ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒவ்வொருவருக்கும் உங்கள் வணிக ஒரு W2 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். இவை படிவங்கள், ஊதியங்கள், மாநில மற்றும் கூட்டாட்சி வருமான வரி விலக்கு, மற்றும் ஓய்வூதிய பங்களிப்பு உட்பட வரிகளை கணக்கிடுகின்றன. உள்நாட்டு வருவாய் சேவைக்கு வருடாந்திர வரிவிதிப்புடன் சேர்த்து படிவத்தின் நகலை அனுப்பி பணியாளருக்கு பொறுப்பு. எண்களை கண்காணிக்க வரிக் கணக்கு மென்பொருள் கிடைத்தால், ஒரு W2 ஐ நிரப்புவது ஒப்பீட்டளவில் நேர்மையாகும்.
விதிகள் மூலம் வடிவமைப்பு
உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளானது தனிப்பட்ட பெட்டிகளில் சேமிக்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் கணக்கீடுகளிலிருந்து தானாக வடிவத்தில் தொகுக்கலாம். ஐ.ஆர்.எஸ் ஒரு நிலையான, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட அல்லது அச்சிடப்பட்ட, கருப்பு 12-புள்ளி கூரியர் எழுத்துருவை எந்த திருத்தங்களையும் மற்றும் பெட்டிகளில் முழுமையாக பொருந்துகின்ற அனைத்து உள்ளீடுகளையும் கொண்டிருக்கிறது. வடிவம் இயந்திரம் வாசிக்க, மற்றும் அது தவறான வடிவமைத்தல், அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது தவறான வண்ணம் வெளியேற்றப்பட்ட என்றால், நீங்கள் அதை மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
மேலும் விரிவான விளக்கங்கள்
சரியான கூலிகளில் மொத்த ஊதியங்களையும், நிறுத்துவதையும், மற்ற எல்லா பொருத்தமான தகவல்களையும் காட்டுங்கள். தேவையான தகவல்களின் முறிவுடன், கடினமான நகல் அல்லது ஆன்லைனில் கிடைக்கக்கூடிய "படிவம் W2 க்கான தகவல்" ஐஆர்எஸ் வழங்குகிறது. சில பெட்டிகள் முற்றிலும் தகவலறிந்தவை ஆனால் இன்னும் கட்டாயமாக உள்ளன. பாக்ஸ் 12 இல் குறியீடு DD ஐக் காண்பிக்கிறது, உதாரணமாக, பணியாளரின் வரிவிலக்கு வருமானத்தில் இருந்து ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு தகுதிவாய்ந்த சுகாதாரத் திட்டத்திற்கு முதலாளி அளித்துள்ள பங்களிப்பை IRS சொல்கிறது. வரி விதிப்பு புதிய அறிக்கை தேவைகளை உருவாக்குகிறது என்பதால் பாக்ஸ் செயல்பாடுகளை மாற்றுவதற்கு உட்பட்டது.
ஆவணத்தை விநியோகித்தல்
பணியாளர் SSA ஊதியத்திற்கும் பங்களிப்பு பதிவிற்கும் தகவல் தேவைப்படும் சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் படிவம் W2 படிவம் நகலெடுக்கிறது. சட்டப்படி தேவைப்பட்டால் மாநில அல்லது உள்ளூர் வரி பிரிவுக்கு நகல் 1 அனுப்பவும். Copy B, Copy C, மற்றும் Copy 2 பணியாளரிடம் சென்று, நகல் D என்பது முதலாளியின் பதிவுகள். படிவம் மற்றும் கோப்பை விநியோகிப்பதற்கான காலக்கெடு ஒவ்வொரு ஆண்டும் மாறுபடும். உதாரணமாக, 2014 க்குள் சமர்ப்பிக்க கடைசி நாள் மார்ச் 2, 2015, காலக்கெடு ஊழியர்கள் அதை விநியோகிக்க வேண்டும் பிப்ரவரி 2, 2015. IRS படிவம் 8809 உடன் தாக்கல் நேரம் நீட்டிப்பு கோரலாம். ஒரு நிரந்தர நகல் இருக்க வேண்டும் உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பில் W2 இல். ஐ.ஆர்.எஸ் நீங்கள் நான்கு ஆண்டுகளாக, ஊழியருக்குத் திசை திருப்பக்கூடியதாக இருந்தாலும், அந்த வடிவத்தை வைத்திருக்க வேண்டும்.
BSO உடன் நேரம் சேமிக்கவும்
உங்களுடைய W2 களின் ஒரு மின்னணு பதிப்பை உருவாக்க மற்றும் / அல்லது பதிவேற்ற சமூக சேவையின் வணிக சேவைகள் ஆன்லைன் ஐப் பயன்படுத்தலாம், இது பணியாளர்களுக்கு அச்சிடப்படும். நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபாரத்தை நடத்தி வந்தால், இது உங்கள் சொந்த கணக்கியல் அமைப்பு மூலம் W2 களை ஒன்றாக இழுக்க அல்லது கைமுறையாக செய்ய ஒரு மாற்றீட்டை பிரதிபலிக்கிறது. SSA தளத்தில் பதிவு தேவைப்படுகிறது. 128-பிட் மறைகுறியாக்கம் மற்றும் குக்கீகள் இயக்கப்பட்டவற்றுடன் இணையத்தில் இயக்கப்பட்ட உலாவி இருக்க வேண்டும், ஆன்லைனில் ஆவணங்களை உருவாக்க Adobe Acrobat Reader.
