ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட மெமோ உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு கணினிகள் வாங்க ஒப்புதல் விரைவில் பெற உதவும். இந்த கணினிகள் இப்போது தேவைப்படும் மற்றும் தெளிவான மாற்று வழிமுறைகளை எப்படி வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்றன. இந்த குறிப்பானது வணிக காரணங்களாலும், தனிப்பட்ட ஆசைகளாலும் அல்ல.
உங்கள் நிறுவனத்தின் கணினிகளின் தற்போதைய நிலை பற்றிய தகவலைச் சேகரிக்கவும். அனைத்து நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கும், அவற்றின் பணி நிலைக்கும், அவர்கள் வாங்கியபோதும் போதுமான கணினிகள் இருந்ததா என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். அசல் கொள்முதல் விலையை கண்டுபிடித்து, தற்போதைய விலைகளுடன் ஒப்பிடவும். பழுதுபார்ப்பில் செலவழிக்கப்பட்ட பணத்தை சேகரித்தல் சாதனத்தின் தரம் மற்றும் அது காலாவதியாகிவிட்டதா என்பதை ஆவணப்படுத்தவும். தற்போதைய கணினிகளைப் பயன்படுத்தும் பேட்டி பேட்டி. அவர்களது விருப்பங்களையும் ஆர்வங்களையும் பற்றி கேளுங்கள். அவர்கள் வீட்டில் தங்கள் கணினிகள் தங்கள் அலுவலகம் கணினிகள் விட நன்றாக இருந்தது, மற்றும் என்றால், அவர்கள் ஏன் என்று கேட்க.
மற்ற நிறுவனங்களில் உங்கள் நண்பர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். அவர்கள் பயன்படுத்தும் கணினிகள், எத்தனை காலம் அவர்கள் சேவையில் இருந்தும், மேம்பாட்டிற்கான எந்தவொரு திட்டவட்டங்களுடனும் நீங்கள் எவ்வளவு நுணுக்கங்களை சேகரிக்கிறீர்கள்.
SWOT பகுப்பாய்வு முடிக்க நீங்கள் சேகரித்த தரவுகளைப் பயன்படுத்துங்கள். SWOT பலம், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு ஒரு பெரிய கொள்முதல் நியாயப்படுத்த முயற்சிக்கும் போது ஒரு SWOT பகுப்பாய்வு குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். எனினும், எந்த முடிவிற்கும் SWOT ஐ தயாரிப்பது சிறந்த வாதத்தை உருவாக்க உதவுகிறது. ஒரு SWOT பகுப்பாய்வு உங்கள் கணினி தொழில்நுட்பம் இன்று எப்படி வலுவான தீர்மானிக்க உதவும், அதன் பலவீனங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளை வாய்ப்புகள். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நேரத்தை பின்னால் விழும் மற்றும் காலாவதியான தொழில்நுட்பத்துடன் தொடர்ந்தால் போட்டியாளர்களுக்கு வணிகத்தை இழக்கக்கூடியது போன்ற அச்சுறுத்தல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யும். இறுதியாக, பல விற்பனையாளர்களிடமிருந்து விலையிடல் தகவல்களை சேகரிக்கவும்.
நீங்கள் தேவையான அனைத்து தரவையும் பயன்படுத்தி மெமோவை எழுதுங்கள். வாங்குவதற்கு வணிக விஷயத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்; உண்மையான கொள்முதல் உத்தரவு பின்னர் வரும். தெளிவாகவும், நேர்மையாகவும் வாதிடுங்கள். குறிப்பை வழங்கவும் மற்றும் அங்கீகாரத்தைப் பெறவும்.
