உங்கள் வணிகத்திற்கான ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அலுவலக-விநியோக சரக்குகளை பராமரிப்பது ஒரு தேவை மற்றும் துல்லியமான பணியாகும். நீங்கள் அலுவலக பொருட்களை ஆர்டர் எப்படி கற்று போது, நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை எவ்வளவு மாறுபட்ட பாராட்ட தொடங்கும். உங்கள் அலுவலக விநியோக சரக்கு விவரங்களை புதுப்பித்துக்கொள்வதில் நிபுணத்துவம் பெறுவதற்கு, நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு சரக்குகளை தயாரிக்க நேரத்தை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். உங்களிடம் 50 நபர்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அலுவலக அலுவலகங்கள் இருந்தால் அலுவலக அலுவலகங்களை வாங்க உங்களுக்கு உதவுவதற்கு இது உங்கள் சிறந்த ஆர்வத்தில் உள்ளது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
அலமாரிகள்
-
லேபிள்கள்
அலுவலகம் சேமிப்பு பகுதியில் அலமாரிகளில் உங்கள் அலுவலக பொருட்களை ஒழுங்குபடுத்துங்கள். அலுவலக விநியோகப் பணியிடங்களைப் பராமரிப்பதற்காக, உங்களுக்கான ஒரு மைய சேமிப்பு மற்றும் விநியோக மையம் மட்டுமே இருக்க முடியும். பொருட்களை சேமித்து வைக்க வேண்டிய அலமாரிகளில் உள்ள இடங்களைக் குறிக்க லேபிள்கள் மற்றும் பேனாவைப் பயன்படுத்துக.
உடல் ரீதியான சரக்குகளை கீழே போடுவதன் மூலம் உங்களுக்கு தற்போது இருக்கும் பொருட்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் பட்டியலை ஒரு வழக்கமான விரிதாளில் இடமாற்றம் செய்யலாம். நீங்கள் தொடங்கும் பொருட்கள் நீங்கள் பயன்படுத்தும் வரிசைப்படுத்தும் அளவுகளாக இருக்கும். மாதம் முதல் மாதத்தில் உங்கள் அலுவலக பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் சரக்கு நிலைகளை எல்லா நேரங்களிலும் கையில் போதியளவு பொருட்களை வைத்திருக்கும் புள்ளிகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்ற முடியும்.
ஒரு மரியாதைக்குரிய விற்பனையாளர் மூலம் உங்கள் அலுவலக பொருட்களை ஆன்லைனில் ஆர்டர் செய்யுங்கள். மாற்றாக, உங்கள் கொள்முதல் வரலாற்றைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கும் தொலைபேசி மூலம் ஆர்டர் செய்யும் ஒவ்வொரு முறையும் வாங்குதல் ஆர்டர் ஒன்றை உருவாக்கவும். நீங்கள் அனைத்து தயாரிப்புகளையும் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் அசல் வாங்குதல்களுக்கு எதிராக உங்கள் ஆர்டரைச் சரிபார்க்கவும்.
ஒவ்வொரு வாரம் ஒரு உடல் சரக்கு மற்றும் உங்கள் அலுவலக விநியோக சரக்கு ஏற்ற இறக்கம் கண்காணிக்க. மாதாந்திர சரக்கு அளவு கீழே உங்கள் சட்ட திண்டு அளவு கீழே குறைகிறது என்று நீங்கள் கவனிக்க என்றால், பின்னர் உங்கள் சரக்கு எண் உயர்த்த மற்றும் நீங்கள் மீண்டும் ஆர்டர் போது அந்த புதிய சரக்கு எண் பயன்படுத்த. உங்கள் அலுவலக விநியோக அலமாரியில் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் இதை செய்யுங்கள்.
அனைத்து அலுவலக சிறப்புக் கட்டளைகளும் உங்களிடமிருந்து வரக் கூடிய ஒரு கொள்கையை உருவாக்குங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட சிறப்பு ஆர்டருக்கான உருப்படியை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், அந்த உருப்படியை உங்கள் வழக்கமான சரக்குக்குச் சேர்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
காத்திருப்பு மற்றும் மொத்தமாக வாங்குதல் என்பது உங்கள் பணத்தை சேமிக்க முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் அலுவலகத் தயாரிப்பு விற்பனை பிரதிநிதியுடன் மறு ஒழுங்கு விருப்பங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். உங்கள் நுகர்வு விகிதத்தைப் பொறுத்து, ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை எதிர்மறையான ஒரு காலாண்டில் உங்கள் மறு உத்தரவு செய்வதன் மூலம் பணத்தை சேமிக்கலாம்.
நீங்கள் அனைத்து அலுவலக பொருட்களையும் ஒப்படைக்க வேண்டும், உங்கள் சரக்குகளைச் செய்வதற்கு அந்த நடவடிக்கையைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும் ஒரு கொள்கையை நீங்கள் உருவாக்க முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் இன்னும் ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை நீங்கள் உடல் எடையை செய்ய வேண்டும். மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் தங்கள் சொந்த அலுவலக பொருட்களை எடுத்து அல்லது வேறு ஊழியர்கள் சேமிப்பு அறை அணுக வேண்டும் மற்றும் உங்கள் மறு உத்தரவு அமைப்பு தூக்கி எறியும் தொடங்க முடிவு செய்யலாம்.
