமாற்று தாள்களை" உருவாக்குங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பல்வேறு துறைகள் மத்தியில் கவரேஜ் கடமைகளை சுழற்றுவதற்கான முறையான அட்டவணையை உருவாக்குவதைக் கருதுக. இந்த சுழற்சி முறை வணிகத்தின் பல பகுதிகளோடு நீங்கள் அதிக தொடர்பு கொள்ளும், இது எதிர்காலத்தில் நீங்கள் நேரடியாக கேள்விகளைத் தூண்டுகிறது.
நிறுவனம் ஸ்க்ராப்புக்குகள்
நேர்மறையான செய்தி கதைகள் மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை உயர்த்தும் ஒரு நிறுவனம் ஸ்க்ராப்புப்பு உருவாக்கவும். பார்வையாளர்களுக்காக நீங்கள் காத்திருக்கும் நேரத்தில் காத்திருக்கவும், அவற்றைப் பார்வையிடவும் இந்த புத்தகங்களை உருவாக்குங்கள். பார்வையாளர்கள் தங்கள் சந்திப்பிற்காக காத்துக்கொண்டிருக்கும் நேரத்தை கடந்து செல்வதற்கு இந்த புத்தகங்கள் ஒரு ஆக்கபூர்வமான வழிவகுக்கும், அதே நேரத்தில் உங்கள் நிறுவனத்துடன் இன்னும் நன்கு அறிந்திருக்க உதவும். உங்கள் விருந்தினர்களை ஆக்கிரமித்து வைத்திருப்பதன் மூலம், உங்கள் கவனத்தை உங்கள் பணியிடத்தை அதிகரிக்கக்கூடிய பிற பணிகள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும்.
சாப்பாட்டில்
உங்கள் வரவேற்பு மேசைக்கு எளிதில் சென்றடையலாம். உங்கள் மேஜையின் கீழ் அல்லது காத்திருக்கும் பகுதியில் குளிர் பானங்கள் சேமிக்க ஒரு சிறிய குளிர்சாதன பெட்டி நிறுவ. சர்க்கரை மற்றும் கிரீம் போன்ற தரமான காபி தயாரிப்புகளுடன் சேர்ந்து ஒரு கப் காபி தயாரிப்பாளரைப் பெறவும். உங்கள் வரவேற்பு கவுண்டரில் வேகவைத்த பொருட்களின் ஒரு தட்டில் வைக்கவும் அல்லது கடுமையான கேண்டிங்கின் கிண்ணம் வைக்கவும். இந்த புத்துணர்ச்சியை நெருங்க நெருங்க, வரவேற்புப் பகுதியை விட்டு வெளியேற வேண்டிய அவசியமின்றி உங்கள் கம்பெனி விருந்தினருக்கு நீங்கள் வரவேற்பு அளிக்க முடியும்.
