பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் வாங்குதல் துறை மிகவும் முக்கியமானதாகும், ஏனென்றால் இது ஒட்டுமொத்த அமைப்பின் மொத்த செலவினத்தையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் இது செயல்படும் பொருள்கள் மற்றும் சேவைகளுடன் வழங்கப்பட்ட அமைப்பை வைத்திருக்கிறது. முழு நிறுவனத்தையும் பாதிக்கும் என்பதால், செயல்திறன் குறைபாடுகள் மற்றும் / அல்லது குறைபாடுள்ள செயல்களின் செலவு மிகவும் அதிகமாக இருக்கும். மேலும் வாங்கும் செயல்பாடு, மோசடிக்கு குறிப்பாக மோசமாக பாதிக்கப்படலாம். கொள்முதல் திணைக்களத்தின் செயல்பாட்டு தணிக்கை, கழிவுப்பொருள், திறமையற்ற மற்றும் மோசடிகளை அகற்ற உதவும்.
வருடாந்த அடிப்படையில் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் தணிக்கை செய்வதற்கு பதிலாக வாங்குதல் துறை செயல்பாடுகளை ஒரு ஆபத்து மதிப்பீடு அணுகுமுறை ஏற்றுக்கொள். கொள்வனவு திணைக்களப் பணிகளைக் கண்டறிந்து ஒவ்வொருவருடனும் தொடர்புடைய அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்தல். அபாய மதிப்பீட்டைப் பயன்படுத்துவது மிக முக்கியம், ஏனென்றால் அவை மிகவும் தேவையான இடங்களில் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட உள் தணிக்கை வளங்களை அமைக்கிறது.
கொள்முதல் துறையின் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு அமைப்பை மதிப்பீடு செய்தல். மதிப்பீடு செய்ய COSO ஒருங்கிணைந்த கட்டமைப்பு பயன்படுத்தவும். குறிப்பிட்ட மாதிரியுடன் குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகள் தொடர்பாக இந்த மாதிரி முன்மாதிரியாக கட்டுப்பாடுகள் வைக்க உதவுகிறது.
தணிக்கை கீழ் உயர் ஆபத்து வணிக நடவடிக்கைகள் தொடர்பான அந்த கட்டுப்பாடுகள் சோதனைகள் செய்யவும்.சோதனைகளை மேற்கொள்ளும் செயல்முறை வரைபடங்களைப் பெறுதல் அல்லது தயாரிப்பது மற்றும் அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை சரிபார்க்க, ஒவ்வொன்றின் கட்டுப்பாட்டின்கீழ் நடக்கின்றன. வியாபார நடவடிக்கைகளுக்கான தணிக்கைத் தணிக்கை மற்றும் தொடர்புடைய கட்டுப்பாடுகளுடன் இணங்குவதற்கான சோதனைகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
கட்டுப்பாட்டு சோதனை முடிவுகளை எந்த பலவீனங்களையும் அல்லது தோல்விகளைக் கண்டறிவதற்கான முடிவுகளையும் பகுப்பாய்வு செய்யவும். இந்த வகையான சூழல்களைப் பற்றி அறிந்திருத்தல் வேண்டும், எனவே மிகச் சரியான தீர்வுகள் விரைவில் எடுக்கப்படும்.
தணிக்கை கீழ் வணிக நடவடிக்கைகளுக்கான விரிவான தரத்தில் கணிசமான சோதனைகள் செய்யவும். இந்த சோதனைகள் பகுப்பாய்வு நடைமுறைகள் மற்றும் ஆதார மூல ஆவணங்களை சோதனை செய்ய வேண்டும். பணப்புழக்கம் மோசடிகளைத் தொடங்குவதற்குத் தேவையான துறைகள் வாங்குவதில் பெரும் கவலையாக இருப்பதால், கணக்காய்வாளர் செயல்முறைகளின் பகுதியாக தரவரிசைகளில் மோசடிக் குறிகாட்டிகள் மற்றும் / அல்லது முரண்பாடுகளைத் தேடிக்கொண்டிருக்க வேண்டும்.
கொள்முதல் துறை மேலாளர்களுடன் ஒரு வெளியேறும் மாநாட்டை நடத்தவும். தீர்க்கப்பட வேண்டிய கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் சிக்கல்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான பரிந்துரைகளை வழங்குதல். மோசடி கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், வாங்கும் துறைக்கு வெளியில் மேலதிக மேலாண்மைக்கு அறிக்கை செய்யப்பட வேண்டும். கொள்முதல் துறை மேலாளர்கள் கூடுதல் தகவல் மற்றும் / அல்லது தணிக்கை முடிவுகளை மாற்றியமைக்க மற்றும் மீதமுள்ள தணிக்கை கண்டுபிடிப்பதில் மற்றும் சிக்கல்களை தீர்ப்பதற்கு ஒரு திருத்தமான நடவடிக்கை திட்டத்தை வழங்குவதற்கான சான்றுகளை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குதல்.
தணிக்கை அறிக்கையை மேலாண்மை மற்றும் / அல்லது இயக்குநர் குழுவின் சரியான நிலைக்கு எழுதுங்கள். அறிக்கையில் வாங்குதல் துறை மேலாளர்களிடம் இருந்து சரியான செயல்திட்டம் அடங்கும்.
