முன்மொழிவு (RFP) கோரிக்கைக்கான ஒரு விடைபெறும் பதிலை வழங்குதல் அல்லது கோரிக்கைகளுக்கான கோரிக்கை (RFB) உங்கள் நிறுவனத்திற்கு புதிய வியாபாரத்தை வென்றதற்கான ஒரு முக்கிய வாய்ப்பு. உங்கள் விலை முன்மொழிவு தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். இது சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு சேவை செய்வதில் நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவுகள் இரண்டையும் உள்ளடக்கியது, மேலும் அவர் எந்த செலவிற்கும் நீங்கள் சிறந்த மதிப்பை வழங்குவதாக நிரூபிக்க வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
உங்கள் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் பற்றிய கட்டுரைகள்
-
விலை திட்டங்களை வென்றது
சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் ஆராய்ச்சி. அச்சு மற்றும் ஆன்லைன் நிறுவனத்தைப் பற்றி படிக்கவும், சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை நேரடியாகப் பேசவும், அவரது முன்மொழியப்பட்ட கேள்விகளை கவனமாக பரிசீலனை செய்யவும். அனைத்து செலவும் அவருக்குத் தேவைப்படும் அளவிலும், அவருக்கு மதிப்பு சேர்க்கும் விதத்திலும் எப்படி வழங்க வேண்டும் என்பதை உங்கள் திட்டத்தை வடிவமைக்கவும்.
விலை திட்டங்களை வென்ற உதாரணங்கள். நல்ல முன்மொழிவுகளை எழுதுவதில் பல புத்தகங்கள் ஒன்றில் ஜோயல் பி. பாமான் மற்றும் பெர்னடீன் பி. கிளைன் "ஹௌ டு ரைட் ப்ரொபசல்ஸ் அட் தயாரிப்பு" ஆகியவை.
உங்கள் அனுபவத்திலும், வளங்களிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையை உருவாக்குங்கள். திட்டவட்டமான பிரிவுகளையும் ஒரு கவர்ச்சியான கடிதத்தையும் தூண்டக்கூடிய மற்றும் நேர்மறையான தொனியில் எழுதுங்கள். நம்பகத்தன்மை மற்றும் வணிக ரீதியிலான ஊக்குவிப்பு சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளின் உடனடி நன்மைகளுடன், குறிப்பாக நீங்கள் தனது நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
உங்கள் முன்மாதிரியின் சிறந்த வடிவமைப்பு என்னென்ன என்பதைப் பார்ப்பதற்கு ஒரு சில விலை முன்மாதிரி எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்கலாம். முதலில் நீங்கள் மொத்த தொகையை வழங்கலாம், பின்னர் ஒவ்வொரு உருப்படியின் நன்மைகளுடன் ஒரு உருப்படி பட்டியலை வழங்கலாம் அல்லது மொத்த செலவைக் குறிப்பிடுவதற்கு முன்பு மொத்த செலவுகளை நியாயப்படுத்த விரும்பினால் முதலில் நீங்கள் நீண்ட மற்றும் விரிவான வகைப்படுத்தலை வழங்கலாம்.
உங்கள் பட்ஜெட் வரைபடத்தை எளிதில் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வரைபடம். அரசு அனைத்து நேரடி செலவும் (தொழிலாளர், உபகரணங்கள், பொருட்கள், பயண, தொலைபேசி, அச்சு) மற்றும் மறைமுக செலவுகள் (அலுவலக வாடகை, வரி, காப்பீடு, தொலைபேசி, இணையம், அலுவலக உபகரணங்கள் போன்றவை). தேவைப்பட்டால் இந்த அளவு மதிப்பிடுங்கள்.
வேலை முடிக்கப்படும்போது ஒரு காலக்கெடுவைச் சேர்க்கவும். நெகிழ்வாய் இருங்கள், மேலும் அவரைப் பொருத்திக் கொள்ளும் பில்லிங் முறையைத் தெரிந்துகொள்ள, நீங்கள் அவருடன் வேலை செய்ய தயாராக உள்ளார் என்று வாடிக்கையாளருக்கு உறுதியளிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் முன்மொழிவை மின்னஞ்சல் செய்வது உங்கள் வாய்ப்பை விரைவில் பெறும், ஆனால் அச்சு பிரதிகளை கிடைக்கும்
வாய்ப்பு உங்கள் முன்மொழிவை நிராகரித்துவிட்டால், ஏன் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். அடுத்த முறை ஒரு வலுவான முன்மொழிவை உருவாக்க அந்த தகவலை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
வேலை ஏற்கனவே உங்களுடையதாக இருந்தால் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் நேர்மறை தொனியில் எழுதுங்கள்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் செலவுகளைக் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். நேரடி செலவினங்களையும் கவனித்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் மேல்நோக்கி வைத்திருக்கிறீர்கள்.
வணிக மெதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் செலவினங்களை மிகைப்படுத்தி கொள்ளாதீர்கள். சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை பயமுறுத்துவதற்கு நீங்கள் விரும்பவில்லை.
