கணக்கில் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள் ஒரு தனிநபர் அல்லது வியாபாரத்திற்கான முக்கியமான ஆவணங்கள். விருப்பமாக இருக்கும்போது, உங்கள் வணிகமானது சேமிப்பு அல்லது தாக்கல் செய்யும் முறையை அமல்படுத்த வேண்டும், இது உரிமையாளர்கள் மற்றும் இதர பணியாளர்கள், ரசீதுகள் மற்றும் கணக்குகளை மீட்டெடுப்பதற்கு தேவையான சொத்துக்களையும் கணக்குகளையும் மீட்டெடுக்க அனுமதிக்க வேண்டும். உங்கள் வணிக அதன் கணக்குகளை நிரந்தரமாக பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், அவற்றை குறைந்த பட்சம் 10 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
ஒரு பத்தாண்டு பதிவுகள்
உள் வருவாய் சேவை படி, நீங்கள் ஆவணத்தில் உங்கள் வியாபார பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும், நடவடிக்கை, செலவு அல்லது நிகழ்வு ஆவணம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து. நிதி வலைப்படி, பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் ஆவணங்களை குறைந்தபட்சம் 10 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும். இத்தகைய ஆவணங்கள் வங்கி அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க மற்றும் பெறத்தக்க பதிவுகள் மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
பயனுள்ள பதிவு-வைத்திருத்தல் ராக்ஸ்
யாரோ ஒரு விற்பனை அல்லது ஒரு பழைய ஒப்பந்தம் பற்றி ஒரு கேள்வி இருந்தால் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பதிவுகளை வைத்து முதன்மை காரணம். இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், விற்பனை அல்லது ஒப்பந்தம் சம்பந்தப்பட்ட பொருட்களை உரிய காலங்களில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். கிளையன் அல்லது பணியாளர் உங்கள் வியாபாரத்தை சூறையாடினால், பணம் செலுத்தும் பதிவுகளுக்கு அணுகல் முக்கியம்.
ஐஆர்எஸ் சந்தோஷமாக இருங்கள்
ஐ.ஆர்.எஸ் வருமானம் அல்லது வரி விலக்குகளுக்கு வரிக்குறைப்புக்கு ஆதாரமாக இருக்கும் பதிவுகளை வைத்திருப்பதாகக் குறிப்பிடுகிறது, அந்த வருமானம் வரம்புக்குள்ளான வரம்புகளுக்கு காலம் வரை நீடிக்கும், இது ஒரு கடன் அல்லது பணத்தை திரும்பப்பெற உங்கள் வரி வருவாயை மாற்றிக்கொள்ளும் காலத்தின் காலம் ஆகும். அதாவது, நீங்கள் செலுத்தக்கூடிய கணக்கு பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதால், நீங்கள் சேவையில் இருக்கும் காலம் நீளம் கொண்ட ஒரு சொத்து விற்பனை அல்லது அகற்றுவதில் லாபம் அல்லது நஷ்டத்தை ஆவணப்படுத்தலாம். பின்னர், QBalance.com படி, கூடுதல் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு சொத்துடன் தொடர்புடைய எல்லா பதிவுகளையும், ரசீதுகளையும் நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
மேலும் பதிவு செய்தல்
விண்வெளி அதிகரிக்க மற்றும் தீ, திருட்டு அல்லது அழிப்பு இருந்து பதிவுகளை சாத்தியமான இழப்பு குறைக்க, உங்கள் வணிக paperless போக வேண்டும். ஒரு மின்னணு தாக்கல் அமைப்பிற்கு கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பதிவுகளை மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வணிக நிர்வாக செலவுகள் மற்றும் பணியாளர்களின் நேரத்தை குறைக்க முடியும். அலுவலகங்கள் ஆன்லைன் மற்றும் உள்நாட்டில் அலுவலக கடைகளில் கிடைக்கின்றன. கட்டணம் பொருந்தும், மற்றும் நிரல் பொறுத்து பரவலாக மாறுபடும். தானியங்கி கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க அமைப்புகள் பெரும்பாலும் மின்னணு விலைப்பட்டியல், பணம் செலுத்தும் சேவைகள் மற்றும் ஆன்லைன் கண்காணிப்பு / புகார் ஆகியவற்றை வழங்குகின்றன.
