எந்த வணிகத்தின் அஸ்திவாரம், வாங்குதல் துறையிடம் பொருள்களை பொருத்துதல் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடன் கையாளுதல் ஆகியவற்றிற்கும் பொறுப்பானவர். ஒரு நல்ல வாங்கும் துறை, வாங்கிய பொருட்களின் செலவுகள், திரை விற்பனையாளர்களுக்கான தரம் மற்றும் தடமறிதல் தொடக்கம் இருந்து வரவேற்பு ஆகியவற்றைக் குறைக்கும். வாங்கும் துறையின் தரமானது ஒரு வியாபாரத்தின் லாப அளவுக்கு குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
குறைபாடுகளைத் தடுத்தல்
வாங்குதல் துறை உங்களுடைய வியாபாரத்தை உற்பத்தி செய்வதற்கும், இயங்குவதற்கும் தேவையான பொருட்கள் வாங்குவதற்கு பொறுப்பாகும். பொருள் பற்றாக்குறைகள் உற்பத்தித் திறனை பாதிக்காது என்று உத்தரவாதம் செய்வது, கொள்முதல் துறைகள் பல ஆதாரங்களைப் போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. பல சப்ளையிங் என்பது, பல சப்ளையர்கள் ஒரே பொருளை வழங்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த வழியில், ஒரு சப்ளையர் ஒரு சிக்கல் இருந்தால், மற்றொரு உத்தரவுகளை ஈடு செய்ய முடியும்.
செலவுகளை குறைத்தல்
வாங்குதல் துறை உங்கள் வணிக இலாபங்களை அதிகரிக்க ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. விலைகளை ஒப்பிடுவதோடு, சப்ளையர்களுடன் உங்கள் வர்த்தகத்தை தேவையான பொருட்களின் விலையில் கிடைக்கும் சிறந்த விலையுடனான பேச்சுவார்த்தைகளோடு பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறது.
விற்பனையாளர்கள் முன் ஒப்புதல்
முன்கூட்டியே விற்பனையாளர்கள் உங்கள் வணிக அடிக்கடி தேவையான விஷயங்களை கையகப்படுத்தல் செயல்முறை துரிதப்படுத்த முடியும். வாங்குதல் துறை விலை, தரம், வாடிக்கையாளர் மதிப்புரைகள் மற்றும் உத்தரவுகளை நிரப்ப நேரத்தை விற்பனையாளர்களை மதிப்பிடுகிறது, அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது.
ட்ராக் ஆர்டர்கள்
கட்டளைகள் ஒழுங்குப் படிவங்கள் மூலம் ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன, இது உத்தரவு செய்யப்பட்ட பொருள்களின் முக்கியமான அடையாளம் பற்றிய தகவல்களையும் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட அளவையும் குறிப்பிடுகிறது. இந்த படிவங்கள் பொருள்களை பெற்றுக் கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்து, கட்டளைகளுக்கு நிரப்பப்பட வேண்டிய நேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.
சரக்குகளைச் சரிபார்க்கவும்
கொள்முதல் துறையானது அவர்கள் துல்லியமாக வரும்போது, அவற்றை கணக்கில் எடுத்துச் செல்வதற்கு முன்பாக பொருட்களை சரிபார்க்கிறது. இது கொள்முதல் ஒழுங்கு படிவம் மற்றும் உண்மையில் பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கு விலைப்பட்டியல் ஒப்பிடுகிறது. கூடுதலாக, எந்த கூடுதல் கட்டணமும் பரிசோதிக்கப்படும். இது வணிக உண்மையில் பெற்ற பொருட்கள் மட்டுமே செலுத்துகிறது என்று உறுதி.
