மனித வளங்களின் அமைப்பு (HRS) ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப முறை ஆகும், இது ஒரு நிறுவனத்தில் மனித வளங்களின் பழக்கவழக்கங்கள், கொள்கைகள் மற்றும் மேலாண்மை தொடர்பான தகவலைப் பிடிக்கிறது, சேமித்து வைக்கிறது. இது ஒரு மனித வள மேலாண்மை அமைப்பு (HRMS), மனித வள தகவல் தகவல் அமைப்பு (HRIS), மனித மூலதன நிர்வாக அமைப்பு (HCMS) மற்றும் மனித வள தகவல் தொழில்நுட்பம் (HRIT) எனவும் அறியப்படுகிறது. மனிதவள ஆதாரங்களின் அனைத்து சிக்கலான மற்றும் ஒன்றிணைந்த அம்சங்களை நிர்வகிப்பதற்காக ஒரு அமைப்பு HRS நிறுவனத்தை உதவுகிறது, இதில் மத்திய மற்றும் மாநில வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களுடன் இணக்கம் உள்ளது.
HMS அமைப்பு
பணியாளர் மேலாண்மை, இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் ஆதரவு போன்ற முக்கியமான மனித வள மேலாண்மை செயல்பாடுகளை ஒரு HRS தானியங்குகிறது. பணியமர்த்தல், நேரம் மற்றும் வருகை, ஊதியம், நன்மைகள் மற்றும் ஓய்வூதியங்கள், ஊழியர் திறமைகள் மற்றும் பயிற்சி போன்ற செயல்பாட்டு செயலாக்க அலகுகளுடன் இணைக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த தரவுத்தளங்களின் தொகுப்பாக இது அமைந்துள்ளது. தரவுத்தளங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டிருப்பதால், பணியாளர் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் போன்ற அடிப்படை தகவல்கள், ஒரு முறை மட்டுமே உள்ளிடப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு செயல்பாட்டு செயலாக்க அலகுகள் அனைத்து தகவல்களையும் மீட்டெடுக்கவும் பயன்படுத்தவும் முடியும்.
பணியாளர் முகாமைத்துவம்
பணியமர்த்தல் பணியாளர்கள் தங்கள் இறுதி ஊதியத்திற்கு வேலைக்கான முதல் தகவல் பெறும் தகவலை HRS கைப்பற்றுகிறது. இது அடிப்படை அடையாளம் காணும் தகவல்கள், வேலைகள், செயல்திறன் தகவல், ஊதிய விகிதம், பணியாளர் திறன்கள் சரக்கு மற்றும் பயிற்சி வரலாறு ஆகியவற்றைப் பிடிக்கிறது. வயது, பாலினம், தேசிய தோற்றம், இனம் மற்றும் இயலாமை போன்ற சமமான வேலைவாய்ப்பு வாய்ப்புக் கமிஷன் (EEOC) க்கான தேவையான இணக்க அறிக்கைக்காக பணியாளர் நிர்வாக தரவுத்தளத்தில் கைப்பற்றப்பட்ட தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள்
மனிதநேய இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் செயல்பாடுகள் மணிநேர வேலைகளை சேகரித்து அவற்றை ஊதியம், கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வரிகள் மற்றும் சுகாதார காப்பீடு மற்றும் ஓய்வூதிய பங்களிப்பு போன்ற பிற கழிவுகள் ஆகியவற்றை கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்துகின்றன. கணினி சம்பளங்கள் அல்லது வைப்பு நேரடியாக பணியாளர் வங்கிக் கணக்குகளில் பணம் செலுத்துகிறது. இது ஊதிய கால மற்றும் வருடாந்திர மொத்தத்துடன் சம்பாதித்துள்ள விடுமுறை மற்றும் நோயாளிகளுக்கு விடுப்பு கணக்கிடுகிறது.
தீர்மானம் ஆதரவு
ஒரு HRS நிலையான ஊதிய அறிக்கைகள், ஊதியம், புதிய பணியாளர்கள் மற்றும் ஊழியர் இடமாற்றங்கள் போன்றவற்றை உருவாக்குவதன் மூலம் அறிக்கை மற்றும் முடிவெடுக்கும் நடவடிக்கைகளை எளிதாக்குகிறது. இந்தத் தகவல் வணிகத்தை நிர்வகிக்கவும், நிறுவன செயல்திறனை அளக்கவும், எதிர்காலத்திற்கான திட்டத்தை அளவிடவும் பயன்படுகிறது. சில சூழ்நிலைகளை ஆய்வு செய்வதற்கும் நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியிலுள்ள அதிகரித்த ஊழியர் வருவாய் போன்ற போக்குகளை அடையாளம் காணவும் சிறப்பு செய்திகளை பயனர்கள் உருவாக்க HRS ஐயும் அனுமதிக்கிறது.
தகவல் பகிர்வு
மனித வள மூலங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பிற அத்தியாவசிய வியாபார அமைப்புகளுடன் தகவல் பகிர்வு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கு உதவுகிறது, நிதி, கணக்கியல் மற்றும் விநியோகச் சங்கிலி உட்பட. சுகாதார காப்பீட்டு மற்றும் ஓய்வூதிய திட்ட நிர்வாகிகளிடமிருந்தும், ஒழுங்குமுறை முகவர் மற்றும் தரவு இடமாற்றங்களுக்கான அறிக்கைகள் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினருடன் தரவு பகிர்வுகளையும் அனுமதிக்கும்.
பணியாளர் சுய சேவை
பல மனித வள ஆதாரங்கள் ஒரு ஊழியர் சுய சேவைச் செயல்பாட்டை உள்ளடக்கியது, இது ஒரு அக இணைய இணைப்பு மூலம் செயல்படுகிறது - ஒரு நிறுவனத்தின் சொந்தமான பாதுகாப்பான மற்றும் தனியார் வலைத்தளம். இந்த வலைத்தளத்தைப் பயன்படுத்தி, பணியாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை புதுப்பிக்கலாம், அவற்றின் மணிநேரங்களில் பணிபுரியலாம், பயிற்சியளிப்பதற்கும், அவர்களது திரட்டப்பட்ட விடுமுறை மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுதியையும் மனித வள பிரதிநிதித்துவத்துடன் தொடர்பு கொள்ளாமல் இருக்க முடியும். ஊழியர்கள் தங்கள் மேசைகளிலிருந்தும், மடிக்கணினியில் உள்ள கணினியிலிருந்தோ அல்லது தொழிற்சாலை மாடியில் அல்லது கிடங்கில் இருக்கும் கணினி கியோஸ்க்கிலிருந்தோ தங்கள் தகவலைப் பார்க்க முடியும்.
