1980 கள் மற்றும் 1990 களில், நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்கள் மட்டுமே மனித வள ஆதார தகவல் அமைப்புகள் (HRIS) வாங்க முடியும். இந்த திட்டங்கள் பெரிய மெயின்பிரேம் கணினிகள் மற்றும் மிகவும் திறமையான நிரலாளர்களைத் தக்கவைத்து பராமரிக்க வேண்டும். இன்று, ஏறக்குறைய எந்தவொரு நிறுவனமும் ஒரு மனித வள ஆதார தகவல் முறைமைக்கு மட்டும் தேவைப்படுகிறது. 10 க்கும் குறைவான ஊழியர்களுடனும் கூட ஒரு அடிப்படை HRIS திட்டத்தை வாங்க முடியும், இது அடிப்படை மனித வள செயல்முறைகளை தானாக இயங்குவதற்காக டெஸ்க்டாப் கணினியில் நிறுவப்படும்.
HRIS என்றால் என்ன?
அடிப்படையில், ஒரு HRIS ஒரு தரவுத்தளம் அல்லது தகவலை பகிர்ந்து தரவுத்தளங்களின் கலவையாகும். உதாரணமாக, ஊழியர்-பணியமர்த்தல் தரவுத்தளம் வேலை விண்ணப்பத்துடன் தொடர்புடைய எல்லா தகவல்களையும் பிடிக்கிறது. ஒரு தொழிலாளி ஒரு புதிய பணியாளரை நியமிக்கும்போது, நபரின் அடிப்படை மக்கள்தொகை தகவல் பிற HRIS தொகுதிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுவதால் HR ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் தரவை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டியதில்லை.
செயல்முறைகள் தானியங்குதல் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துதல்
ஒரு HRIS மூன்று அடிப்படை கூறுகள் உள்ளன - பணியாளர் தகவல், ஊதியம் மற்றும் நன்மைகள். இவை ஒரு நிறுவனத்தின் மனித வளத்துறை துறையின் முக்கிய வணிக செயல்பாடுகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன. HRIS இந்த செயல்முறைகளை தானியங்குப்படுத்தி மற்றும் ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, இது HR ஊழியர்களை திட்டப்பணி மற்றும் முகவரி சிக்கல்களை செய்ய விடுக்கிறது. உதாரணமாக, ஊழியர்கள் ஒரு அடையாள எண் அல்லது "swipe" ஐ ஒவ்வொரு காலை நேரத்திலும் ஒரு மணிநேரத்திற்குள் ஒரு மணிநேரத்தை சரிபார்த்து, தானாகவே HRIS க்கு தரவுகளை மாற்றிவிடுவார்கள். பணியாளர் நேர அட்டைகளில் இருந்து ஊதிய அமைப்புக்குள் பணியாளர் வேலை நேரங்களை கைமுறையாக செலுத்த ஊதிய ஊழியர்கள் தேவைப்படுவதை இது தவிர்க்கிறது.
HRIS எப்படி செலவுகளை குறைக்கலாம் என்பதற்கான மற்றொரு நல்ல உதாரணம் வேலை விண்ணப்ப செயல்முறை. பல நிறுவனங்களில், வேட்பாளர்கள் இண்டர்நெட் வழியாக வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கின்றனர். இது HR ஊழியர்கள் உடலளவில் கையாள, ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் பொருத்தமான துறைகளுக்கு விண்ணப்பங்களை அனுப்புதல் ஆகியவற்றிற்கு இனி இல்லை.
அறிக்கை மற்றும் தீர்மானம் ஆதரவு
அடிப்படை HR செயல்முறைகள் தானியங்கு மற்றும் அனைத்து தேவையான தகவல்களும் இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்களில் சேமிக்கப்படுவதால், HRIS ஆனது அறிக்கை மற்றும் நிர்வாக முடிவெடுக்கும் நடவடிக்கைகளை எளிதாக்குகிறது. பெரும்பாலான அமைப்புகள், வணிகச் செயற்பாடுகளை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் ஊதிய காலம் மற்றும் வருடாந்திரம், பயன்கள் பதிவு மற்றும் ஊழியர் நேரம் மற்றும் வருகை போன்ற எதிர்காலத்திற்கான திட்டத்தை நிர்வகிக்கலாம். பல HR அமைப்புகள் பயனர்கள் தற்காலிக அறிக்கையை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன, குறிப்பிட்ட சிக்கல்களை ஆய்வு செய்ய அல்லது மூலோபாய திட்டமிடலில் மேலாண்மைக்கு உதவும் போக்குகளை அடையாளம் காணும்.
சட்ட இணக்க ஆதரவு
இந்த அமைப்புகள் W-2 ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கை, சம வேலைவாய்ப்பு வாய்ப்புக் கமிஷன் EEO-1 ஊழியர் விவரம் மற்றும் சுருக்கம் அறிக்கை மற்றும் தொழிற்கல்வி நோய் மற்றும் காய்ச்சல் அறிக்கை (OSHA 301) போன்ற மாநில மற்றும் மத்திய அமைப்புகளால் அவசியமான அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. அறிக்கை).
ஒரு HRIS உடன்படிக்கையின் தேவைகளை ஒருங்கிணைத்து, பேச்சுவார்த்தைகள், பணிநீக்கங்கள் மற்றும் ஊதியம் பெறுவதற்கான நோக்கத்திற்காக மூத்த கண்காணிப்பை கண்காணித்தல் போன்ற பேச்சுவார்த்தைகள் மூலம் வர்த்தக ஒப்பந்தங்களை மேற்கொள்வதற்கு உதவும். தகவல் தொழில்நுட்பம் HR துறை மானிட்டர் ஊழியர் குறைபாடு மற்றும் செயல்திறன் சிக்கல்களை உதவுகிறது.
HRIS இணைப்புகள்
அமைப்பின் நவீனத்துவத்தை பொறுத்து, ஒரு HRIS திட்டம் நிதி மற்றும் விநியோக சங்கிலி மேலாண்மை போன்ற பிற அத்தியாவசிய வணிக அமைப்புகளுடன் தரவு பகிர்வு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, சில அமைப்புகள் தங்கள் உடல்நல காப்பீட்டு கேரியர்கள் மற்றும் ஓய்வூதிய நிதி நிர்வாகிகளுக்கு நெட்வொர்க் இணைப்புகளை வழங்க முடியும். இது பணியாளரின் தகவலை விரைவாகவும், எளிமையாகவும் பகிர்ந்து கொள்ள முதலாளி மற்றும் காப்பீட்டு நிறுவனம் அல்லது நிதி நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கிறது.
HRIS நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் ஒரு நிறுவனத்தின் மனித வளத்துறைத் துறையையும் இணைக்கிறது. ஒரு இன்ட்ராநெட் பயன்படுத்தி - ஒரு நிறுவனத்தின் சொந்தமான மற்றும் பணியமர்த்தப்பட்ட ஒரு பாதுகாப்பான தனியார் கணினி நெட்வொர்க் பணிநேர திட்டங்கள் அல்லது தொடர்ந்து கல்வி படிப்புகள் சேர மற்றும் மனித வள துறை இருந்து தகவல்தொடர்புகள் பெற தங்கள் மணி நேரம் நுழைய முடியும்.
