கட்டணம் செலுத்தும் திட்டத்தை எழுதுகையில், உங்கள் வாடிக்கையாளர் சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும், எவ்வளவு செலவாகும், ஏன் அதைச் செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் காட்ட வேண்டும். இது இருபக்க முன்மொழிவுகளை எழுதுவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. முதல் பகுதி பணியின் கூற்று, இது வேலை செய்யும் விவரங்களை விவரிக்கிறது, பொதுவாக நிகழும் சேவைகளின் விரிவான விளக்கங்களுடன் எழுதப்பட்டுள்ளது. இரண்டாவது பகுதி வேலைகளின் அறிக்கையில் விரிவான ஒவ்வொரு உருப்படியின் செலவினையும் கொடுக்கும் அட்டவணையில் தொடர்ச்சியான அட்டவணைகள் மற்றும் ஒரு பார்வையில் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் முடியும்.
திட்டத்திற்கான பணிக்கான அறிக்கை வரையறுக்க. ஒரு பக்கத்திலிருந்து, நூறு பக்கங்கள் அல்லது அதற்கு மேல், திட்டத்தின் அடிப்படையில், இது குறுகிய அல்லது தேவையானதாக இருக்கும். தனித்தனி உபதேசங்களில் திட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் பட்டியலிடலாம். ஒவ்வொரு கட்டத்திலும், பத்தி வடிவத்தில் அதன் நோக்கம் விவரிக்கப்படுகிறது. அந்த விளக்கத்திற்கு கீழே, ஒவ்வொரு சேவையும் வழங்கப்படும். பின்னர், புள்ளி வடிவத்தில், ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு சேவையின்கீழ் நிகழ்த்தப்படுகிறது.
பணி அறிக்கையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும். விரிதாளின் முதல் வரிசையில் தலைப்பை வைப்பதன் மூலம் பணி அறிக்கையில் தோன்றும் கட்டத்திற்கு அதே துணைத் தலைப்பைக் கொண்டு விரிதாளைத் தட்டவும். உதாரணமாக, திட்டத்தின் முதல் கட்டம் தணிக்கை என்றால், விரிதாளின் தலைப்பு மற்றும் பணியிடத்தில் உள்ள வசன வரிகள் இரண்டும் "தணிக்கை" ஆகும்.
விரிதாளின் இரண்டாவது வரிசையில் ஒரு தலைப்பை கொடுக்கும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அர்த்தத்தையும் விளக்குங்கள். ஒரு வழக்கமான விரிதாள், எடுத்துக்காட்டாக, இந்த தலைப்புகள் பட்டியலிட வேண்டும்: "சேவை," "மணிநேர விகிதம்," "மணி," "தள்ளுபடி," "மொத்தம்."
விரிதாளின் இடது நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு சேவையையும் பட்டியலிடுங்கள். அடுத்தடுத்த நெடுவரிசையில் உள்ள திட்டத்திற்கு அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும்போது விகிதங்களும் மொத்தங்களும் அடங்கும். பொருத்தமான இடங்களில், சேவைகளை முறித்துக் கொண்டு, கட்டணங்களும் கட்டணங்களும் பட்டியலிடப்படும். ஒரு ஆலோசகர் கொண்டு வரப்பட்டால், அல்லது சேவை பல பணிகளை அல்லது பல்வேறு கட்டணங்கள் கொண்ட பணிகளை உள்ளடக்கியது இது முக்கியமானதாக இருக்கலாம்.
விரிதாள் கீழே வலது பக்கத்தில் திட்ட கட்டம் மொத்த உருவாக்க.
விரிதாளை முறையாக வடிவமைக்கவும். தலைப்புகள் கொண்டிருக்கும் வரிசைகளில் வெள்ளை வண்ணத்துடன் நிற செல்கள் பயன்படுத்தவும். நெடுவரிசைகளை பிரிக்க எல்லைகளை பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் ஒவ்வொரு திட்டப்பகுதியிலும் விரிதாள்களை முடித்த போது "மொத்தம்" என்ற தலைப்பில் ஒரு புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும். இந்த கடைசி விரிதாளில், இடது பத்தியில் உள்ள ஒவ்வொரு திட்ட கட்டத்திலும் மற்றும் மொத்தத்தில் மொத்த எண்ணிக்கையிலும் பட்டியலிடலாம். இந்த விரிதாளின் கடைசி வரியில், அனைத்து கட்டணங்கள் சேர்ப்பதன் மூலம் திட்டத்தின் "மொத்தம் மொத்தம்" அடங்கும்.
உங்கள் கட்டண திட்டத்தை சரிபார்க்கவும். முன்மொழிவு சமர்ப்பிப்பதற்கு முன்னர் எழுத்துப்பிழை பயன்பாடுகளில் மட்டுமே நம்பாதீர்கள்.
